您可以允許 Gemini Enterprise 安全地從您的工作內容學習，藉此打造個人化體驗。個人化功能可讓 Gemini Enterprise 預測您的需求、協助您尋找資訊，並更有效率地採取行動。
本文說明個人化功能的運作方式、如何控管資料，以及如何提供特定詳細資料並啟用個人化資料來源。
總覽
使用 Gemini Enterprise 時，系統會瞭解您的個人需求和工作模式，建立個人記憶體，提供更切合需求且符合情境的協助。連結 Microsoft Outlook 和 Microsoft OneDrive 等工作應用程式後，Gemini Enterprise 就能從電子郵件、日曆和文件中擷取洞察資料，提供深入的脈絡輔助。
個人化設定解鎖的主要功能
個人化功能可將 Gemini Enterprise 變成強大的工作助手，瞭解您和您的專案。
| 功能 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
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瞭解密切合作者 |
Gemini Enterprise 會掃描近期電子郵件、日曆和文件，找出相關通訊內容和檔案，讓您立即回顧近期互動和與協作者共用的工作。 |
請嘗試使用下列提示詞：
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追蹤專案和主題 |
Gemini Enterprise 可整合所有連結應用程式中，近期相關活動的最新資訊。 |
請嘗試使用下列提示詞：
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從資訊和工作階段記錄取得洞察資料 |
隨時掌握最近的決策或待辦事項，取得符合閱讀偏好設定且與所在位置相關的答案。Gemini Enterprise 會記住您最近的對話，並推斷風格偏好和位置資訊。 |
請嘗試使用下列提示詞：
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資料控管
Gemini Enterprise 的核心設計理念是隱私權和透明度。您隨時可以控管個人資訊。
使用者個人化設定檔：您可以在專屬設定檔部分明確定義自己的姓名、職稱和產業，更直接地控管 Gemini Enterprise 與您溝通的方式。
管理連結的來源：您隨時可以透過中央清單查看及取消連結任何已連結的應用程式。如果來源中斷連結，Memory 就不會再從該來源收集深入分析資訊。
管理已儲存的回憶集錦：您可以選擇是否允許 Gemini Enterprise 在對話中參照您特別儲存的回憶集錦。您也可以隨時查看及移除特定儲存的回憶集錦，或移除所有回憶集錦。
管理員控制項：企業使用者可由管理員控管可連結的資料來源，並為所有使用者停用記憶功能和個人化設定檔。記憶體功能預設為開啟，可從一開始就提供實用體驗。
將資訊新增至記憶內容
除了從互動中學習，您也可以透過完成個人資料、連結資料來源，以及將特定資訊儲存為記憶內容，來建構記憶功能。
編輯您的個人資料
如要調整 Gemini Enterprise 回覆問題的方式，可以提供角色和偏好設定的具體詳細資料。這項資訊有助於 Gemini Enterprise 瞭解您的情境，並提供更相關實用的回覆。
如要編輯個人資料，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
前往個人化設定對話方塊：
如果是新使用者，請按一下「立即授權」，授權 Gemini Enterprise 連結您的應用程式。
如果已授權 Gemini Enterprise 連結至應用程式，請依序點選「設定」>「個人化」。
編輯個人資料詳細資訊 在「Profile」(設定檔) 區段中，輸入下列資訊。這項資訊可協助 Google 助理生成更相關的答案：
在「偏好名稱」部分，輸入你希望 Google 助理在回覆查詢時使用的名稱。
在「你的職務或職稱」欄位中，輸入你的職稱。
在「你的產業」部分，選取你所屬的產業。
系統會自動儲存設定。
關閉「設定」對話方塊。
新增對話記錄和資料來源
你可以允許 Gemini Enterprise 參考先前的對話內容，提供更貼近需求的回覆。你也可以選擇連結特定資料來源，讓回憶集錦更加豐富。
如要啟用從對話記錄學習的功能，並連結資料來源，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「記憶內容」下方，點選「對話記錄」切換鈕，將其設為開啟，讓 Gemini Enterprise 從先前的對話中學習。
啟用從對話記錄和已連結資料來源學習的功能 如要連結列出的資料來源，請點選資料來源的切換按鈕，將其設為開啟。
系統會自動儲存設定。
關閉「設定」對話方塊。
將資訊儲存為回憶
如要儲存特定資訊以供日後參考，可以要求 Gemini Enterprise 記住該資訊。Gemini Enterprise 會將這類資訊儲存為記憶內容，方便您查看、更新或刪除。
啟用已儲存的記憶功能
如要讓助理使用已儲存的回憶集錦提供更優質的回覆，請設定 Gemini Enterprise，在對話中參照回憶集錦。
如要啟用已儲存回憶集的使用權限，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「參照已儲存的回憶集錦」下方，按一下切換鈕，將其設為開啟。
啟用從已儲存記憶內容學習的功能
將資訊儲存為回憶集錦
在與助理的對話中，你可以將資訊儲存為記憶內容。
在對話方塊中，使用「記得」一詞輸入提示：
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.Gemini Enterprise 會根據這項提示產生類似下列內容的輸出結果：
沒問題，我會在日後的對話中留意這點。
我建立了一項新記憶：Project Walby 的所有新提案都應由 rmoreno@cymbalgroup.com 審查。
我已將這些回憶儲存到「已儲存的回憶集錦」。
查看已儲存的回憶集錦
你可以詢問 Google 助理，或在「設定」對話方塊中查看已儲存的記憶內容清單。
使用助理
如要使用 Google 助理查看已儲存的回憶集錦，請按照下列步驟操作：
輸入提示，要求 Google 助理提供「已儲存的記憶內容」或「已儲存的偏好設定」：
What are my saved memories?Gemini Enterprise 會根據這項提示產生類似下列內容的輸出結果：
以下是我為你儲存的記憶：
- Project Walby：這項專案的所有新提案都應傳送至 rmoreno@cymbalgroup.com 進行審查。
- 專業發展：您正在努力提升本季的公開演說能力。
- 寫作風格：您偏好專業但平易近人的寫作風格，避免使用術語，並採用主動語態。
- 個人偏好：你喜歡咖啡。
如要新增、變更或移除任何資訊，請告訴我。
使用「設定」
如要在「設定」對話方塊中查看已儲存的記憶內容，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「管理已儲存的回憶集錦」下方，點選「管理」。
查看已儲存的回憶集錦
更新已儲存的記憶體
在與 Google 助理的對話中，你可以更新已儲存的記憶內容。
在對話方塊中輸入更新後的記憶內容：
Remember that my favorite color is green.Gemini Enterprise 會根據這項提示產生類似下列內容的輸出結果：
沒問題，我會在日後的對話中留意這點。
我更新了現有記憶內容：「我最喜歡的顏色是綠色」。
從記憶體中移除資訊
核心回憶集錦功能預設為啟用。你無法停用回憶集錦功能，但可以選擇不提供已連結資料來源的資訊、停用儲存的回憶集錦，或刪除儲存的回憶集錦。
移除對話記錄或資料來源
如要禁止 Gemini Enterprise 根據先前的對話內容學習，或移除特定資料來源，請使用「設定」對話方塊中的切換鈕。
如要關閉從對話記錄學習的功能，或從 Gemini Enterprise 記憶體中移除特定資料來源，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「記憶」下方，將「對話記錄」切換鈕設為關閉，即可停用從過往對話學習的功能。
如要取消連結列出的資料來源，請點按資料來源的切換按鈕，將其設為關閉。
系統會自動儲存設定。
關閉「設定」對話方塊。
停用已儲存回憶的存取權
您可以禁止 Gemini Enterprise 在對話中參照已儲存的記憶內容。
如要停用參考已儲存記憶的功能，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「參照已儲存的回憶集錦」下方，按一下切換鈕將其設為關閉。
移除已儲存的記憶
你可以使用 Google 助理移除已儲存的記憶內容，也可以在「設定」對話方塊中移除一或多個已儲存的記憶內容。
使用助理
如要透過 Google 助理移除已儲存的記憶內容，請要求 Google 助理「忘記」或「從記憶內容中移除」。
在對話方塊中輸入提示，例如：
Forget my memory about Project Walby proposals.Gemini Enterprise 會根據這項提示產生類似下列內容的輸出結果：
沒問題，我會在日後的對話中留意這點。
我刪除了現有的記憶體。
使用「設定」
如要移除「設定」對話方塊中儲存的一或多個回憶集錦，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「管理已儲存的回憶集錦」下方，點選「管理」。
在「已儲存的回憶集錦」對話方塊中，按一下回憶集錦旁的 圖示即可刪除。
如要刪除所有已儲存的記憶，請按一下「全部刪除」。
關閉個人化設定和個人化記憶
管理員可以為機構中的所有使用者關閉記憶功能和個人化設定檔。
如要為所有使用者停用記憶體和個人化設定檔，請按照下列步驟操作：
在 Gemini Enterprise 中，前往「Gemini Enterprise」頁面。
選擇 Gemini Enterprise 應用程式。
按一下「Configurations」> Feature Management」分頁標籤。
如要關閉個人化設定和記憶功能，請按一下「記憶功能和個人化設定」。
這項設定預設為開啟。
按一下 [儲存]。