Desactiva las licencias automáticas de Google Workspace durante la configuración

Estas instrucciones se aplican durante la configuración de la edición gratuita de Cloud Identity. Si ya configuraste tu suscripción gratuita a Cloud Identity y necesitas desactivar las licencias automáticas de Google Workspace, sigue estas instrucciones.

Después de registrarte en Cloud Identity, todos los usuarios nuevos que agregues a tu organización se convertirán automáticamente en usuarios de Cloud Identity Free. Si tienes activadas las licencias automáticas de Google Workspace, los usuarios también recibirán de forma automática una licencia paga de Google Workspace. Si no requieren los servicios de Google Workspace, como Gmail, puedes desactivar las licencias automáticas para no pagar licencias innecesarias. El cambio solo se aplica a los usuarios nuevos. Las licencias existentes no se verán afectadas.

Tengo una suscripción a Google Workspace (la más común)

Si solo tienes una suscripción a Google Workspace (por ejemplo, solo Business Standard), cuando agregues usuarios, se les asignará automáticamente una licencia para esa suscripción a Google Workspace. Cuando configures Cloud Identity gratuito, te recomendamos que mantengas marcada la casilla Desactivar la asignación automática para desactivar las licencias automáticas de Google Workspace. De esta manera, los usuarios nuevos que agregues solo recibirán una licencia gratuita de Cloud Identity.

Tengo varias suscripciones a Google Workspace

Si tienes varias suscripciones a Google Workspace (por ejemplo, Business Standard y Business Plus) y tienes activadas las licencias automáticas para tu organización de nivel superior en una de esas suscripciones, te recomendamos que desactives las licencias automáticas de nivel superior antes de completar la configuración gratuita de Cloud Identity. De esta manera, los usuarios que agregues después de la configuración solo obtendrán una licencia gratuita de Cloud Identity. Durante la configuración, asegúrate de dejar marcada la casilla de verificación Desactivar la asignación automática para desactivar las licencias automáticas de Google Workspace. Para obtener más detalles, consulta el siguiente ejemplo.

Si estableciste opciones de licencias automáticas de Google Workspace (Heredar, Anular, Activado o Desactivado) para organizaciones individuales dentro de la organización de nivel superior, desactivar las licencias automáticas de nivel superior no afectará estas opciones.

Situación de ejemplo

Si tienes activadas las licencias automáticas de Business Standard para tu organización de nivel superior y las desactivas durante la configuración gratuita de Cloud Identity, esto es lo que sucede con los usuarios nuevos que agregas a las organizaciones secundarias:

Organización Configuración Si agregas un usuario nuevo
A Heredar

Antes de que te registraras, la organización heredó el parámetro de configuración "Licencias automáticas activadas" de la organización de nivel superior. Por lo tanto, a todos los usuarios que agregaste a la organización A se les asignó automáticamente una licencia de Business Standard.

Después de configurar Cloud Identity, la organización A conserva su parámetro de configuración Inherit. Dado que las licencias automáticas para Business Standard ahora están desactivadas en el nivel superior, también lo están para la organización A. Por lo tanto, los usuarios nuevos que crees en la organización A solo obtendrán una licencia gratuita de Cloud Identity.

Si quieres que los usuarios nuevos tengan licencias de Business Standard, cambia el parámetro de configuración Heredar a Anular y activa las licencias automáticas On.
B Anular > Activado

Antes de que te registraras, a todos los usuarios que agregaste a la organización B se les asignó automáticamente una licencia de Business Standard.

Después de configurar Cloud Identity, la organización B mantiene su parámetro de configuración Anular > Activado. Por lo tanto, los usuarios nuevos que agregues seguirán recibiendo automáticamente licencias de Business Standard.
C Anular > Desactivado

Antes de registrarte, asignaste manualmente a cada usuario una licencia de Business Standard o alguna otra suscripción.

Después de configurar Cloud Identity, la organización C mantiene su parámetro de configuración Anular > Desactivado. Dado que Cloud Identity es la opción predeterminada para cualquier organización en la que se desactivaron las licencias automáticas, los usuarios nuevos que agregues a la organización C automáticamente obtendrán solo una licencia gratuita de Cloud Identity.

Si quieres que los usuarios tengan una licencia diferente, puedes asignarla manualmente como antes.

Si dejas activadas las licencias automáticas

Si desmarcas la casilla y dejas activada la licencia automática, los usuarios nuevos que agregues obtendrán automáticamente una licencia paga de Google Workspace. Asegúrate de que deseas hacerlo, ya que es posible que termines pagando más por estos usuarios.

Si decides dejar activadas las licencias automáticas para Google Workspace, aún puedes agregar usuarios gratuitos solo de Cloud Identity. Solo tienes que seleccionar o crear una organización para tus usuarios de Cloud Identity y desactivar las licencias automáticas de Google Workspace para esa organización. Luego, agrega los usuarios a la organización.