Übersicht

Mit dem Google Drive-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie Ihre Google Drive-Daten, einschließlich Dateien und Ordner, durchsuchen und Aktionen darauf ausführen.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Google Drive-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Datei oder Ordner kopieren Kopiert eine Datei oder einen Ordner in Google Drive.
Ordner erstellen Erstellt einen neuen Ordner in Google Drive.
Datei herunterladen Lädt eine Datei aus Google Drive herunter.
Datei hochladen Lädt eine Datei in Google Drive hoch.

Erforderliche Bereiche

Wenn Sie Google Drive verwenden möchten, müssen Sie die entsprechenden OAuth-Bereiche basierend auf dem gewünschten Verbindungsmodus konfigurieren. In der folgenden Tabelle sind die für die Suche in Google Drive und ‑Aktionen erforderlichen Mindestbereiche aufgeführt:

Verbindungsmodus Umfang Zweck
Föderierte Suche https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly Mindestberechtigung, die zum Suchen und Abrufen von Inhalten erforderlich ist. Ermöglicht dem Datenspeicher, Dateien und Ordner aufzulisten, Metadaten aufzurufen, Berechtigungen aufzulisten und Dateiinhalte herunterzuladen.
Föderierte Suche und Aktionen https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.file		 Gewährt Berechtigungen sowohl für die Suche als auch für die Ausführung von Aktionen. drive.readonly ist für die Suche und den Abruf erforderlich, während drive.file für Aktionen wie das Hochladen von Dateien und das Erstellen von Ordnern erforderlich ist.

Beschränkungen

  • Der Google Drive-Datenspeicher wird nur in der EU, den USA und weltweit unterstützt.

  • Wenn Sie Sicherheitskontrollen verwenden, beachten Sie die Einschränkungen in Bezug auf Daten in Google Drive, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden:

    Sicherheitskontrollen Wichtige Hinweise:
    Datenstandort (DRZ) Gemini Enterprise gewährleistet die Datenspeicherung nur in Google Cloud. Informationen zum Datenstandort und zu Google Drive finden Sie in den Compliance-Leitfäden und der Dokumentation zu Google Workspace, z. B. unter Speicherorte für Daten in Google Workspace. Sehen Sie sich auch Beispiele wie Region für die Datenspeicherung auswählen und Digitale Souveränität an.
    Kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK) Ihre Schlüssel verschlüsseln nur Daten in Google Cloud. Die Steuerelemente von Cloud Key Management Service gelten nicht für Daten, die in Google Drive gespeichert sind.
    Access Transparency In Access Transparency-Logs werden Aktionen aufgezeichnet, die von Google-Mitarbeitern im Google Cloud Projekt ausgeführt wurden. Sie müssen auch die von Google Workspace erstellten Access Transparency-Logs prüfen. Weitere Informationen finden Sie in der Google Workspace-Admin-Hilfe unter Access Transparency-Logereignisse.

Häufige Probleme bei der Suche

Wenn die gesuchte Datei nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird, kann das an den folgenden Einschränkungen des Suchindex von Google Drive liegen:

  • Google Drive extrahiert nur 1 MB an Text- und Formatierungsdaten aus Ihrer Datei, um sie durchsuchbar zu machen. Keywords, die das Indexlimit von 1 MB überschreiten, sind nicht suchbar.

  • Bei den meisten Dateitypen darf die Dateigröße 10 MB nicht überschreiten. Hierbei gelten folgende Ausnahmen:

    • XLSX-Dateien (.xlsx) dürfen nicht größer als 20 MB sein.

    • PDF-Dateien (.pdf) dürfen nicht größer als 30 MB sein.

    • Textdateien (.txt) dürfen nicht größer als 100 MB sein.

  • Die optische Zeichenerkennung in PDF-Dateien ist auf 80 Seiten begrenzt. PDF-Dateien von mehr als 50 MB oder mit mehr als 80 Seiten werden in Google Drive nicht indexiert.

Nächste Schritte