您可以允許 Gemini Enterprise 安全地學習您的工作方式，提供個人化體驗。Gemini Enterprise 可根據個人化設定預測您的需求、協助尋找資訊，並更有效率地採取行動。
本文說明個人化功能的運作方式、如何控管資料，以及如何提供特定詳細資料並啟用個人化資料來源。
總覽
Gemini Enterprise 會在使用過程中，瞭解您的個人需求和工作模式，建立個人記憶，提供更切合需求和情境的協助。連結 Microsoft Outlook 和 Microsoft OneDrive 等工作應用程式後，Gemini Enterprise 就能從電子郵件、日曆和文件中擷取洞察資料，提供深度情境輔助。
個人化設定可解鎖的主要功能
個人化功能可讓 Gemini Enterprise 成為強大的工作助理，瞭解您和您的專案。
| 功能 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
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瞭解密切合作對象 |
Gemini Enterprise 會掃描近期電子郵件、日曆和文件，找出相關通訊內容和檔案，讓您立即回顧近期互動和與協作者共用的工作。 |
請試試下列提示詞：
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追蹤專案和主題 |
Gemini Enterprise 可彙整所有連結應用程式中，近期相關活動的最新資訊。 |
請試試下列提示詞：
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從資訊和工作階段記錄中取得洞察資料 |
隨時掌握最新決策或待辦事項。Gemini 會根據你的閱讀偏好和所在位置，提供合適的答案。Gemini Enterprise 會記住近期對話，並推測風格偏好和位置。 |
請試試下列提示詞：
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資料控管
Gemini Enterprise 的核心設計理念是保障隱私和透明度。您隨時可以控管個人資訊。
使用者個人化設定檔：您可以在專屬的設定檔專區，明確定義自己的姓名、角色和產業，更直接地控制 Gemini Enterprise 與您溝通的方式。
管理連結的來源：您隨時可以查看中央清單，並取消連結任何應用程式。如果與來源中斷連結，記憶體就不會再從中收集深入分析資料。
管理儲存的記憶：您可以選擇是否允許 Gemini Enterprise 在對話中參考您特別儲存的記憶。您也可以隨時查看及移除一或所有特別儲存的回憶。
管理員控制項：企業版使用者的管理員可以管理可連結的資料來源，並為所有使用者停用記憶和個人化設定檔。記憶功能預設為開啟，一開始就能提供實用體驗。
新增資訊至記憶庫
除了 Gemini Enterprise 從互動中學習到的內容外，您也可以透過填寫個人資料、連結資料來源，以及將特定資訊儲存為記憶，來建立記憶。
編輯您的個人資料
如要調整 Gemini Enterprise 回答問題的方式，可以提供有關角色和偏好設定的具體詳細資料。這項資訊有助於 Gemini Enterprise 瞭解您的背景資訊，提供更相關且實用的答案。
如要編輯個人資料，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
前往個人化設定對話方塊：
如果您是新使用者，請按一下「Authorize Now」(立即授權)，授權 Gemini Enterprise 連結至您的應用程式。
如果您已授權 Gemini Enterprise 連結應用程式， 請依序點選「Settings」(設定)>「Personalization」(個人化)。
編輯個人資料詳細資訊 在「Profile」部分輸入下列資訊。這項資訊有助於助理生成更相關的答案：
在「Preferred name」(偏好名稱) 中，輸入您希望助理在回覆查詢時使用的名稱。
在「您的職務或職稱」部分，輸入您的職稱。
在「您的產業」部分，選取您從事的產業。
系統會自動儲存設定。
關閉「Settings」對話方塊。
新增對話記錄和資料來源
您可以允許 Gemini Enterprise 參考過往對話，提供更貼近需求的回覆。你也可以選擇連結特定資料來源，強化記憶。
如要啟用對話記錄學習功能並連結資料來源，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「記憶」下方，將「對話記錄」切換鈕撥到開啟位置，讓 Gemini Enterprise 根據過去的對話內容學習。
允許 Gemini 根據對話記錄和連結的資料來源學習 如要連結列出的資料來源，請將資料來源的切換鈕設為開啟。
系統會自動儲存設定。
關閉「Settings」對話方塊。
將資訊儲存為回憶
如要儲存特定資訊供日後參考，可以要求 Gemini Enterprise 記住該資訊。Gemini Enterprise 會將這類資訊儲存為記憶，您可以查看、更新或刪除。
啟用已儲存的記憶
如要允許助理使用儲存的記憶提供更優質的回覆，您必須設定 Gemini Enterprise，讓其在對話中參考您的記憶。
如要啟用已儲存的回憶集錦，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「參考已儲存的回憶集錦」下方，將切換鈕設為開啟。
允許系統根據已儲存的記憶學習
將資訊儲存為記憶
與助理對話時，你可以將資訊儲存為記憶。
在對話輸入框，輸入包含「記住」一詞的提示詞：
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.Gemini Enterprise 會根據這則提示，產生類似下列內容的輸出：
我知道了！我會記住這項設定，在日後對話時使用。
我建立了一則新記憶：Project Walby 的所有新提案都應交由 rmoreno@cymbalgroup.com 審查。
我已將這些內容儲存到你的回憶集錦。
查看已儲存的回憶集錦
您可以要求助理顯示已儲存的記憶清單，或在「設定」對話方塊中查看。
使用助理
如要使用 Google 助理查看已儲存的回憶集錦，請按照下列步驟操作：
輸入提示，要求助理提供「儲存的記憶」或「儲存的偏好設定」：
What are my saved memories?Gemini Enterprise 會根據這則提示，產生類似下列內容的輸出：
以下是我為你儲存的回憶：
- Project Walby：這項專案的所有新提案都應傳送至 rmoreno@cymbalgroup.com 進行審查。
- 專業發展：你本季的目標是提升公開演說技巧。
- 寫作風格：你偏好專業但平易近人的寫作風格，避免使用術語，並使用主動語態。
- 個人偏好：你喜歡咖啡。
如果需要新增、變更或移除任何資訊，請告訴我。
使用「設定」
如要在「設定」對話方塊中查看已儲存的回憶集錦，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「管理已儲存的回憶集錦」下方，點選「管理」。
查看已儲存的回憶集錦
更新已儲存的記憶
你可以在與 Google 助理對話時更新已儲存的記憶。
在對話輸入框輸入更新後的記憶：
Remember that my favorite color is green.Gemini Enterprise 會根據這則提示，產生類似下列內容的輸出：
我知道了！我會記住這項設定，在日後對話時使用。
我更新了現有記憶：我最喜歡的顏色是綠色。
從記憶中移除資訊
核心回憶集錦功能預設為啟用。您無法停用記憶功能，但可以選擇不提供連結資料來源的資訊、停用已儲存的記憶，或刪除已儲存的記憶。
移除對話記錄或資料來源
您可以使用「設定」對話方塊中的切換鈕，防止 Gemini Enterprise 根據過去的對話學習，或移除特定資料來源。
如要停止 Gemini Enterprise 根據對話記錄學習，或從 Gemini Enterprise 記憶中移除特定資料來源，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「記憶」下方，將「對話記錄」切換鈕設為關閉，即可停用根據過往對話學習的功能。
如要取消連結列出的資料來源，請將該資料來源的切換鈕設為關閉。
系統會自動儲存設定。
關閉「Settings」對話方塊。
停用已儲存的回憶
您可以禁止 Gemini Enterprise 在對話中參考已儲存的記憶。
如要停用參考已儲存記憶的功能，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「參考已儲存的回憶集錦」下方，將切換鈕設為關閉。
移除已儲存的記憶
您可以透過助理移除已儲存的記憶，或在「設定」對話方塊中移除一或多個已儲存的記憶。
使用助理
如要移除 Google 助理儲存的記憶，請要求 Google 助理「忘記」或「從記憶中移除」。
在對話輸入框輸入提示詞，例如：
Forget my memory about Project Walby proposals.Gemini Enterprise 會根據這則提示，產生類似下列內容的輸出：
我知道了！我會記住這項設定，在日後對話時使用。
我刪除了現有記憶。
使用「設定」
如要在「Settings」(設定) 對話方塊中移除一或所有已儲存的回憶，請按照下列步驟操作：
前往 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「個人化」。
在「管理已儲存的回憶集錦」下方，點選「管理」。
在「Saved memories」(已儲存的回憶) 對話方塊中，按一下回憶旁邊的 圖示即可刪除。
如要刪除所有儲存的記憶，請按一下「全部刪除」。
關閉個人化和記憶功能
管理員可以為機構內的所有使用者，關閉記憶和個人化設定檔。
如要為所有使用者停用記憶和個人化設定檔，請按照下列步驟操作：
在 Gemini Enterprise 中，前往「Gemini Enterprise」 頁面。
選擇 Gemini Enterprise 應用程式。
依序點選「設定」>「功能管理」分頁標籤。
如要關閉個人化和記憶功能，請按一下「記憶和自訂」。
這項設定預設為開啟。
按一下 [儲存]。
疑難排解
本節說明為 Gemini Enterprise 設定個人化功能或連結資料來源時，可能遇到的常見問題。
解決「授權時發生錯誤」
嘗試啟用個人化設定或連結資料來源時，可能會看到 "Error during authorization" 訊息。如要解決這項錯誤，請嘗試下列解決方法：
- 解決進階保護計畫封鎖問題：如果您已加入 Google 的進階保護計畫，第三方驗證要求可能會受到限制。Google Workspace 超級管理員必須在 Google 管理控制台，手動將 Gemini Enterprise OAuth 用戶端標示為受信任，方法是依序前往「安全性」>「存取權與資料控管」>「API 控制項」>「管理應用程式存取權」。
- 停用廣告攔截器和瀏覽器擴充功能：廣告攔截器或其他隱私權擴充功能可能會封鎖授權所需的對話方塊。請嘗試暫時停用這些功能，或在無痕 (私密) 瀏覽器視窗中進行授權。
- 清除快取和 Cookie：瀏覽器快取問題可能會導致驗證流程失敗。請先清除瀏覽器的 Cookie 和快取檔案，再試一次。