Actualiza o cambia a una versión inferior de Cloud Identity

Si tienes la edición gratuita de Cloud Identity, puedes suscribirte a la edición Premium para brindar a los usuarios acceso a un conjunto actualizado de funciones. Del mismo modo, si tienes Cloud Premium, pero tienes usuarios que solo necesitan las funciones principales, puedes suscribirte a la edición gratuita de Cloud Identity.

Acerca de las actualizaciones y los cambios a versiones inferiores

No puedes actualizar o cambiar a una versión anterior de una edición de Cloud Identity a otra directamente.

Para cambiar a la edición Premium o gratuita, o agregarla, solo regístrate en esa edición. Si tienes ambas ediciones, puedes asignar a algunos usuarios una licencia gratuita y a otros una licencia Premium. La asignación de licencias depende de la edición.

Si tienes una o ambas suscripciones a Cloud Identity, también puedes agregar una suscripción a Google Workspace para permitir que los usuarios accedan a funciones adicionales, como Gmail y Google Drive.

Cómo cambiar o agregar una suscripción

De la edición gratuita a Premium

Antes de comenzar

Si comienzas con la edición gratuita de Cloud Identity y quieres agregar una suscripción a Premium, ten en cuenta los siguientes puntos:

  • Cuando te registraste en la edición gratuita, todas las personas de tu organización obtuvieron automáticamente una licencia gratuita, además de las licencias que asignaste para otros servicios de Google. Cloud Identity Premium funciona de manera diferente. Debes activar las licencias automáticas para esta suscripción o asignar licencias a los usuarios de forma manual.
  • No puedes cancelar tu suscripción gratuita. Incluso si asignas licencias Premium a todos los miembros de tu organización, tu suscripción gratuita a Cloud Identity seguirá disponible en la Consola del administrador.

Cómo agregar una suscripción a Premium

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a la página Facturación > Comprar o actualizar.

    Es necesario tener el privilegio de administración de facturación. Si no usas una cuenta de administrador avanzado, no podrás completar estos pasos.

  2. En Categorías, haz clic en Cloud Identity.
  3. Junto a Cloud Identity Premium, haz clic en Iniciar prueba gratuita.
  4. Sigue las instrucciones de configuración en pantalla.
  5. Después de registrarte, asigna licencias de Cloud Identity Premium de forma manual o automática a los usuarios. Importante: Completa este paso para que los usuarios puedan acceder a las funciones de Premium.

De Premium a edición gratuita

Antes de comenzar

Si comienzas con la edición Premium de Cloud Identity, pero quieres darles a algunos o a todos tus usuarios acceso solo a las funciones de la edición gratuita, ten en cuenta los siguientes puntos:

  • Para asegurarte de que los usuarios nuevos solo obtengan las funciones gratuitas, desactiva las licencias automáticas de Cloud Identity Premium si las tienes activadas.
  • Cuando te registras en la edición gratuita, todos los usuarios nuevos de tu organización obtienen automáticamente una licencia gratuita.
  • Si te registras en la edición gratuita de Cloud Identity y todos tus usuarios solo necesitan las funciones gratuitas, puedes cancelar tu suscripción a Premium. Los usuarios existentes que tenían una suscripción a Premium obtienen automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity.

Cómo agregar una suscripción gratuita

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a la página Facturación > Comprar o actualizar.

    Es necesario tener el privilegio de administración de facturación. Si no usas una cuenta de administrador avanzado, no podrás completar estos pasos.

  2. En Categorías, haz clic en Cloud Identity.
  3. Junto a Cloud Identity, haz clic en Más información.
  4. Sigue las instrucciones de configuración en pantalla.
  5. (Opcional) Cancela tu suscripción a Cloud Identity Premium.

Cloud Identity y Google Workspace

Antes de comenzar

Puedes agregar una suscripción a Google Workspace a cualquiera de las suscripciones a Cloud Identity o a ambas. Estos son algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta:

  • Al igual que con Cloud Identity Premium, debes activar de forma manual las licencias automáticas o asignar licencias de Google Workspace de forma manual.
  • Un usuario puede tener una licencia de Cloud Identity y una licencia de Google Workspace.
  • Si tienes Cloud Identity gratuito y quitas la licencia de Google Workspace de un usuario o cancelas tu suscripción a Google Workspace, el usuario obtiene una licencia gratuita automáticamente.
  • Obtén más información sobre cómo funciona la concesión de licencias si tienes Google Workspace y una o ambas ediciones de Cloud Identity.

Cómo agregar una suscripción a Google Workspace

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a la página Facturación > Comprar o actualizar.

    Es necesario tener el privilegio de administración de facturación. Si no usas una cuenta de administrador avanzado, no podrás completar estos pasos.

  2. Debajo de la edición de Google Workspace que desees, haz clic en Iniciar prueba gratuita o Agregar ahora.
  3. Sigue las instrucciones de registro en pantalla.
  4. Después de registrarte, asigna licencias de Google Workspace de forma manual o automática a los usuarios.