שיתוף סוכן צ'אט

אתם יכולים לשתף את סוכני הצ'אט שיצרתם והפעלתם באמצעות Workflow Builder עם משתמשים אחרים בארגון. יכול להיות שתצטרכו שאדמין של אפליקציית Gemini Enterprise יבדוק ויאשר את שיתוף סוכן הצ'אט, בהתאם להגדרות של בקרת התכונות באפליקציית האינטרנט.

שיתוף של נציג צ'אט

כדי לשתף סוכן צ'אט:

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית Gemini Enterprise ועוברים לדף Agent Gallery.

    מופיע הדף Agent Gallery, שבו מוצגים כל הנציגים המוכנים מראש והנציגים בהתאמה אישית.

  2. בקטע הסוכנים שלך, מוצאים את הסוכן שרוצים לשתף.

  3. לוחצים על תפריט הפעולות ובוחרים באפשרות שיתוף.

  4. בתיבת הדו-שיח של השיתוף, מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים שאיתם רוצים לשתף את הסוכן. אפשר גם ללחוץ על העתקת הקישור כדי ליצור קישור שניתן לשתף.

  5. לוחצים על סיום.

    סוכן הצ'אט משותף עם המשתמשים ברשימת הגישה.

אמצעי בקרה לבדיקה של אדמין

כברירת מחדל, בעלי סוכנים יכולים לשתף את הסוכנים שלהם עם כל משתמש בארגון שלהם בלי אישור מאדמין של האפליקציה. עם זאת, אדמינים של אפליקציות יכולים לשנות את הגדרות בקרת התכונות של האפליקציה, כך שיידרשו בדיקה ואישור של אדמין כדי לשתף סוכנים באפליקציה.

שיתוף הסוכן מתבצע בתהליך דו-שלבי כשהאדמין מפעיל את הבדיקה:

  1. הבעלים של הסוכן משתף את הסוכן עם משתמש אחד או יותר.
  2. האדמין של האפליקציה בודק את בקשת השיתוף ומאשר או דוחה אותה.

בדיקה של בקשת שיתוף

האדמינים של האפליקציה אחראים לבדוק ולנהל את הבקשות לשיתוף סוכנים.

המסוף

כדי לבדוק בקשת שיתוף כאדמין של אפליקציה, מבצעים את הפעולות הבאות:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Apps.

    Gemini Enterprise

  2. לוחצים על השם של האפליקציה שמכילה את הנציג.

  3. בתפריט הניווט של האפליקציה, לוחצים על סוכנים.

  4. בעמודה הרשאות משתמש, מחפשים את הסוכן עם הפעולה בדיקת בקשת שיתוף.

    שיתוף בקשה לבדיקת סוכן

  5. לוחצים על בדיקת בקשת שיתוף.

  6. בחלונית בקשה לשיתוף:

    • בודקים את רשימת הגישה בקטע הבקשה לשיתוף עם המשתמשים הבאים.
    • אופציונלי: משנים את רשימת הגישה כדי להוסיף או להסיר חשבונות משתמשים, קבוצות Google או מאגרי זהויות של Workforce Identity Federation ‏ (WIF).

  7. כדי לאשר את הבקשה ולתת גישה, לוחצים על אישור והפעלה.

  8. כדי לדחות את הבקשה, לוחצים על דחייה.

מגבלות על השיתוף

כשמשתפים סוכן צ'אט, חלות המגבלות הבאות:

  • עד 1,500 חשבונות פרטיים: Gemini Enterprise מנהל את הגישה של הסוכנים באמצעות כללי מדיניות ההרשאה של Google Cloud IAM, שמגבילים את מספר החברים ל-1,500 לכל מדיניות. שיתוף סוכן עם יותר מ-1,500 חשבונות משתמשים פרטיים גורם לכשל בפעולה עם השגיאה הבאה:

    The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.

רשימה מלאה של מגבלות המערכת זמינה במאמר מכסות ומגבלות של Workflow Builder.

לתשומת ליבכם

  • כשמשתפים סוכן צ'אט, המשתמשים יכולים לשאול שאלות על התוכן של קבצים שהועלו לקטע ידע, בלי קשר לגישה ישירה לקבצים. לעומת זאת, הגישה לנתונים דרך מחברים עדיין מתבססת על הרשאות של משתמשים ספציפיים ועל רשימות בקרת גישה (ACL).
  • אדמינים של האפליקציה יכולים להוסיף משתמשים לרשימת הגישה ולהסיר משתמשים ממנה בכל שלב.
  • רק אדמינים של האפליקציה יכולים לשתף את הסוכן עם קבוצות Google ומאגרי זהויות של איחוד שירותי אימות הזהות של כוח העבודה (WIF) בארגון.
  • בעלי הסוכנים יכולים להסיר כל משתמש מרשימת הגישה בכל שלב (כולל משתמשים שנוספו על ידי האדמין של האפליקציה).
  • אדמינים של אפליקציות יכולים להעביר את הבעלות על סוכן צ'אט משותף למשתמש אחר או לעצמם במסוף Google Cloud . מידע נוסף זמין במאמר העברת הבעלות על הנציג.
  • אתם יכולים גם לשתף סוכן צ'אט מהקנבס של הכלי ליצירת סוכני צ'אט.

המאמרים הבאים