Menyiapkan penyimpanan data Jira Cloud

Pratinjau publik: Fitur penelusuran dan tindakan gabungan tersedia dalam pratinjau publik. Fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum di Persyaratan Khusus Layanan. Fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Halaman ini menjelaskan cara membuat penyimpanan data dan menghubungkan Jira Cloud ke Gemini Enterprise.

Sebelum memulai

Pastikan hal berikut sebelum Anda menyiapkan koneksi gabungan Jira Cloud:

• Berikan peran Editor Discovery Engine (roles/discoveryengine.editor). Peran ini diperlukan agar pengguna dapat membuat penyimpanan data. Untuk memberikan peran ini, lakukan hal berikut:

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman IAM.

     Buka IAM

  2. Temukan akun pengguna, lalu klik ikon edit Edit.
  3. Berikan peran Discovery Engine Editor kepada pengguna. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran dan izin IAM.

• Untuk menerapkan kontrol akses sumber data dan mengamankan data di Google Gemini Enterprise, konfigurasi penyedia identitas Anda.

• Untuk menyiapkan konektor Jira Cloud, Anda harus menggunakan model pengelolaan pengguna Atlassian terpusat yang baru. Jika menggunakan model asli, Anda harus memigrasikan pengelolaan pengguna sebelum melanjutkan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Peran administrator situs.

• Buat aplikasi OAuth 2.0, dapatkan client ID dan secret, lalu konfigurasikan izin aplikasi minimum dengan izin administrator Jira Cloud. Pastikan Anda memiliki akses administrator organisasi Jira ke instance dan project Jira. Dengan akses administrator organisasi, Anda dapat menyiapkan izin minimum dan memberikan hak istimewa akses ke grup pengguna.

• Opsional: Untuk mengambil alamat email pengguna dari Jira Cloud, meskipun setelan membatasi visibilitas email, instal aplikasi User Identity Accessor for Jira Cloud dengan hak istimewa Administrator situs Jira untuk menginstal dan mengonfigurasinya agar dapat mengambil alamat email pengguna secara aman. Anda mungkin tidak perlu menginstal aplikasi ini jika alamat email sudah dapat diakses secara publik.

  Catatan: Atlassian sedang memperbarui elemen antarmuka pengguna, dan beberapa elemen yang disebutkan dalam dokumentasi ini sedang diganti namanya (misalnya, Produk diganti namanya menjadi Aplikasi). Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Perubahan terminologi Administrasi Atlassian dari "produk" menjadi "aplikasi".

Membuat penyimpanan data Jira Cloud

Untuk membuat penyimpanan data Jira Cloud, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. Pilih atau buat project Google Cloud .

   Catatan: Untuk mengakses alur terpadu, project Anda harus berada dalam daftar yang diizinkan.

3. Di menu navigasi, klik Penyimpanan data.

4. Klik Buat penyimpanan data.

5. Di bagian Sumber, telusuri Jira Cloud, lalu klik Pilih.

6. Di bagian Data:

   1. Di bagian Mode konektor, pilih Penyerapan data atau Penelusuran gabungan sebagai mode koneksi.

   2. Klik Lanjutkan.

   3. Di bagian Setelan autentikasi, konfigurasi autentikasi berdasarkan mode koneksi yang Anda pilih.

      1. Berikan detail autentikasi berikut:

         • Client ID
         • Rahasia klien
         • URI Instance
         • Instance ID

         Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang kredensial, lihat Konfigurasi Jira Cloud.

      2. Jika Anda memilih Penelusuran gabungan, klik Login dan selesaikan login Atlassian.

      3. Klik Lanjutkan.

   4. Di bagian Tujuan, masukkan URL ke endpoint Jira Cloud Anda.

   5. Klik Lanjutkan.

   6. Di bagian Entitas yang akan ditelusuri (jika Anda memilih Penelusuran gabungan) atau Entitas yang akan disinkronkan (jika Anda memilih Penyerapan data):

      1. Pilih semua entitas yang diperlukan.
      2. Jika Anda memilih Penelusuran gabungan, lanjutkan ke langkah berikutnya.
      3. Jika Anda memilih Penyerapan data, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
         1. Opsional: Untuk menyinkronkan project tertentu, lakukan hal berikut:
            1. Klik Filter.
            2. Untuk mengecualikan entity dari indeks, centang kotak Kecualikan dari indeks, atau untuk memastikan entity disertakan dalam indeks, centang kotak Sertakan ke indeks.
            3. Masukkan kunci. Tekan enter setelah setiap tombol.
            4. Klik Simpan.
         2. Untuk mengonfigurasi jadwal sinkronisasi, lakukan hal berikut:
            1. Dalam daftar Frekuensi sinkronisasi, pilih frekuensi sinkronisasi.
               • Untuk menjadwalkan sinkronisasi penuh terpisah dari data entitas dan identitas, luaskan menu di bagian Sinkronisasi penuh, lalu pilih Opsi kustom.
            2. Dalam daftar Frekuensi sinkronisasi inkremental, pilih frekuensi sinkronisasi inkremental. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Jadwal sinkronisasi.

7. Klik Lanjutkan.

8. Di bagian Tindakan:

   1. Jika Anda memilih Penelusuran gabungan:
      1. Dari Select Jira Cloud actions to enable, pilih tindakan dari kategori untuk mengaktifkannya bagi konektor.

   2. Jika Anda memilih Penyerapan data:

      1. Di bagian Setelan autentikasi, konfigurasi autentikasi berdasarkan mode koneksi yang Anda pilih.

      2. Berikan detail autentikasi berikut:

         • Client ID
         • Rahasia Klien
         • URI Instance
         • Instance ID

         Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang kredensial, lihat Konfigurasi Jira Cloud.

      3. Klik Login dan login ke Jira Cloud untuk memverifikasi akun Anda.

      4. Klik Lanjutkan.

      5. Dari Select Jira Cloud actions to enable, pilih tindakan dari kategori untuk mengaktifkannya bagi konektor.

      Catatan: Jika Anda melewati penambahan tindakan pada langkah ini, Anda harus membuat penyimpanan data baru untuk menambahkan tindakan. Untuk melihat daftar tindakan, lihat Melihat tindakan.

9. Di bagian Configuration:

   1. Dari daftar Multi-region, pilih lokasi untuk konektor data Anda.
   2. Di kolom Nama konektor data, masukkan nama untuk konektor Anda.
   3. Jika Anda memilih US atau EU sebagai lokasi, konfigurasikan Setelan enkripsi:
      • Opsional: Jika Anda belum mengonfigurasi kunci satu wilayah, klik Buka halaman setelan untuk melakukannya. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Mendaftarkan kunci satu wilayah untuk konektor pihak ketiga.
      • Pilih Kunci enkripsi yang dikelolaGoogle atau Kunci Cloud KMS.
      • Jika Anda memilih Kunci Cloud KMS:
        • Di daftar Key management type, pilih jenis yang sesuai.
        • Di daftar Kunci Cloud KMS, pilih kunci.
      Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Kunci enkripsi yang dikelola pelanggan.

10. Klik Lanjutkan.

11. Di bagian Penagihan, pilih Harga umum atau Harga yang dapat dikonfigurasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memverifikasi status penagihan project dan Lisensi.

12. Klik Create. Gemini Enterprise akan membuat penyimpanan data Anda dan menampilkan penyimpanan data Anda di halaman Data Stores.

Di halaman Data Stores, klik nama penyimpanan data Anda untuk melihat statusnya. Setelah status penyimpanan data berubah dari Membuat menjadi Aktif, konektor Jira Cloud siap digunakan.

Untuk konektor penyerapan yang dibuat dengan Jira Cloud, status penyimpanan data akan bertransisi dari Membuat menjadi Menjalankan setelah inisiasi sinkronisasi. Kemudian, statusnya akan berubah menjadi Aktif setelah penyerapan selesai, yang menandakan bahwa penyimpanan data telah dikonfigurasi sepenuhnya. Bergantung pada volume data, penyerapan dapat memerlukan waktu beberapa jam.

Setelah membuat penyimpanan data, buat aplikasi, hubungkan ke penyimpanan data Jira Cloud, dan otorisasi Gemini Enterprise untuk mengakses Jira Cloud sebelum menjalankan kueri apa pun.

Mengaktifkan sinkronisasi real-time untuk penyerapan data

Pratinjau — Real-time sync

Fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum dari Persyaratan Spesifik per Layanan. Fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Sinkronisasi real-time hanya menyinkronkan entitas dokumen dan tidak menyinkronkan data yang terkait dengan entitas identitas. Tabel berikut menunjukkan peristiwa dokumen yang didukung dengan sinkronisasi real-time.

Entitas Jira	Buat	Perbarui	Hapus	Perubahan izin
Masalah
Log kerja
Project
Komentar
Lampiran

Untuk mengaktifkan sinkronisasi real-time untuk konektor sumber data Jira Cloud, ikuti langkah-langkah berikut:

Membuat URL webhook

1. Buka halaman Gemini Enterprise, lalu di menu navigasi, klik Data Stores.
2. Pilih penyimpanan data Jira Cloud.

3. Klik Lihat/Edit di baris Sinkronisasi real-time.

4. Pada dialog Lihat dan edit parameter sinkronisasi real-time, lakukan hal berikut:

   1. Untuk mengaktifkan sinkronisasi real-time, klik tombol Aktifkan sinkronisasi real-time.
   2. Masukkan nilai di kolom Client secret dan salin. Anda memerlukan nilai ini lagi saat membuat webhook di konsol administrasi Jira.
   3. Klik Simpan.

5. Setelah status Sinkronisasi real-time berubah menjadi Running, klik Lihat/Edit.

6. Pada dialog Lihat dan edit parameter sinkronisasi real-time, lakukan hal berikut:

   1. Salin URL Webhook.
   2. Klik Close.

Membuat webhook

1. Login ke konsol administrasi Jira.
2. Klik Setelan, lalu pilih Sistem.
3. Di panel System settings, pilih Webhooks.
4. Klik Buat webhook. Untuk mengetahui informasi tentang webhook, lihat Webhook.
5. Masukkan nama untuk webhook.
6. Pilih Status sebagai Enabled.
7. Di kolom URL, tempelkan URL yang disalin dari Gemini Enterprise dan tambahkan /{issue.id}.

8. Di kolom Secret, masukkan nilai yang sama dengan yang Anda masukkan saat membuat URL webhook di Gemini Enterprise.

   Catatan: Untuk memverifikasi konsistensi data dan mencegah error saat mengonfigurasi webhook di Jira, pilih hanya entitas yang diaktifkan untuk sinkronisasi di penyimpanan data Anda.

9. Di bagian Peristiwa terkait masalah, pilih opsi berikut:

   Entity	Dibuat	Diperbarui	Dihapus
   Masalah	Ya	Ya	Ya
   Log kerja	Ya	Ya	Ya
   Komentar	Ya	Ya	Ya
   Lampiran	Ya	Tidak	Ya

10. Di bagian Project related events, pilih kotak centang created, updated, dan deleted untuk entitas Project.

11. Klik Create.

Penanganan data dan eksekusi kueri

Bagian ini menjelaskan cara Gemini Enterprise mengelola kueri Anda dan implikasi privasi penggunaan penyimpanan data gabungan.

Eksekusi kueri

Setelah Anda mengizinkan Jira Cloud dan mengirimkan kueri penelusuran ke Gemini Enterprise:

• Gemini Enterprise mengirimkan kueri penelusuran Anda langsung ke Atlassian API.
• Gemini Enterprise menggabungkan hasil dengan hasil dari sumber data terhubung lainnya dan menampilkan hasil penelusuran yang komprehensif.

Penanganan data

Saat menggunakan penelusuran gabungan pihak ketiga, aturan penanganan data berikut berlaku:

• String kueri Anda dikirim ke backend penelusuran pihak ketiga (Atlassian API).
• Pihak ketiga ini dapat mengaitkan kueri dengan identitas Anda.
• Jika beberapa sumber data penelusuran gabungan diaktifkan, kueri mungkin dikirim ke semua sumber data tersebut.
• Setelah data mencapai sistem pihak ketiga, data tersebut diatur oleh persyaratan layanan dan kebijakan privasi sistem tersebut.

Catatan: Untuk meningkatkan akurasi, LLM dapat menulis ulang kueri Anda sebelum dikirim ke Jira Cloud. Kueri yang ditulis ulang ini dapat menggabungkan informasi dari histori kueri sesi Anda. Akibatnya, bagian dari histori kueri Anda juga dapat disertakan dalam kueri yang dikirim ke Atlassian API.

Langkah berikutnya

• Untuk menyediakan antarmuka pengguna dalam membuat kueri data Jira Cloud, buat aplikasi dan hubungkan ke penyimpanan data Jira Cloud.
• Untuk melihat daftar tindakan, lihat Melihat tindakan.
• Untuk melihat pratinjau tampilan hasil penelusuran setelah aplikasi Anda disiapkan, lihat Mendapatkan hasil penelusuran.
• Untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk penyimpanan data, lihat Mengonfigurasi pemberitahuan untuk penyimpanan data pihak ketiga.