Los administradores desempeñan un papel fundamental a la hora de permitir que los usuarios entreguen contenido de Looker y de configurar la instancia de Looker para la entrega de contenido personalizado. Para administrar el acceso de los usuarios a las capacidades de entrega de contenido de Looker y su uso, los administradores pueden realizar las siguientes tareas:
- Otorga a los usuarios permisos para crear programas
- Administrar las entregas programadas que crean todos los usuarios de Looker
Los administradores de Looker también pueden configurar otros parámetros de configuración de la instancia de Looker que controlan las siguientes tareas:
- Administra los dominios de correo electrónico a los que los usuarios pueden enviar contenido de Looker
- Habilita las integraciones de terceros a las que los usuarios pueden enviar contenido.
- Implementa un parámetro de configuración de zona horaria de la aplicación para toda la instancia o establece una zona horaria especificada por el usuario para mostrar y entregar contenido de Looker.
- Implementa una política de datos enviados por correo electrónico en toda la instancia para restringir a los usuarios a enviar solo vínculos de Looker, solo datos de Looker o ambos para las entregas de contenido por correo electrónico.
- Soluciona problemas de programación
Cómo otorgar permisos de programación a los usuarios
Los permisos de programación están vinculados tanto al tipo de contenido de Looker como al destino de entrega.
Permisos de entrega de contenido
Para entregar cada tipo de contenido de Looker, los usuarios necesitan estos permisos (y cualquier permiso del que dependan) para el modelo en el que se basa el contenido.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de las definiciones de permisos que se aplican a la entrega de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Roles para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Nombre del permiso | Definición |
|---|---|
explore |
Los usuarios pueden acceder a las Exploraciones. |
see_looks |
Los usuarios pueden acceder a Looks. |
see_user_dashboards |
Los usuarios pueden acceder a los paneles definidos por el usuario y a los mosaicos de los paneles, incluidos los mosaicos vinculados a Looks. |
see_lookml_dashboards |
Los usuarios pueden acceder a los paneles de LookML. |
schedule_without_limit |
Cuando este permiso se combina con un permiso para enviar contenido a un destino, los usuarios pueden entregar Looks y Exploraciones que envían todos los resultados de los datos. |
Los administradores también pueden optar por otorgar a los usuarios el permiso see_schedules, que expone parte del menú Administrador para que los usuarios accedan a la lista de todos los programas que existen en la instancia de Looker desde las páginas de administrador Programas y Historial de programas. Los usuarios que no sean administradores no podrán editar ni borrar horarios desde estas páginas de administrador. En cambio, podrán ver y administrar sus propios horarios desde su perfil de usuario.
Permisos de entrega para destinos
Los administradores también deben asignar a los usuarios los permisos para entregar contenido a tipos de destinos específicos, incluidos los destinos de entrega integrados de Looker y las integraciones de terceros que se hayan habilitado para la instancia de Looker. Los destinos integrados incluyen los siguientes:
- Correo electrónico
- SFTP
- webhook
- Bucket de Amazon S3
Los servicios integrados de terceros de Looker, también llamados acciones, se entregan a través de un servidor de centros de acción. Un administrador de Looker debe habilitar estas acciones desde la página Acciones en la sección Plataforma del panel Administrador.
Los usuarios deben tener asignados estos permisos, así como los permisos de los que dependen, para el modelo en el que se basa el contenido de Looker.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de las definiciones de permisos que se aplican a la entrega de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Roles para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
admin |
Además de las capacidades que proporciona cada uno de los permisos asociados con cada destino de entrega, los usuarios pueden ver todas las páginas de programación en el panel Administrador de Looker. |
schedule_look_emails |
Los usuarios pueden enviar contenido de Looker por correo electrónico. Si no se especifican dominios de correo electrónico en la lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico en la página Configuración del panel de administrador, el usuario podrá enviar mensajes a cualquier dominio de correo electrónico.Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un datagroup, se haya administrado la caché y se hayan recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) pertinentes.Para enviar o programar los paneles de Actividad del sistema, los usuarios deben tener acceso a todos los modelos. |
schedule_external_look_emails |
Los usuarios pueden enviar contenido de Looker por correo electrónico. Si se especifica algún dominio de correo electrónico en la lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico en la página Configuración del panel de administrador, el usuario podrá enviar mensajes a cualquier dominio de correo electrónico. |
send_to_s3 |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a un bucket de Amazon S3. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un datagroup, se haya administrado la caché y se hayan recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) pertinentes. |
send_to_sftp |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a través de SFTP. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un datagroup, se haya administrado la caché y se hayan recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) pertinentes. |
send_outgoing_webhook |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a través de un webhook. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un datagroup, se haya administrado la caché y se hayan recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) pertinentes. |
send_to_integration |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a través de servicios integrados de terceros, también llamados acciones, a través de un servidor de centro de acciones. Si usas acciones personalizadas con atributos del usuario, los usuarios deben tener este permiso y un valor de atributo del usuario válido y no nulo para el atributo del usuario especificado para entregar contenido de Looker al destino de la acción. Este permiso no se relaciona con el parámetro action de LookML. Los usuarios pueden programar entregas para que se produzcan después de que se haya activado un datagroup, se haya administrado la caché y se hayan recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) pertinentes. |
Administrar las programaciones creadas por todos los usuarios
Los administradores pueden ver, reasignar y borrar los programas de publicación de contenido en la página Programas, y pueden ver el historial de las publicaciones de contenido programadas y solucionar problemas relacionados con ellas en la página Historial de programas. Ambas páginas se encuentran en la sección Alertas y programas del panel Administrador. Los administradores deben tener cuidado al borrar o inhabilitar a un usuario que pueda ser propietario de entregas programadas importantes, ya que esta acción también borrará o inhabilitará las programaciones.
Los administradores también pueden supervisar el contenido de Looker que se entrega a los usuarios con dominios de correo electrónico externos en la sección Destinatarios externos de la página de administrador Correos electrónicos programados.
Aspectos para tener en cuenta
Las entregas de contenido siempre se ejecutan en el LookML del modo de producción. Los usuarios que se encuentran en el modo de desarrollo no pueden configurar las entregas de contenido.
Looker programa las entregas de datos según la zona horaria que se indica en el parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación en la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la zona horaria específica del usuario del creador de la programación.
Si hay resultados válidos en la caché, Looker los entregará. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché vencieron, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.
A veces, una entrega programada puede mostrar que se envió correctamente, pero no llegar a uno o más de sus destinatarios. Esto podría ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores en la página. El destino informa un error si no puede conectarse al extremo especificado. Si se producen estos problemas, Looker le envía un correo electrónico a la persona que configuró la programación, que incluye un vínculo al contenido, una lista de los destinatarios a los que no se pudo llegar y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con el destinatario.
Problemas conocidos con las entregas de contenido
En la sección Administrador de Looker, los administradores pueden usar las páginas Planes del programador y Historial del programador para buscar y resolver problemas de programación.
Los administradores deben tener en cuenta que borrar o inhabilitar a un usuario puede afectar las programaciones que le pertenecen, las programaciones basadas en el contenido que le pertenece o las programaciones que lo incluyen como destinatario. Para obtener más información sobre cómo la eliminación del acceso de los usuarios afecta las entregas de contenido, consulta la página de documentación Usuarios.
Si tienes problemas con la entrega de archivos grandes de Excel, consulta la conversación sobre la administración de archivos grandes en formato de Excel en la página de documentación Administración de funciones para usuarios empresariales.
Algunas opciones de programación requieren que los administradores de las implementaciones de Looker alojadas por el cliente hayan instalado el renderizador de Chromium para su instancia de Looker. Los administradores pueden obtener más información sobre la renderización de formatos de datos basados en imágenes cuando envían y programan paneles, Looks o Exploraciones en la página de documentación Administración de funciones para usuarios empresariales.
Consulta la página Administra funciones de usuario empresarial para obtener más información específica para administradores sobre la programación de entregas de contenido de Looker.