שיתוף סוכן צ'אט

אתם יכולים לשתף את סוכני הצ'אט שיצרתם והפעלתם באמצעות Workflow Builder עם משתמשים אחרים בארגון. בהתאם להגדרות של אמצעי הבקרה על התכונות באפליקציית האינטרנט, יכול להיות שתצטרכו שאדמין של אפליקציית Gemini Enterprise יבדוק ויאשר את שיתוף סוכן הצ'אט.

שיתוף סוכן צ'אט

כדי לשתף סוכן צ'אט:

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית Gemini Enterprise ועוברים לדף גלריית הסוכנים.

    מוצג הדף Agent Gallery (גלריית הסוכנים) עם כל הסוכנים המובנים והסוכנים בהתאמה אישית.

  2. בקטע הסוכנים שלך, מוצאים את סוכן הצ'אט שרוצים לשתף.

  3. לוחצים על תפריט הפעולות ובוחרים באפשרות שיתוף.

  4. בתיבת הדו-שיח של השיתוף, מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים שאיתם רוצים לשתף את הסוכן. אפשר גם ללחוץ על העתקת קישור כדי ליצור קישור שניתן לשתף.

  5. לוחצים על סיום.

    סוכן הצ'אט משותף עם המשתמשים ברשימת הגישה.

אמצעי בקרה לבדיקה של אדמין

כברירת מחדל, בעלי סוכנים יכולים לשתף את הסוכנים שלהם עם כל משתמש בארגון שלהם בלי אישור ממנהל אפליקציות. עם זאת, אדמינים של אפליקציות יכולים לשנות את הגדרות הבקרה על התכונות של האפליקציה כדי לדרוש בדיקה ואישור של אדמין לשיתוף סוכנים באפליקציה.

כשמופעלת בדיקה על ידי האדמין, שיתוף הסוכן מתבצע בתהליך של שני שלבים:

  1. בעלי הסוכן משתפים את הסוכן עם משתמש אחד או יותר.
  2. האדמין של האפליקציה בודק את בקשת השיתוף ומאשר או דוחה אותה.

בדיקת בקשת שיתוף

אדמינים של אפליקציות אחראים לבדיקה ולניהול של בקשות לשיתוף סוכנים.

המסוף

כדי לבדוק בקשת שיתוף בתור אדמין של האפליקציה:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Apps.

    ‫Gemini Enterprise

  2. לוחצים על שם האפליקציה שכוללת את הסוכן.

  3. בתפריט הניווט של האפליקציה, לוחצים על סוכנים.

  4. בעמודה הרשאות משתמש, מאתרים את הנציג עם הפעולה בדיקת בקשת שיתוף.

    שיתוף בקשה לבדיקת סוכן

  5. לוחצים על בדיקת בקשת שיתוף.

  6. בחלונית בקשה לשיתוף:

    • בודקים את רשימת הגישה בקטע הבקשה שלך לשתף עם המשתמשים הבאים.
    • אופציונלי: משנים את רשימת הגישה כדי להוסיף או להסיר חשבונות משתמשים, קבוצות Google או מאגרי זהויות של Workforce Identity Federation ‏ (WIF).

  7. כדי לאשר את הבקשה ולהעניק גישה, לוחצים על אישור והפעלה.

  8. כדי לדחות את הבקשה, לוחצים על דחייה.

מגבלות על השיתוף

כשמשתפים סוכן צ'אט, חלות המגבלות הבאות:

  • מקסימום 1,500 חשבונות פרטיים: Gemini Enterprise מנהל את הגישה לסוכנים באמצעות מדיניות הרשאה ב-IAM Google Cloud , שמגבילה את מספר החברים ל-1,500 לכל מדיניות. שיתוף סוכן עם יותר מ-1,500 חשבונות משתמשים פרטיים גורם לכשל בפעולה עם השגיאה הבאה:

    The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.

רשימה מלאה של מגבלות המערכת זמינה במאמר מכסות ומגבלות של Workflow Builder.

לתשומת ליבכם

  • כשמשתפים סוכן צ'אט, המשתמשים יכולים לשאול שאלות על התוכן של קבצים שהועלו לקטע ידע, בלי קשר לגישה ישירה לקבצים. לעומת זאת, הגישה לנתונים דרך מחברים עדיין מתבססת על ההרשאות של כל משתמש ועל רשימות בקרת הגישה (ACL).
  • אדמינים של אפליקציות יכולים להוסיף משתמשים לרשימת הגישה או להסיר משתמשים ממנה בכל שלב.
  • רק אדמינים של האפליקציה יכולים לשתף את הסוכן עם קבוצות Google ומאגרי זהויות של איחוד שירותי אימות הזהויות של כוח העבודה (WIF) בארגון.
  • בעלי הסוכן יכולים להסיר כל משתמש מרשימת הגישה בכל שלב (כולל משתמשים שהוסיפו אדמינים של האפליקציה).
  • אפשר גם לשתף סוכן צ'אט מלוח העריכה של הכלי ליצירת סוכני צ'אט.

המאמרים הבאים