Crea y usa un glosario empresarial

En este documento, se describe cómo usar Knowledge Catalog para establecer un vocabulario estandarizado para tus recursos de datos. Si creas un glosario de términos comerciales, reducirás la ambigüedad y mejorarás el descubrimiento de datos en toda tu organización.

En esta guía de inicio rápido, se usa una situación de la industria minorista con datos de muestra en BigQuery para mostrarte cómo completar los siguientes objetivos:

  1. Crea un glosario empresarial para las operaciones de venta minorista.
  2. Crea una jerarquía de categorías para la administración del inventario.
  3. Define términos comerciales, como nivel de stock de seguridad.
  4. Adjunta condiciones comerciales a las columnas de BigQuery.
  5. Busca datos con contexto empresarial.

Antes de comenzar

Haz lo siguiente para configurar tu proyecto:

  1. Accede a tu cuenta de Google Cloud . Si eres nuevo en Google Cloud, crea una cuenta para evaluar el rendimiento de nuestros productos en situaciones reales. Los clientes nuevos también obtienen $300 en créditos gratuitos para ejecutar, probar y, además, implementar cargas de trabajo.

  2. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

    Roles required to select or create a project

    • Select a project: Selecting a project doesn't require a specific IAM role—you can select any project that you've been granted a role on.
    • Create a project: To create a project, you need the Project Creator role (roles/resourcemanager.projectCreator), which contains the resourcemanager.projects.create permission. Learn how to grant roles.

    Go to project selector

  3. If you're using an existing project for this guide, verify that you have the permissions required to complete this guide. If you created a new project, then you already have the required permissions.

  4. Verify that billing is enabled for your Google Cloud project.

  5. Enable the Dataplex and BigQuery APIs.

    Roles required to enable APIs

    To enable APIs, you need the Service Usage Admin IAM role (roles/serviceusage.serviceUsageAdmin), which contains the serviceusage.services.enable permission. Learn how to grant roles.

    Enable the APIs

  6. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

    Roles required to select or create a project

    • Select a project: Selecting a project doesn't require a specific IAM role—you can select any project that you've been granted a role on.
    • Create a project: To create a project, you need the Project Creator role (roles/resourcemanager.projectCreator), which contains the resourcemanager.projects.create permission. Learn how to grant roles.

    Go to project selector

  7. If you're using an existing project for this guide, verify that you have the permissions required to complete this guide. If you created a new project, then you already have the required permissions.

  8. Verify that billing is enabled for your Google Cloud project.

  9. Enable the Dataplex and BigQuery APIs.

    Roles required to enable APIs

    To enable APIs, you need the Service Usage Admin IAM role (roles/serviceusage.serviceUsageAdmin), which contains the serviceusage.services.enable permission. Learn how to grant roles.

    Enable the APIs

    10.

Roles obligatorios

Para obtener los permisos que necesitas para crear y administrar glosarios empresariales, pídele a tu administrador que te otorgue los siguientes roles de IAM:

Para obtener más información sobre cómo otorgar roles, consulta Administra el acceso a proyectos, carpetas y organizaciones.

También puedes obtener los permisos necesarios a través de roles personalizados o cualquier otro rol predefinido.

Crea el glosario de operaciones de venta minorista

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Knowledge Catalog > Glosarios.

    Ir a los glosarios

  2. Haz clic en Crear glosario empresarial.

  3. En el campo Nombre visible, escribe Global Retail Operations Glossary

  4. En la lista Ubicación, selecciona us (varias regiones en Estados Unidos).

    Las multirregiones ofrecen mayor disponibilidad y resiliencia, mientras que las regiones únicas ayudan a cumplir con los requisitos estrictos de residencia de datos. Para obtener más información, consulta Ubicaciones de Knowledge Catalog.

  5. Haz clic en Crear.

Compila la jerarquía de categorías

Organiza tus términos en una jerarquía para ayudar a los usuarios a navegar por los dominios de tu empresa. Puedes anidar categorías hasta 3 niveles de profundidad. Para este inicio rápido, considera las siguientes categorías:

  • Cadena de suministro y logística: Es una categoría principal que representa las operaciones generales de la cadena de suministro.

  • Niveles de inventario: Es una subcategoría que se usa para agrupar parámetros y métricas específicos relacionados con la administración de existencias.

Cómo crear una categoría principal

En esta sección, crearás la categoría Supply Chain & Logistics.

  1. En la página Detalles del glosario de Global Retail Operations Glossary, haz clic en Crear categoría.
  2. En el campo Nombre visible, escribe Supply Chain & Logistics
  3. Haz clic en Crear.

Cómo crear una subcategoría

En esta sección, crearás la categoría Inventory Levels como un subconjunto de Supply Chain & Logistics.

  1. En el panel izquierdo, en Global Retail Operations Glossary, selecciona la categoría Cadena de suministro y logística.

  2. En el panel principal, haz clic en Crear categoría.

  3. En el campo Nombre visible, escribe Inventory Levels

  4. Haz clic en Crear.

Define los términos comerciales

En el comercio minorista, la terminología coherente es fundamental para administrar el inventario, las ventas y la logística. Define términos para capturar la lógica empresarial y relacionarlos a través de sinónimos o términos relacionados. Para esta guía de inicio rápido, ten en cuenta los siguientes términos:

  • Nivel de stock de seguridad: Es el nivel mínimo de inventario que se mantiene disponible para protegerse contra las faltas de existencias causadas por una demanda impredecible o interrupciones en la cadena de suministro. En esta guía de inicio rápido, también se hace referencia a este como Buffer Stock.

  • Tiempo de entrega: Es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido a un proveedor hasta que se recibe el inventario.

Define "Nivel de stock de seguridad" como un término comercial

  1. Selecciona la categoría Niveles de inventario en el panel izquierdo y haz clic en Agregar término.
  2. En el campo Nombre visible, ingresa Safety Stock Level y haz clic en Crear.
  3. En la página Detalles de las condiciones, haz clic en Agregar para Descripción y, luego, ingresa Minimum inventory maintained to mitigate risk of stockouts during supply chain volatility..
  4. Haz clic en Guardar.

Agrega "Stock de reserva" como sinónimo

  1. Selecciona la categoría Niveles de inventario en el panel izquierdo y haz clic en Agregar término.
  2. En el campo Nombre visible, ingresa Buffer Stock y haz clic en Crear.
  3. En la sección Términos sinónimos, haz clic en Editar sinónimos.
  4. Busca Safety Stock Level, selecciónalo y haz clic en Cerrar.

Define el "plazo de entrega" y relaciónalo con el "stock de seguridad"

  1. Selecciona la categoría Niveles de inventario en el panel izquierdo y haz clic en Agregar término.
  2. En el campo Nombre visible, ingresa Lead Time y haz clic en Crear.
  3. Haz clic en Agregar en Descripción y, luego, ingresa The time it takes from placing an order with a supplier to receiving the inventory..
  4. Haz clic en Guardar.
  5. En la sección Términos relacionados, haz clic en Editar términos relacionados.
  6. Busca Buffer Stock, selecciónalo y haz clic en Cerrar.

Crea una tabla de muestra en BigQuery

Para adjuntar las condiciones comerciales que creaste a los recursos de datos reales, primero crea un recurso con columnas relevantes.

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página BigQuery.

    Ir a BigQuery

  2. Si es la primera vez que usas BigQuery, haz clic en Listo para cerrar la ventana de bienvenida.

  3. En el editor de consultas, pega la siguiente consulta para crear un conjunto de datos y una tabla de muestra:

    CREATE SCHEMA omnichannel_prod OPTIONS(location="us");
CREATE TABLE omnichannel_prod.daily_stock_summary (
  sku STRING,
  buffer_qty INT64,
  order_lead_time INT64
);
INSERT INTO omnichannel_prod.daily_stock_summary (sku, buffer_qty, order_lead_time)
VALUES
  ('SH001', 50, 7),
  ('BT002', 20, 14),
  ('SH003', 60, 5),
  ('BT004', 30, 10),
  ('SH005', 70, 7),
  ('BT006', 40, 12),
  ('SH007', 80, 6);

  4. Haz clic en Ejecutar. Después de que la consulta se ejecute correctamente, tendrás una tabla nueva llamada daily_stock_summary en un conjunto de datos llamado omnichannel_prod.

Adjunta términos a las columnas de la tabla

  1. En la consola de Google Cloud , vuelve a la página Knowledge Catalog > Búsqueda.

    Ir a la búsqueda

  2. Actualiza la página si es necesario.

  3. En la barra de búsqueda, ingresa omnichannel_prod.daily_stock_summary y presiona Probar la búsqueda en lenguaje natural.

  4. Haz clic en la tabla daily_stock_summary en los resultados de la búsqueda para ver sus detalles.

  5. Haz clic en la pestaña Esquema.

  6. En la fila de buffer_qty, selecciona la casilla de verificación y, luego, haz clic en Agregar condición comercial.

  7. En el panel Agregar condiciones comerciales, busca y selecciona Safety Stock Level.

  8. Selecciona la fila de order_lead_time y haz clic en Agregar término comercial.

  9. En el panel Agregar condiciones comerciales, busca y selecciona Lead Time.

Cómo buscar datos con contexto empresarial

Ahora los usuarios pueden encontrar recursos técnicos con lenguaje empresarial.

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Knowledge Catalog > Búsqueda.

    Ir a la búsqueda

  2. Prueba las siguientes búsquedas para mostrar la tabla daily_stock_summary:

  3. En la barra de búsqueda, ingresa term: "Safety Stock Level".

  4. Haz clic en Probar la búsqueda en lenguaje natural.

    Aparecerá la tabla daily_stock_summary.

  5. En la barra de búsqueda, ingresa term: "Lead Time" y presiona Intro.

    Aparecerá la tabla daily_stock_summary.

  6. Para encontrar los activos vinculados a través de relaciones de sinónimos, ve a la página Glosario.

    Ir a los glosarios

  7. Haz clic en Glosario de Operaciones de Retail Globales.

  8. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Cadena de suministro y logística > Niveles de inventario > Nivel de stock de seguridad.

    En Entradas relacionadas, se enumeran todos los recursos de datos vinculados.

Para los glosarios a gran escala, usa la función de importación masiva de Knowledge Catalog para administrar términos de forma programática con archivos JSON o CSV.

Realiza una limpieza

Sigue estos pasos para evitar que se apliquen cargos a tu cuenta de Google Cloud por los recursos que usaste en esta página.

Borra los recursos del proyecto

Para evitar que se apliquen cargos a tu cuenta de Google Cloud por los recursos que usaste en esta guía de inicio rápido, borra el glosario y el conjunto de datos que creaste.

Borra el glosario

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página Knowledge Catalog > Glosarios.

  2. Haz clic en Glosario de Operaciones de Retail Globales.

  3. Primero, borra la categoría Cadena de suministro y logística.

  4. Borra la categoría Inventory Levels.

  5. Borra todos los términos comerciales.

  6. Haz clic en Borrar para borrar el glosario.

  7. Confirma la acción de borrar.

Borra el conjunto de datos de BigQuery

  1. En la consola de Google Cloud , ve a la página BigQuery.

    Ir a BigQuery

  2. En el panel Explorador, expande tu proyecto y busca el conjunto de datos omnichannel_prod.

  3. Haz clic en Ver acciones junto al conjunto de datos omnichannel_prod y selecciona Borrar.

  4. En el diálogo, ingresa delete para confirmar la eliminación y haz clic en Borrar.

¿Qué sigue?