尋找及整理對話和檔案

Gemini Enterprise 提供多項工具，可搜尋內容、為項目加上星號以便快速擷取、固定代理以便快速存取，以及管理對話記錄。

搜尋 Gemini Enterprise 內容

您可以使用主要搜尋列，在 Gemini Enterprise 工作區中尋找對話、生成的圖像和影片，以及其他個人內容。

如要在 Gemini Enterprise 中搜尋內容，請按照下列步驟操作：

1. 按一下左上方的 圖示，顯示搜尋視窗。

   

2. 輸入搜尋字詞。
   

   

   
   你可以搜尋下列內容：
   • 對話標題
   • 即時通訊中的片語
   • 檔案名稱
   • 圖片或影片的說明
   • 代理

為項目加上星號，方便快速擷取

你可以加上星號標示重要項目，例如對話、檔案或圖片，方便日後尋找。

如何為項目加上星號：

1. 在 Gemini Enterprise 工作區中開啟對話、檔案或圖片。
2. 按一下 圖示，然後按一下 「Add to starred」(新增至已加星號)。
   

如要集中查看所有已加星號的內容：

1. 依序按一下 「Search」和 圖示。
   

固定代理，方便快速存取

如要隨時使用常用代理，可以將其釘選在側欄清單頂端。

如何固定代理：

1. 前往「Agents」。
2. 找到要釘選的代理，然後按一下 圖示。

管理即時通訊記錄

您可以查看及管理近期和已釘選的助理對話。

管理即時通訊：

1. 在 Gemini Enterprise 工作區的側欄中，將滑鼠游標懸停在「對話」下方要管理的對話上。
2. 按一下 圖示。

   

3. 選擇下列任一做法：
   • 分享：與貴機構的其他成員分享先前的對話。詳情請參閱「分享對話」。
     注意：Gemini Enterprise 管理員必須開啟「啟用工作階段共用」設定，共用功能才會顯示在 Gemini Enterprise 網頁應用程式中。
   • 新增至星號：將常用對話固定在側欄清單頂端。
   • 重新命名：自訂對話名稱，方便識別。
   • 刪除：如果不再需要，可以從「釘選」和「最新動態清單」中移除即時通訊。
     重要事項：系統會在管理員設定的保留期限過後，自動刪除舊的對話。保留期限是根據建立日期計算。舉例來說，如果保留期限為 60 天，即使您昨天才與某個對話互動，系統仍會刪除 60 天前開始的對話。