Übersicht

Mit dem Box-Datenspeicher für Gemini Enterprise können Sie Ihre Box-Daten und ‑Einträge durchsuchen und Aktionen darauf ausführen.

Unterstützte Box-Versionen

Der Box-Datenspeicher unterstützt die Box API-Version 2024.0.

Unterstützte Aktionen

Wenn der Box-Datenspeicher aktiviert ist, können Endnutzer in Gemini Enterprise Befehle in natürlicher Sprache verwenden, um die folgende Aktion auszuführen.

Aktion Beschreibung
Datei kopieren Erstellt ein Duplikat einer Datei in einem Zielordner, während die Originaldatei unverändert bleibt.
Datei hochladen Lädt eine Datei in einen bestimmten Ordner in Box hoch.
Datei herunterladen Lädt eine Datei aus Box herunter.

Erforderliche Bereiche

Damit Gemini Enterprise mit dem Box-Datenspeicher suchen, Aktionen ausführen und Daten aufnehmen kann, benötigen Sie die folgenden Bereiche:

Verbindungsmodus Bereich Zweck
Föderierte Suche Read all files and folders stored in Box Erforderlich, um Kommentare und Aufgaben abzurufen und eine Vorschau von Dateien für die Suche anzuzeigen.
Föderierte Suche und Aktionen Write all files and folders stored in Box Erforderlich, um Dateien zu kopieren, hochzuladen und herunterzuladen, Kommentare und Aufgaben abzurufen und eine Vorschau von Dateien für die Suche anzuzeigen.
Datenaufnahme Read all files and folders stored in Box Erforderlich für die Datenaufnahme.
Manage users Erforderlich, um die Liste der Nutzer abzurufen. Dadurch können Dateien, Kommentare und Aufgaben aus einzelnen Nutzerkonten für die Aufnahme abgerufen werden. Das Administrator-Dienstkonto hat nicht automatisch Zugriff auf alle Dateien, die Nutzern gehören. Mit dem Header „as-user“ kann das System API-Anfragen als jeweiliger Nutzer stellen, um auf dessen Daten zuzugreifen.
Manage enterprise properties Erforderlich für die Funktion zur inkrementellen Synchronisierung, da er die Verwendung des Enterprise-Ereignisstreams zum Erfassen von Änderungen für die Aufnahme ermöglicht.
Manage groups Erforderlich, um die Liste der Gruppen und ihrer Mitglieder abzurufen. Dies ist für die Zugriffssteuerung während der Aufnahme von entscheidender Bedeutung.

Informationen zum Hinzufügen dieser Berechtigungen für Box finden Sie unter Box konfigurieren und die erforderlichen Berechtigungen festlegen.

Beschränkungen

Für den Box-Datenspeicher für Gemini Enterprise gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Wenn Sie eine neue App erstellen oder einer vorhandenen App einen Datenspeicher hinzufügen, empfiehlt es sich, nur einen Datenspeicher mit Aktionen zu verknüpfen, die zu einem einzelnen Connectortyp gehören.
  • Das Erzwingen eines VPC Service Controls-Perimeters für vorhandene Box-Datenspeicher wird nicht unterstützt. Wenn Sie VPC Service Controls erzwingen möchten, müssen Sie die Datenspeicher löschen und neu erstellen. Weitere Informationen zu VPC Service Controls und zur Verwendung von Aktionen nach dem Aktivieren von VPC Service Controls finden Sie unter App mit VPC Service Controls schützen.
  • Der Box-Datenspeicher wird nur an den global, us, und eu Standorten unterstützt.

  • Der föderierte Box-Datenspeicher verwendet Box APIs für die Suche. Daher hängt die Suchqualität von den Ergebnissen ab, die von der Box-Suche bereitgestellt werden. Dies kann zu Einschränkungen bei der Suchqualität für nicht englische Sprachen führen, da Box APIs möglicherweise nicht vollständig für diese Sprachen optimiert sind. Wenn Sie in diesen Szenarien eine bessere Suchqualität erzielen möchten, verwenden Sie stattdessen den Datenspeicher für die Aufnahme.

Nächste Schritte