Übersicht

Mit dem Google Drive-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie in Ihren Google Drive-Daten, einschließlich Dateien und Ordnern, suchen und Aktionen ausführen.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Google Drive-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen.

Aktion Beschreibung
Datei kopieren Kopiert eine Datei in Google Drive.
Datei erstellen Erstellt eine neue Datei in Google Drive.
Dateiinhalt herunterladen Lädt den Inhalt einer Google Drive-Datei herunter.
Dateimetadaten abrufen Ruft Metadaten für eine Google Drive-Datei ab.
Dateiberechtigungen abrufen Listet die Berechtigungen für eine Google Drive-Datei auf.
Letzte Dateien auflisten Listet die letzten Dateien in Google Drive auf.
Dateiinhalt lesen Liest den Inhalt einer Google Drive-Datei.
Dateien durchsuchen Sucht nach Google Drive-Dateien, die einer Abfrage entsprechen.
Datei freigeben Gibt eine Google Drive-Datei für einen oder mehrere Nutzer frei.
Datei in den Papierkorb verschieben Verschiebt eine Google Drive-Datei in den Papierkorb.
Datei aktualisieren Aktualisiert eine vorhandene Google Drive-Datei.

Erforderliche Bereiche

Die Googlevon Google verwaltete OAuth-App fordert die folgenden OAuth-Bereiche an. Nutzer gewähren diese Bereiche, wenn sie den Connector autorisieren:

Umfang Zweck
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly Google Drive-Inhalte suchen und abrufen. Ermöglicht dem Datenspeicher, Dateien und Ordner aufzulisten, Metadaten anzusehen, Berechtigungen aufzulisten und Dateiinhalte zu lesen.
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly Google Drive-Dateimetadaten lesen.
https://www.googleapis.com/auth/drive.file Dateien erstellen und aktualisieren, die der Nutzer mit dem Connector öffnet oder erstellt.
https://www.googleapis.com/auth/drive.appdata Anwendungsspezifische Daten in Google Drive speichern.
https://www.googleapis.com/auth/drive Schreibaktionen für Google Drive-Dateien ausführen (z. B. kopieren, freigeben, in den Papierkorb verschieben und aktualisieren).

Beschränkungen

  • Der Google Drive-Datenspeicher wird nur an den global, us und eu Standorten unterstützt.

  • Wenn Sie Sicherheitskontrollen verwenden, beachten Sie die Einschränkungen in Bezug auf Daten in Google Drive, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden:

    Sicherheitskontrollen Wichtige Hinweise:
    Datenstandort (DRZ) Der Datenstandort für Gemini Enterprise gilt nur in Google Cloud. Informationen zum Datenstandort und zu Google Drive finden Sie in den Compliance-Leitfäden und der Dokumentation zu Google Workspace, einschließlich Datenregionen für Google Workspace. Sehen Sie sich auch Beispiele wie Region für die Datenspeicherung auswählen und Digitale Souveränität an.
    Kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK) Ihre Schlüssel verschlüsseln nur Daten in Google Cloud. Die Steuerelemente von Cloud Key Management Service gelten nicht für Daten, die in Google Drive gespeichert sind.
    Access Transparency In Access Transparency-Logs werden Aktionen aufgezeichnet, die von Google-Mitarbeitern im Google Cloud Projekt ausgeführt wurden. Sie müssen auch die von Google Workspace erstellten Access Transparency-Logs prüfen. Weitere Informationen finden Sie in der Google Workspace-Admin-Hilfe unter Access Transparency Logereignisse.

Häufige Probleme bei der Suche

Wenn die gesuchte Datei nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird, kann das an den folgenden Einschränkungen des Suchindex von Google Drive liegen:

  • Google Drive extrahiert nur 1 MB an Text- und Formatierungsdaten aus Ihrer Datei, um sie durchsuchbar zu machen. Keywords, die das Indexlimit von 1 MB überschreiten, sind nicht suchbar.

  • Die Dateigröße darf bei den meisten Dateitypen 10 MB nicht überschreiten. Folgendes sind Ausnahmen:

    • XLSX-Dateien (.xlsx) dürfen nicht größer als 20 MB sein.

    • PDF-Dateien (.pdf) dürfen nicht größer als 30 MB sein.

    • Textdateien (.txt) dürfen nicht größer als 100 MB sein.

  • Die optische Zeichenerkennung in PDF-Dateien ist auf 80 Seiten begrenzt. PDF-Dateien von mehr als 50 MB oder mit mehr als 80 Seiten werden in Google Drive nicht indexiert.

Nächste Schritte