Como funciona o licenciamento do Cloud Identity

Para determinar a forma de atribuir, adicionar, remover e reduzir licenças, você precisa saber se tem:

  • o Cloud Identity ou o Cloud Identity Premium;
  • uma edição do Cloud Identity, as duas edições ou o Cloud Identity com outro serviço pago, como o Google Workspace.

Cloud Identity Free Edition

Leia estas informações para saber como atribuir, adicionar, remover e reduzir licenças da edição gratuita do Cloud Identity.

Atribuir licenças

Como o Cloud Identity Free Edition usa o licenciamento baseado no local, você não precisa atribuir licenças. Quando você adiciona um novo usuário, ele recebe automaticamente uma licença do Cloud Identity. O usuário também recebe licenças de outros serviços, como o Google Workspace ou o Cloud Identity Premium.

Adicionar licenças

Se você precisar de mais usuários do Cloud Identity Free, basta adicioná-los. Uma licença do Cloud Identity será atribuída a eles automaticamente. Acesse Adicionar usuários individualmente.

O número de usuários do Cloud Identity Free Edition que você pode criar depende do seu limite. Acesse Limite de usuários do Cloud Identity Free Edition.

Remover ou reduzir licenças

Não é possível remover a licença do Cloud Identity Free Edition de um usuário nem cancelar sua assinatura do serviço para reduzir o número de licenças.

Se um usuário não precisar mais dos recursos do Cloud Identity, exclua o usuário.

Se o usuário precisar de mais recursos, atribua a ele uma licença do Google Workspace ou do Cloud Identity Premium. Acesse Atribuir, remover e reatribuir licenças.

Limite de usuários do Cloud Identity Free Edition

O limite de usuários da edição Cloud Identity Free Edition é o número total de usuários gratuitos que você pode adicionar. Quando você se inscreve em uma conta gratuita do Cloud Identity, seu limite de usuários aumenta em 50. Portanto, é possível adicionar mais 50 usuários do Cloud Identity. Se você comprar licenças adicionais para serviços pagos Google Cloud , como o Google Workspace, seu limite de usuários aumentará automaticamente. Se você atingir o limite, vai receber uma mensagem de erro ao tentar adicionar usuários.

Quantos usuários posso adicionar?

Você precisa fazer login como um superadministrador para realizar essa tarefa.

Para ver o número restante de usuários do Cloud Identity Free que você pode criar:

  1. No Google Admin Console, acesse a página Faturamento > Assinaturas.

    Exige o privilégio de gerenciamento de faturamento. Se você não estiver usando uma conta de superadministrador, não poderá concluir essas etapas.

  2. Em Assinaturas, acesse Cloud Identity para ver o número de usuários restantes.

Solicitar um aumento no limite de usuários

Você precisa fazer login como um superadministrador para realizar essa tarefa.

Você envia um formulário para solicitar um aumento no limite de usuários gratuitos do Cloud Identity. Depois que você envia o formulário, o Google o analisa e decide se vai aumentar o limite.

  1. Acesse o formulário de aumento de usuários do Cloud Identity.

    Se não for possível acessar o formulário, saia de todas as Contas do Google pessoais e gerenciadas, exceto da sua conta de superadministrador.

Cloud Identity Premium

Leia estas informações para saber como atribuir, adicionar, remover e reduzir licenças da edição paga do Cloud Identity Premium.

Atribuir licenças

O Cloud Identity Premium utiliza o licenciamento baseado em usuários. Se ele for o único serviço do Google, todos na sua organização receberão automaticamente uma licença do Cloud Identity Premium.

Caso contrário, atribua licenças aos usuários depois de se inscrever no Cloud Identity Premium. Você pode atribuir licenças de forma automática ou manual a usuários específicos, a todas as pessoas em uma unidade organizacional ou em toda a organização.

Ao usar o Cloud Identity no plano anual, você pode atribuir o número de licenças que comprou. Se você tentar atribuir mais licenças, receberá uma mensagem de erro. Você poderá fazer o seguinte se precisar de mais licenças:

Atribuição automática de licenças

Se as licenças não forem atribuídas por padrão e todos na sua organização precisarem do Cloud Identity Premium, ative a atribuição automática de licenças. Isso atribui uma licença aos usuários na sua conta que não têm o Cloud Identity Premium e a todos os novos usuários que você adicionar depois. Acesse Atribuir uma licença automaticamente a todos os usuários da organização.

As licenças de usuário em vigor dos outros serviços não são alteradas.

Se você tem unidades organizacionais na organização de nível superior, pode definir opções de licenciamento automático para unidades organizacionais específicas.

Atribuição manual de licenças

Você pode atribuir licenças do Cloud Identity Premium manualmente a usuários específicos, a uma lista de usuários enviada por upload ou a uma unidade organizacional inteira.

Confira mais detalhes em Atribuir, remover e reatribuir licenças.

Se você atribuir licenças manualmente a uma unidade organizacional, os usuários das unidades organizacionais filhas vão receber uma licença automaticamente, a menos que você configure a unidade organizacional filha para substituir a mãe. Saiba mais em Definir o licenciamento automático para unidades organizacionais.

Adicionar licenças

Se você precisar de mais usuários do Cloud Identity Premium, a forma de adição de licenças dependerá do plano escolhido (anual ou flexível). Confira mais detalhes em Comprar mais licenças de usuários.

Durante o período de teste sem custo financeiro do Cloud Identity Premium, você pode adicionar até 50 usuários. Acesse Sobre o teste sem custo financeiro do Cloud Identity Premium.

Remover ou reduzir licenças

Se um usuário não precisar mais acessar os recursos do Cloud Identity Premium, siga as etapas em Atribuir, remover e reatribuir licenças para remover a licença dele.

A forma de reduzir o número de licenças do Cloud Identity Premium depende do plano escolhido (anual ou flexível). Saiba mais em Reduzir o número de licenças de usuário.

Se você tem vários serviços

As regras de licenciamento do Cloud Identity variam de acordo com a combinação de assinaturas.

Se você usa o Google Workspace for Education ou o Google Workspace for Nonprofits, não é possível adicionar licenças do Cloud Identity.

Cloud Identity Free Edition e Premium

Se você usa o Cloud Identity Premium e o Cloud Identity Free Edition, todos os novos usuários receberão licenças da edição sem custo financeiro automaticamente. Se alguns usuários precisarem usar recursos como a listagem de aplicativos permitidos e o gerenciamento baseado em regras, atribua a eles uma licença paga do Cloud Identity Premium.

Se o licenciamento automático do Cloud Identity Premium tiver sido ativado para toda a organização, os novos usuários receberão licenças desse serviço automaticamente. Para garantir que os novos usuários só recebam as licenças do Cloud Identity Free Edition, desative o licenciamento automático do Cloud Identity Premium.

Para atribuir licenças do Premium paga a esses usuários, você pode definir opções de licenciamento automático diferentes para unidades organizacionais específicas. Também é possível atribuir licenças do Cloud Identity Premium manualmente a usuários específicos. Se você remover a licença do Cloud Identity Premium de um usuário, ele vai receber uma licença do Cloud Identity Free Edition automaticamente.

Exemplo: digamos que você tenha 250 usuários no total e que atribua licenças do Cloud Identity Premium a 100 deles. Você terá então:

  • 100 usuários com o Cloud Identity Free Editon e o Cloud Identity Premium;
  • 150 usuários só com o Cloud Identity Free Editon.

Cloud Identity Free Edition e Google Workspace

Se você usa o Google Workspace e o Cloud Identity Free Edition, todos os novos usuários recebem licenças do Cloud Identity sem custo financeiro automaticamente. Se alguns usuários precisarem acessar recursos como o Gmail e o Google Agenda, atribua a eles uma licença paga do Google Workspace.

Se o licenciamento automático estiver ativado para o Google Workspace em toda a organização, todos os novos usuários vão receber automaticamente licenças pagas do Google Workspace. Para garantir que os novos usuários recebam apenas as licenças do Cloud Identity Free Edition, desative o licenciamento automático do Google Workspace durante a configuração do Cloud Identity.

Após a configuração do Cloud Identity, você poderá definir diferentes opções de licenciamento automático para organizações específicas e atribuir licenças pagas do Google Workspace a esses usuários automaticamente. Também é possível atribuir licenças do Google Workspace manualmente a usuários específicos. Se você remover a licença do Google Workspace de um usuário, ele vai manter a licença do Cloud Identity Free Edition.

Exemplo : digamos que você tenha 250 usuários e atribua licenças do Google Workspace a 100 deles. Você terá então:

  • 100 usuários com o Cloud Identity Free Edition e o Google Workspace;
  • 150 usuários só com o Cloud Identity Free Editon.

Cloud Identity Premium e Google Workspace

Se você usa o Google Workspace e o Cloud Identity Premium, todos os novos usuários recebem automaticamente licenças pagas do serviço em que você se inscreveu primeiro. Após se inscrever no segundo serviço, você poderá atribuir as licenças desse serviço de forma automática ou manual. É possível atribuir os dois tipos de licença a um usuário.

Você pode alterar as configurações do licenciamento automático a qualquer momento na página "Faturamento". Também é possível ativar ou desativar o licenciamento automático de um ou de ambos os serviços para a organização inteira ou uma unidade organizacional.

Cloud Identity Free Edition e Premium e Google Workspace

Se você usa as duas edições do Cloud Identity e o Google Workspace, todos os usuários recebem uma licença do Cloud Identity sem custo financeiro automaticamente. Você pode atribuir licenças de um dos serviços pagos ou de ambos os serviços a um usuário.

Não é possível remover a licença do Cloud Identity de um usuário. Ela permanece em vigor mesmo que você atribua licenças de um dos serviços pagos ou de ambos os serviços.

Você pode ativar a atribuição automática de licenças de um ou de ambos os serviços pagos para a organização de nível superior. Todos os novos usuários na sua organização receberão automaticamente uma licença desse serviço.

Também é possível definir opções de licenciamento automático diferentes para unidades organizacionais específicas. Dessa forma, os usuários em uma unidade organizacional recebem apenas as licenças gratuitas ou pagas de que precisam.

Se o licenciamento automático estiver ativado para o Google Workspace no nível superior e você se inscrever no Cloud Identity Free Edition, será preciso desativar o licenciamento automático do Google Workspace durante a inscrição. Isso garante que apenas o Cloud Identity seja atribuído aos usuários que só precisem dos recursos dessa edição.

Se você remover todas as licenças pagas de um usuário, ele vai manter a licença do Cloud Identity Free Edition.