Konektor Microsoft SharePoint untuk Gemini Enterprise memberikan akses ke data Microsoft SharePoint Online Anda, sehingga Anda dapat berinteraksi dengan dokumen, daftar, dan situs Anda.
Versi Microsoft SharePoint yang didukung
Konektor Microsoft SharePoint mendukung Microsoft SharePoint Online versi cloud terbaru.
Tindakan yang didukung
Saat Microsoft SharePoint Connector diaktifkan, pengguna akhir dapat menggunakan perintah bahasa alami di Gemini Enterprise untuk melakukan tindakan berikut.
| Tindakan | Deskripsi |
|---|---|
| Buat folder | Membuat folder baru di jalur yang ditentukan. |
| Menambahkan daftar | Membuat daftar data terstruktur baru (misalnya, tugas, kontak) di situs SharePoint. |
Izin yang diperlukan
Untuk mengizinkan Gemini Enterprise melakukan penelusuran dan penyerapan data menggunakan penyimpanan data Microsoft SharePoint, Anda memerlukan izin berikut:
Izin Microsoft Graph API
Tabel di bawah menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi.
Catatan: Tabel berikut menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi. Jika Anda mengaktifkan Tindakan untuk mode koneksi Penelusuran gabungan atau Penyerapan data, pilih juga izin yang tercantum di baris Tindakan.
| Mode koneksi | Cakupan | Tujuan |
|---|---|---|
| Penelusuran gabungan | T/A | Tidak ada izin Graph API yang diperlukan. |
| Penyerapan data | GroupMember.Read.All |
(Kredensial gabungan & token refresh OAuth 2.0) Mengizinkan konektor membaca keanggotaan dan properti grup dasar untuk semua grup tanpa pengguna yang login. |
User.Read |
(Kredensial gabungan & token refresh OAuth 2.0) Mengizinkan konektor membaca profil pengguna yang login. Konektor ini juga memungkinkan pembacaan informasi dasar perusahaan pengguna yang login. | |
User.Read.All |
(Khusus token refresh OAuth 2.0) Mengizinkan konektor membaca profil pengguna. | |
Sites.FullControl.All (Opsi 1)Sites.Selected (Opsi 2) |
(Kredensial gabungan & token refresh OAuth 2.0) Opsi 1 memungkinkan konektor memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs. Opsi 2 memungkinkan konektor mengakses subset koleksi situs. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
User.Read.All (Opsi 1)User.ReadBasic.All (Opsi 2) |
(Khusus kredensial gabungan) Opsi 1 memungkinkan konektor membaca profil pengguna. Opsi 2 memungkinkan konektor membaca serangkaian properti profil dasar pengguna lain di organisasi. | |
| Tindakan | Sites.ReadWrite.All |
(Penelusuran gabungan & Penyerapan data) Mengizinkan konektor mengedit atau menghapus dokumen dan item daftar di semua koleksi situs atas nama pengguna yang login. |
Files.ReadWrite |
Mengizinkan konektor membaca, membuat, memperbarui, dan menghapus file pengguna yang login. | |
Files.ReadWrite.All |
Mengizinkan konektor membaca, membuat, memperbarui, dan menghapus semua file yang dapat diakses oleh pengguna yang login. | |
Sites.Manage.All |
Mengizinkan konektor membuat atau menghapus pustaka dan daftar dokumen di semua kumpulan situs atas nama pengguna. |
Izin Microsoft SharePoint API
Tabel di bawah menguraikan izin yang diperlukan untuk setiap mode koneksi.
| Mode koneksi | Cakupan | Tujuan |
|---|---|---|
| Penelusuran gabungan | Sites.Search.All (Didelegasikan) |
Mengizinkan konektor menjalankan kueri penelusuran dan membaca info situs dasar atas nama pengguna yang saat ini login. Hasil penelusuran didasarkan pada izin pengguna, bukan izin aplikasi. |
AllSites.Read (Opsi 1, Didelegasikan) |
Mengizinkan konektor membaca dokumen dan item daftar di semua kumpulan situs atas nama pengguna yang login. | |
Sites.Selected (Opsi 2, Didelegasikan) |
Mengizinkan konektor mengakses subset koleksi situs dengan pengguna yang login. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
| Penyerapan data (Kredensial gabungan) | Sites.FullControl.All (Opsi 1, Aplikasi) |
Memungkinkan konektor memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs. |
Sites.Selected (Opsi 2, Aplikasi) |
Mengizinkan konektor mengakses subset koleksi situs dengan pengguna yang login. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
| Penyerapan data (token refresh OAuth 2.0) | AllSites.FullControl (Opsi 1, Didelegasikan) |
Memungkinkan konektor memiliki kontrol penuh atas semua koleksi situs atas nama pengguna yang login. |
Sites.Selected (Opsi 2, Didelegasikan) |
Mengizinkan konektor mengakses subset koleksi situs dengan pengguna yang login. Kumpulan situs tertentu dan izin yang diberikan dapat dikonfigurasi di SharePoint Online. | |
| Tindakan | AllSites.Write (Didelegasikan) |
Mengizinkan konektor membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus dokumen serta item daftar di semua kumpulan situs atas nama pengguna yang login. |
Untuk mengetahui informasi tentang cara menambahkan izin untuk Microsoft SharePoint, lihat Mengonfigurasi Microsoft SharePoint dan menetapkan izin yang diperlukan.
Batasan
Bagian ini menguraikan masalah dan batasan umum yang dapat memengaruhi penggunaan konektor Microsoft SharePoint Anda.
Penerapan perimeter Kontrol Layanan VPC pada penyimpanan data Microsoft SharePoint yang ada tidak didukung. Untuk menerapkan Kontrol Layanan VPC, Anda harus menghapus dan membuat ulang penyimpanan data. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang Kontrol Layanan VPC dan cara menggunakan tindakan setelah mengaktifkan Kontrol Layanan VPC, lihat Mengamankan aplikasi Anda dengan Kontrol Layanan VPC.
Penyimpanan data Microsoft SharePoint hanya didukung di lokasi Global, AS, dan Uni Eropa.
Saat membuat aplikasi baru atau menambahkan penyimpanan data ke aplikasi yang sudah ada, sebaiknya tambahkan penyimpanan data dengan tindakan yang termasuk dalam satu jenis konektor. Misalnya, jangan kaitkan dua penyimpanan data Microsoft SharePoint dengan tindakan yang diaktifkan ke aplikasi yang sama.
Berikut adalah batasan untuk konektor gabungan Microsoft SharePoint:
- Batasan penelusuran: Hasil penelusuran dapat bervariasi dan tidak selalu komprehensif untuk semua jenis file. Konten dalam folder yang diarsipkan atau dienkripsi mungkin tidak dapat diakses untuk penelusuran. Penelusuran gabungan tidak mendukung penelusuran dalam lampiran.
- Akses yang didelegasikan: Akses ke situs atau pustaka bersama mungkin memerlukan izin khusus yang tidak tercakup oleh otorisasi pengguna standar.
Langkah berikutnya
- Untuk membuat dan mengonfigurasi konektor dengan Microsoft SharePoint, lihat Menyiapkan penyimpanan data Microsoft SharePoint.