Desativar o licenciamento automático do Google Workspace durante a configuração
Estas instruções são aplicáveis à configuração do Cloud Identity Free Edition. Se você já configurou sua assinatura do Cloud Identity Free e precisa desativar o licenciamento automático do Google Workspace, siga estas instruções.
Depois que você se inscrever no Cloud Identity, todos os usuários adicionados à sua organização se tornarão automaticamente usuários do Cloud Identity Free. Se o licenciamento automático estiver ativado para o Google Workspace, os usuários também vão receber automaticamente uma licença paga. Se eles não precisarem dos serviços do Google Workspace, como o Gmail, desative o licenciamento automático para evitar o pagamento de licenças desnecessárias. A mudança é válida apenas para novos usuários. As licenças atuais não serão afetadas.
Desativar o licenciamento automático (recomendado)
Tenho uma assinatura do Google Workspace (mais comum)
Se você tiver apenas uma assinatura do Google Workspace, por exemplo, apenas o Business Standard, quando adicionar usuários, eles vão receber automaticamente uma licença referente a essa assinatura. Ao configurar o Cloud Identity Free, mantenha a caixa Desativar atribuição automática marcada para desativar o licenciamento automático do Google Workspace. Dessa forma, todos os novos usuários que você adicionar vão receber apenas uma licença do Cloud Identity Free.
Tenho várias assinaturas do Google Workspace
Se você tiver várias assinaturas do Google Workspace, por exemplo, Business Standard e Plus, e o licenciamento automático estiver ativado para sua organização de nível superior em uma dessas assinaturas, recomendamos que você desative o licenciamento automático de nível superior antes de concluir a inscrição gratuita no Cloud Identity. Dessa forma, todos os usuários que você adicionar após a configuração só vão receber uma licença gratuita do Cloud Identity. Durante a configuração, deixe a caixa Desativar atribuição automática marcada para desativar o licenciamento automático do Google Workspace. Para mais detalhes, consulte o exemplo a seguir.
Se você tiver configurado as opções de licenciamento automático do Google Workspace ("Herdar", "Modificar", "Ativado" ou "Desativado") para organizações específicas na organização de nível superior, a desativação do licenciamento automático no nível superior não afetará essas opções.
Exemplo de cenário
Se você tiver ativado o licenciamento automático para o Business Standard na sua organização de nível superior e desativá-lo durante a configuração do Cloud Identity Free, veja o que acontecerá com os novos usuários adicionados às organizações filhas:
| Organização | Configuração | Se você adicionar um novo usuário |
|---|---|---|
| A | Herdar |
Antes de você se inscrever, a organização herdou a configuração "Licenciamento automático ativado" da organização de nível superior. Portanto, todos os usuários adicionados à organização A receberam automaticamente uma licença do Business Standard. Depois que você configurar o Cloud Identity, a organização A manterá a configuração Herdar. Como agora o licenciamento automático para Business Standard está desativado no nível superior, ele também está desativado para a organização A. Portanto, os novos usuários que você criar na organização A só receberão uma licença do Cloud Identity Free. Se você quiser que os novos usuários tenham licenças do Business Standard, mude a configuração Herdar para Substituir e ative o licenciamento automático. |
| B | Modificar > Ativado |
Antes de você se inscrever, todos os usuários adicionados à organização B recebiam automaticamente uma licença do Business Standard. Após a configuração do Cloud Identity, a organização B mantém a configuração Modificar > Ativado. Portanto, os novos usuários que você adicionar continuarão recebendo licenças do Business Standard. |
| C | Modificar > Desativado |
Antes de se inscrever, você atribuiu manualmente uma licença do Business Standard ou outra assinatura a cada usuário. Após a configuração do Cloud Identity, a organização C mantém a configuração Modificar > Desativado. Como o Cloud Identity é o padrão para qualquer organização em que o licenciamento automático está desativado, os novos usuários que você adicionar à organização C receberão automaticamente apenas uma licença do Cloud Identity. Se você quiser que os usuários tenham outra licença, atribua-a manualmente como antes. |
Se você deixar o licenciamento automático ativado
Se você desmarcar a caixa e deixar o licenciamento automático ativado, todos os novos usuários adicionados receberão automaticamente uma licença paga do Google Workspace. Confirme que essa é a opção preferida porque você pode acabar pagando mais por esses usuários.
Se você decidir deixar o licenciamento automático ativado para o Google Workspace, ainda será possível adicionar apenas usuários do Cloud Identity Free. Basta selecionar ou criar uma organização para os usuários do Cloud Identity e desativar o licenciamento automático do Google Workspace para essa organização. Em seguida, adicione os usuários à organização.