運用報告監控使用情形與安全性

管理員可以透過 Google 管理控制台查看報告和記錄事件，瞭解貴機構的活動。舉例來說，您可以執行下列操作：

• 檢查潛在的安全性風險
• 分析團隊協作使用情況
• 追蹤登入者和登入時間
• 分析管理員活動

除了網域層級資料外，管理員還能檢閱精細的使用者層級詳細資料圖表。您可以查看特定資料，也可以設定篩選器來調整每份報表涵蓋的資料範圍。另外，只要點選表格中的儲存格，即可查看相對應的資料示意圖。在多數情況之下，您還能夠自訂每份表格的資料欄。

管理控制台報告類型

Google 管理控制台的「報告」部分包含下列類型的報告：

• 安全性：評估網域整體的資料侵害風險，瞭解您的團隊是否使用兩步驟驗證功能、查看誰在行動裝置上安裝第三方應用程式、檢查文件是否與網域外的使用者共用等等。
• 帳戶：透過一份報告集中查閱「安全性」、「應用程式使用情況」和「重要數據」頁面的資料。
• 記錄事件：查看各種活動的記錄，包括 OAuth 記錄事件、雲端硬碟記錄事件、網路論壇記錄事件、管理員記錄事件和 SAML 記錄事件。

注意： 啟用管理員電子郵件快訊，即可即時掌握各種重要事件資訊，比如可疑的登入嘗試行為，或是其他管理員變更了服務設定等等。詳情請參閱「管理員電子郵件快訊和系統定義規則」。