Cómo funcionan las licencias de Cloud Identity
La forma en que asignas, agregas, quitas y reduces licencias depende de si tienes lo siguiente:
- La edición gratuita o Premium de Cloud Identity
- Una edición de Cloud Identity, ambas ediciones o Cloud Identity con otro servicio pagado, como Google Workspace
Edición gratuita de Cloud Identity
Revisa esta información para obtener más detalles sobre cómo asignar, agregar, quitar y reducir licencias para la edición gratuita de Cloud Identity.
Asignar licencias
La edición gratuita de Cloud Identity usa licencias basadas en el sitio, lo que significa que no necesitas asignar licencias. Cuando agregas un usuario nuevo, este obtiene automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity. También obtienen las licencias que asignes para un servicio diferente, como Google Workspace o Cloud Identity Premium.
Agregar licencias
Si necesitas más usuarios gratuitos de Cloud Identity, agrega los usuarios que quieras. Se les asigna automáticamente una licencia de Cloud Identity. Consulta Cómo agregar usuarios de forma individual.
La cantidad de usuarios gratuitos de Cloud Identity que puedes crear depende del límite de usuarios. Ve a Límite de usuarios de la edición gratuita de Cloud Identity.
Cómo quitar o reducir licencias
No puedes quitar la licencia gratuita de Cloud Identity de un usuario ni cancelar tu suscripción gratuita a Cloud Identity para reducir la cantidad de licencias.
Si un usuario ya no necesita las funciones gratuitas de Cloud Identity, puedes borrarlo.
Si el usuario necesita más funciones, puedes asignarle una licencia de Google Workspace o Cloud Identity Premium. Ve a Asigna, quita y reasigna licencias.
Límite de usuarios de la edición gratuita de Cloud Identity
El límite de usuarios de la edición gratuita de Cloud Identity es la cantidad total de usuarios gratuitos de Cloud Identity que puedes agregar. Cuando te registras para obtener una cuenta gratuita de Cloud Identity, tu límite de usuarios aumenta en 50. Por lo tanto, puedes agregar hasta 50 usuarios más de Cloud Identity. Si compras licencias adicionales para los servicios pagados de Google Cloud , como Google Workspace, el límite de usuarios aumentará automáticamente. Si alcanzas el límite de usuarios, recibirás un mensaje de error cuando intentes agregar más.
¿Cuántos usuarios más puedo agregar?
Para realizar esta tarea, debes acceder como administrador avanzado.
Para ver la cantidad restante de usuarios gratuitos de Cloud Identity que puedes crear, sigue estos pasos:
- En la Consola del administrador de Google, ve a la página Facturación > Suscripciones.
Es necesario tener el privilegio de administración de facturación. Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.
- En Suscripciones, ve a Cloud Identity para ver la cantidad de usuarios restantes.
Solicita un aumento en tu límite de usuarios
Para realizar esta tarea, debes acceder como administrador avanzado.
Envías un formulario para solicitar un aumento en el límite de usuarios de Cloud Identity Free. Después de que lo envías, Google lo revisa y decide si aumenta el límite.
- Ve al formulario de aumento de usuarios de Cloud Identity.
Si no puedes acceder al formulario, asegúrate de haber salido de todas las Cuentas de Google personales y administradas, excepto de la cuenta de administrador avanzado.
Cloud Identity Premium
Revisa esta información para obtener más detalles sobre cómo asignar, agregar, quitar y reducir licencias para la edición pagada de Cloud Identity Premium.
Asignar licencias
Cloud Identity Premium usa licencias basadas en usuarios. Si Cloud Identity Premium es tu único servicio de Google, todas las personas de tu organización obtendrán automáticamente una licencia de Cloud Identity Premium.
De lo contrario, asigna licencias a los usuarios después de registrarte en Cloud Identity Premium. Puedes asignar licencias de forma automática o manual a usuarios individuales, a todos los integrantes de una unidad organizativa o a todas las personas de tu organización.
Con Cloud Identity en el plan anual, puedes asignar tantas licencias como compraste. Si intentas asignar más manualmente, recibirás un mensaje de error. Si necesitas más licencias, puedes hacer lo siguiente:
Asignación automática de licencias
Si las licencias no se asignan de forma predeterminada y todas las personas de tu organización necesitan Cloud Identity Premium, puedes activar la asignación automática de licencias. Esto proporciona una licencia a los usuarios de tu cuenta que no tienen una licencia Premium y a los usuarios nuevos que agregues más adelante. Ve a Asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización.
Las licencias de usuario existentes para otros servicios no cambian en ningún nivel.
Si tienes unidades organizativas en tu organización de nivel superior, puedes establecer opciones de licencias automáticas para unidades organizativas específicas.
Asignación manual de licencias
Puedes asignar licencias de Cloud Identity Premium de forma manual a usuarios individuales, a una lista de usuarios que se subió o a una unidad organizativa completa.
Para obtener más información, consulta Asigna, quita y reasigna licencias.
Si asignas licencias a una unidad organizativa de forma manual, los usuarios de las unidades organizativas secundarias recibirán automáticamente una licencia, a menos que configures la unidad secundaria para anular la unidad principal. Para obtener más información, consulta Cómo configurar licencias automáticas para unidades organizativas.
Agregar licencias
Si necesitas más usuarios de Cloud Identity Premium, la forma en que agregues licencias dependerá de si te registraste en el plan anual o flexible. Para obtener más información, consulta Compra más licencias de usuario.
Durante el período de prueba gratuita de Cloud Identity Premium, puedes agregar hasta 50 usuarios. Ve a Acerca de tu prueba gratuita de Cloud Identity Premium.
Cómo quitar o reducir licencias
Si un usuario ya no necesita acceso a las funciones de Cloud Identity Premium, puedes quitar su licencia siguiendo los pasos que se indican en Cómo asignar, quitar y reasignar licencias.
La forma de reducir la cantidad de licencias de Cloud Identity Premium depende de si te registraste en el plan anual o flexible. Para obtener más información, consulta Cómo reducir las licencias de usuario.
Si tienes varios servicios
Las reglas de licencias de Cloud Identity varían según la combinación de suscripciones.
Si tienes Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits, no puedes agregar licencias de Cloud Identity.
Ediciones gratuita y Premium de Cloud Identity
Si tienes las ediciones Premium y gratuita de Cloud Identity, todos los usuarios nuevos obtendrán automáticamente licencias gratuitas de Cloud Identity. Si algunos usuarios necesitan usar funciones, como la enumeración de aplicaciones permitidas y la administración basada en reglas, asígnales una licencia pagada de Cloud Identity Premium.
Si tienes activadas las licencias automáticas de Cloud Identity Premium para toda tu organización, todos los usuarios nuevos recibirán automáticamente licencias Premium pagadas. Para asegurarte de que los usuarios nuevos solo obtengan licencias gratuitas de Cloud Identity, te recomendamos que desactives las licencias automáticas de Cloud Identity Premium.
Puedes establecer diferentes opciones de licencias automáticas para unidades organizativas específicas y asignar licencias de Premium pagadas a esos usuarios. También puedes asignar licencias de Premium de forma manual a usuarios individuales. Si quitas la licencia de Premium de un usuario, este obtendrá automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity.
Ejemplo: Supongamos que tienes 250 usuarios en total y les asignas licencias de Cloud Identity Premium a 100 de ellos. Ahora tienes lo siguiente:
- 100 usuarios con Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium
- Solo 150 usuarios con Cloud Identity gratuito
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Edición gratuita de Cloud Identity y Google Workspace
Si tienes Google Workspace y la edición gratuita de Cloud Identity, todos los usuarios nuevos obtendrán automáticamente licencias gratuitas de Cloud Identity. Si algunos usuarios necesitan acceso a funciones como Gmail y Calendario de Google, asígnales una licencia pagada de Google Workspace.
Si tienes activadas las licencias automáticas de Google Workspace para toda tu organización, todos los usuarios nuevos recibirán automáticamente licencias pagadas de Google Workspace. Para asegurarte de que los usuarios nuevos obtengan solo licencias gratuitas de Cloud Identity, te recomendamos que desactives las licencias automáticas de Google Workspace durante la configuración de Cloud Identity.
Después de configurar Cloud Identity, puedes establecer diferentes opciones de licencias automáticas para unidades organizativas específicas y, así, asignar automáticamente licencias pagadas de Google Workspace a esos usuarios. También puedes asignar licencias de Google Workspace de forma manual a usuarios individuales. Si quitas la licencia de Google Workspace de un usuario, este conservará su licencia gratuita de Cloud Identity.
Ejemplo: Supongamos que tienes 250 usuarios en total y les asignas licencias de Google Workspace a 100 de ellos. Ahora tienes lo siguiente:
- 100 usuarios con Cloud Identity y Google Workspace gratuitos
- 150 usuarios solo con Cloud Identity gratuito
Temas relacionados
Cloud Identity Premium y Google Workspace
Si tienes Google Workspace y Cloud Identity Premium, todos los usuarios nuevos obtendrán automáticamente licencias pagadas para el servicio al que te registraste primero. Después de registrarte en el segundo servicio, puedes asignar licencias a ese servicio de forma automática o manual. Puedes asignar a un usuario ambos tipos de licencias.
Puedes cambiar la configuración de licencias automáticas en cualquier momento desde la página Facturación. Puedes activar o desactivar las licencias automáticas para uno o ambos servicios en toda tu organización o en una unidad organizativa.
Temas relacionados
Ediciones Cloud Identity Free y Premium, y Google Workspace
Si tienes ambas ediciones de Cloud Identity y Google Workspace, todos los usuarios obtendrán automáticamente una licencia gratuita de Cloud Identity. Puedes asignar licencias de usuario a uno o ambos servicios pagados.
No puedes quitar la licencia gratuita de Cloud Identity de un usuario. Permanecerá vigente incluso si asignas licencias a uno o ambos servicios pagados.
Puedes activar la asignación automática de licencias para uno o ambos servicios pagados de tu organización de nivel superior. Esto significa que todos los usuarios nuevos de tu organización obtendrán automáticamente una licencia para ese servicio.
También puedes establecer diferentes opciones de licencias automáticas para unidades organizativas específicas. De esta manera, los usuarios de una unidad organizativa solo obtienen las licencias gratuitas o pagadas que necesitan.
Si tienes habilitadas las licencias automáticas para Google Workspace en el nivel superior y, luego, te registras en la edición gratuita de Cloud Identity, durante el registro, se te pedirá que inhabilite las licencias automáticas de Google Workspace. Esto garantiza que a los usuarios que solo necesitan las funciones gratuitas de Cloud Identity se les asigne solo esa licencia.
Si quitas todas las licencias pagadas de un usuario, este conservará su licencia gratuita de Cloud Identity.