管理員在協助使用者傳送 Looker 內容，以及設定 Looker 執行個體以傳送自訂內容方面，扮演著重要角色。如要管理使用者存取及使用 Looker 內容傳送功能的權限，管理員可以執行下列工作：
- 授予使用者建立排程的權限
- 管理所有 Looker 使用者建立的排定傳送作業
Looker 管理員也可以設定其他 Looker 執行個體設定，處理下列工作：
- 管理使用者可將 Looker 內容傳送至哪些電子郵件網域
- 啟用使用者可將內容傳送至的第三方整合服務
- 導入全例項應用程式時區設定，或設定使用者指定的時區，以顯示及傳送 Looker 內容
- 制定全例項適用的電子郵件傳送資料政策，限制使用者只能傳送 Looker 連結、Looker 資料，或同時傳送連結和資料，以透過電子郵件傳送內容
- 排解排程問題
授予使用者排程權限
排程權限與 Looker 內容類型和傳送目的地都有關。
內容的傳送權限
如要傳送各類 Looker 內容，使用者必須具備這些權限，以及內容所依據模型中，這些權限的任何權限。
下表提供權限定義摘要，說明權限如何套用至內容傳送作業。如需各項權限的完整說明，請參閱「角色」說明文件中的權限清單。
| 權限名稱 | 定義 |
|---|---|
explore |
使用者可以存取探索。 |
see_looks |
使用者可以存取 Look。 |
see_user_dashboards |
使用者可以存取使用者定義的資訊主頁和資訊主頁中的圖塊，包括連結至 Look 的圖塊。 |
see_lookml_dashboards |
使用者可以存取 LookML 資訊主頁。 |
schedule_without_limit |
如果這項權限與將內容傳送至目的地的權限一併使用，使用者就能傳送 Look 和探索，並傳送所有資料結果。 |
管理員也可以選擇授予使用者 see_schedules 權限，讓使用者透過「排程」和「排程記錄」管理頁面，存取 Looker 執行個體上所有排程的清單，並查看部分「管理」選單。非管理員無法在這些管理員頁面編輯或刪除時間表，但使用者可以透過個人資料查看及管理自己的時間表。
目的地的傳送權限
管理員也必須指派使用者權限，將內容傳送至特定目的地類型，包括 Looker 內建的傳送目的地，以及為 Looker 執行個體啟用的任何第三方整合。內建目的地包括：
- 電子郵件
- SFTP
- Webhook
- Amazon S3 值區
Looker 的第三方整合服務 (也稱為動作) 是透過動作中樞伺服器提供。Looker 管理員必須在「管理」面板的「平台」部分，從「動作」頁面啟用這些動作。
使用者必須具備這些權限，以及這些權限所依附的任何權限，才能存取 Looker 內容所依據的模型。
下表提供權限定義摘要，說明權限如何套用至內容傳送作業。如需各項權限的完整說明，請參閱「角色」說明文件中的權限清單。
| 權限 | 定義 |
|---|---|
admin |
除了每個傳送目的地相關聯的權限所提供的功能外，使用者還可以在 Looker 的「管理」面板中查看所有排程頁面。 |
schedule_look_emails |
使用者可以透過電子郵件傳送 Looker 內容。如果「管理員」面板「設定」頁面的「電子郵件網域允許清單」未指定任何電子郵件網域，使用者就能將內容傳送至任意電子郵件網域。使用者可以安排在資料群組觸發、管理快取，以及重建相關持續性衍生資料表 (PDT) 後，再進行傳送。如要傳送或排定傳送「系統活動」資訊主頁，使用者必須有權存取所有模型。 |
schedule_external_look_emails |
使用者可以透過電子郵件傳送 Looker 內容。如果「管理」面板的「設定」頁面中，電子郵件網域許可清單指定了任何電子郵件網域，使用者就能將郵件傳送至任何電子郵件網域。 |
send_to_s3 |
使用者可以將 Looker 內容傳送到 Amazon S3 值區。使用者可以安排在資料群組觸發、管理快取，以及重建相關持續性衍生資料表 (PDT) 後，再進行傳送。 |
send_to_sftp |
使用者可以透過 SFTP 傳送 Looker 內容。使用者可以安排在資料群組觸發、管理快取，以及重建相關持續性衍生資料表 (PDT) 後，再進行傳送。 |
send_outgoing_webhook |
使用者可以透過 Webhook 傳送 Looker 內容。使用者可以安排在資料群組觸發、管理快取，以及重建相關持續性衍生資料表 (PDT) 後，再進行傳送。 |
send_to_integration |
使用者可以透過動作中樞伺服器，使用第三方整合服務 (也稱為動作) 傳送 Looker 內容。如果使用含有使用者屬性的自訂動作，使用者必須具備這項權限，且指定的使用者屬性值不得為空值，且必須有效，才能將 Looker 內容傳送至該動作目的地。 這項權限與 LookML action 參數無關。 使用者可以安排在資料群組觸發、管理快取，以及重建相關持續性衍生資料表 (PDT) 後，再進行傳送。 |
管理所有使用者建立的排程
管理員可以在「時間表」頁面中查看、重新指派及刪除內容上傳時間表，並在「時間表記錄」頁面中查看排定上傳的內容記錄及進行疑難排解。這兩個頁面都位於「管理」面板的「快訊和時間表」部分。如果使用者是重要排程遞送作業的擁有者，管理員應謹慎刪除或停用這類使用者，因為這麼做也會刪除或停用排程。
管理員也可以在「預定電子郵件」管理頁面的「外部收件者」部分，監控傳送給外部電子郵件網域使用者的 Looker 內容。
注意事項
內容傳送作業一律會在正式模式 LookML 上執行。處於開發模式的使用者無法設定內容傳送。
Looker 會根據管理頁面「應用程式時區」設定中指定的時區，或排程建立者的「使用者專屬時區」 (如已啟用)，排定資料傳送時間。
如果快取中有有效結果，Looker 會提供快取結果。如果沒有結果，或快取結果已過期，Looker 會重新執行查詢並快取結果。
有時，系統可能會顯示排定傳送的郵件已成功傳送，但一或多位收件者卻未收到。如果基礎模型發生錯誤、收件者無法存取資料，或是發生轉譯問題或網頁錯誤，就可能發生這種情況。如果無法連線至指定端點，目的地會回報錯誤。如果發生這類問題，Looker 會傳送電子郵件給排程設定者，內含內容連結、無法送達的收件者清單，以及 Looker 嘗試聯絡收件者時遇到的問題 (如有)。
內容交付的已知問題
管理員可以在 Looker 的「管理」部分，使用「排程計畫」和「排程記錄」頁面，找出並解決排程問題。
管理員請注意，刪除或停用使用者可能會影響該使用者擁有的排程、以該使用者擁有的內容為依據的排程，或將該使用者列為收件者的排程。如要進一步瞭解移除使用者存取權對內容傳送的影響，請參閱「使用者」說明文件頁面。
如果傳送大型 Excel 檔案時發生任何問題，請參閱「管理商家使用者功能」說明文件頁面中，關於管理 Excel 格式大型檔案的討論。
如要使用特定排程選項，客戶代管 Looker 部署作業的管理員必須為 Looker 執行個體安裝 Chromium 轉譯器。如要進一步瞭解在傳送及排定傳送時間的資訊主頁、Look 或探索中，如何算繪以圖片為基礎的資料格式，管理員可以參閱「管理商務使用者功能」說明文件頁面。
如要進一步瞭解如何排定傳送 Looker 內容的時間，請參閱「管理商家使用者功能」頁面。