Informazioni sui workflow di governance

I workflow di governance ti consentono di configurare controlli automatizzati e meccanismi di approvazione per le risorse dati dell'organizzazione. Con questi workflow, puoi assicurarti che l'accesso ai tuoi prodotti di dati sia gestito da persone o team autorizzati.

L'utilizzo dei workflow di governance per la gestione delle richieste di accesso presenta i seguenti vantaggi:

  • I consumatori di dati possono trovare i prodotti di dati pertinenti e richiedere l'accesso direttamente in Knowledge Catalog, sostituendo le procedure manuali di creazione di ticket di assistenza.
  • Una volta approvata la richiesta, il sistema concede automaticamente i ruoli IAM e le appartenenze ai gruppi richiesti, eliminando il sovraccarico amministrativo manuale e riducendo il tempo di accesso.
  • I log di sistema acquisiscono audit trail completi di tutte le richieste, le giustificazioni, le decisioni degli approvatori e i timestamp per semplificare l'audit di conformità legale.
  • I meccanismi di approvazione centralizzati per gli asset di dati sensibili garantiscono che l'accesso sia limitato agli utenti e ai team autorizzati.

Casi d'uso

I workflow di governance supportano la gestione automatizzata dell'accesso in vari scenari di settore:

  • Vendita al dettaglio ed e-commerce: un responsabile marketing richiede l'accesso a un prodotto di dati sulle vendite regionali (ad esempio, un set di dati curato theLook eCommerce) per analizzare il comportamento dei clienti e creare una campagna pubblicitaria mirata. Una volta approvati, i ruoli IAM richiesti vengono sottoposti automaticamente al provisioning.
  • Sanità: un analista di ricerca clinica richiede l'accesso a un prodotto di dati sui risultati dei pazienti deidentificati (ad esempio, un set di dati curato di cartelle cliniche anonime) per valutare l'efficacia del trattamento in base ai dati demografici dei pazienti. Una volta approvati, i ruoli IAM richiesti vengono sottoposti automaticamente al provisioning.
  • Finanza: un analista dei rischi richiede l'accesso a un prodotto di dati sulla cronologia delle transazioni (ad esempio, un set di dati aggregati sulle attività di credito e sul monitoraggio delle frodi) per creare modelli di rischio predittivi e garantire l'audit di conformità. Una volta approvati, i ruoli IAM richiesti vengono sottoposti automaticamente al provisioning.

In ogni caso d'uso, il sistema fornisce i ruoli IAM richiesti quando l'approvatore accetta la richiesta.

Utilizzare i workflow di governance in Knowledge Catalog

Puoi utilizzare i workflow di governance per richiedere l'accesso ai prodotti di dati e suggerire modifiche ai glossari aziendali e alle voci di Knowledge Catalog.

Per ulteriori informazioni su come richiedere l'accesso ai prodotti di dati, consulta Richiedere l'accesso ai prodotti di dati.

Percorso di elaborazione dei workflow di governance

Knowledge Catalog monitora le richieste durante il loro ciclo di vita utilizzando i valori di stato del workflow (NEW, APPROVED, REJECTED, DELETED).

La seguente tabella elenca i passaggi del percorso di elaborazione delle richieste, i relativi valori di stato e le descrizioni:

Passaggio Stato Descrizione
Creazione della richiesta NEW Un richiedente invia una nuova richiesta (ad esempio, per accedere a un prodotto di dati). Il sistema registra la richiesta e le assegna lo stato NEW.
Recensione NEW La richiesta rimane nello stato NEW in attesa di valutazione da parte di un approvatore autorizzato.
Decisione dell'approvatore APPROVED o REJECTED L'approvatore valuta la richiesta e decide di approvarla o rifiutarla:
  • Richiesta approvata: il sistema esegue automaticamente il provisioning dell'accesso richiesto o applica le modifiche ai metadati e invia una notifica al richiedente via email.
  • Richiesta rifiutata: lo stato viene aggiornato a REJECTED. Il richiedente riceve un'email con la giustificazione della decisione.
Scadenza o eliminazione DELETED Una richiesta passa allo stato DELETED nei seguenti scenari:
  • La richiesta rimane senza risposta nello stato NEW per il periodo di validità (TTL) di 90 giorni.
  • La risorsa di destinazione associata a una richiesta in attesa viene eliminata.
  • Un richiedente o un amministratore del workflow elimina manualmente la richiesta.

Ruoli dei workflow di governance

I ruoli dei workflow di governance includono richiedenti, approvatori e amministratori del workflow. La seguente tabella descrive i ruoli in dettaglio:

Ruolo Descrizione
Richiedente Un richiedente crea e invia le richieste.
Approvazione di Un approvatore approva o rifiuta le richieste.
Amministratore del workflow Garantisce la conformità, configura le norme del workflow e gestisce il backlog delle richieste. Gli amministratori possono visualizzare gli audit trail in tutti gli stati delle richieste e disporre delle autorizzazioni di eliminazione amministrativa per rimuovere le richieste in qualsiasi stato.

Limitazioni

Passaggi successivi