データポータルのレポートを見れば、データについての詳しい情報がわかります。これらのストーリーは、説得力のある情報を提供したり、インサイトを提供したり、意思決定を検証したり、方針の変更を主張したりするのに役立ちます。優れたレポートを活用することで、実用的な情報を迅速に見つけることができます。この記事では、閲覧者（レポートを使用するユーザー）向けにデータポータルのレポートの概要について説明します。
レポートを表示する
データポータル レポートの入手方法は次のとおりです。
- レポートの作成者から、レポートの閲覧または編集を許可するメールによる招待が届きます。
- レポートは、送信日時を設定したメール配信で届きます。レポートを表示するには、メール内のリンクをクリックします。
- レポートは PDF 形式でダウンロードしたり、ウェブサーバーに保存したりできます。データポータルでレポートを表示するには、PDF 内のリンク（記載されている場合）をクリックします。
- レポートは、別のウェブサイトやソーシャル メディアの投稿に埋め込むことができます。データポータルでレポートを表示するには、レポートの下部に記載されているリンクをクリックします。
- 共有されているレポートは、データポータルのホームページですべて表示できます。
データポータルでレポートを検索、表示する
データポータルでレポートを検索して表示する手順は次のとおりです。
- データポータルにログインします。
- レポートを検索するには、次のオプションを使用します。
- ページの上部にある検索バーを使用します。次の条件で検索できます。
- タイプ: レポート、データソース、ワークスペース、フォルダを検索します。
- オーナー: 自分がオーナーのコンテンツ、自分と共有されているコンテンツ、特定のユーザーがオーナーのコンテンツを検索します。
- 場所: サンドボックス、ゴミ箱、特定の場所にあるコンテンツを検索します。
- 更新日: 選択した期間内に最後に更新されたコンテンツを検索します。
- [検索結果] セクションで、適用した検索オプションを編集または削除します。
- ページの上部にある検索バーを使用します。次の条件で検索できます。
- 検索を実行したら、[並べ替え] をクリックして検索結果を並べ替えます。次の条件で並べ替えることができます。
- レポートの名前
- ユーザーがレポートを最後に更新した日時
- 自分がレポートを最後に更新した日時
- レポートを最後に開いた日時。フォルダを並べ替えに含めるか、すべてのファイルより前に表示するかを選択することもできます。
- リストでレポート名をクリックして開きます。
データポータルのレポートを表示すると、次のような操作を実施できます。
データを深く分析
グラフの視覚的要素（線、棒、セグメント、地図など）にカーソルを合わせると、グラフのそのセクションの下にある詳細なデータを表示できます。
期間を変更する
グラフのデフォルトの期間は、元にしているデータソースによって異なります。たとえば、Google アナリティクスから取得されたグラフには、デフォルトで過去 28 日分のデータが表示されます。レポートの作成者が期間設定を追加している場合は、異なる期間を表示することもできます。
期間を変更する手順は次のとおりです。
- レポートを表示します。
- [期間] プルダウンをクリックします。
- [先週]、[昨日]、[今四半期] などのプリセットされたデータ オプションを使用するか、カレンダーを使用して開始日と終了日を選択します。
- [適用] をクリックします。
日付と時間でグラフを作成する方法についての詳細
ビューを絞り込む
レポートにはコントロールを含めることができます。 コントロールを使用すると、閲覧しているユーザーが重要なデータのみを表示できるようになるため、インタラクティブなレポートを作成できます。
詳しくは、コントロールの使用方法についての記事をご覧ください。
ページを移動する
データポータルのレポートには、複数のページを含めることができます。[ページ] メニューまたはツールバーのページ コントロールを使用して、レポート内を移動できます。
レポートにページを追加する方法の詳細
レポートを共有する
他のユーザーとレポートを共有しましょう。[ファイル > 共有] メニュー オプションを使用して、他のユーザーにレポートを見てもらったり、共同編集したりすることができます。
レポートを共有する方法の詳細
オリジナリティを出す
[ファイル > コピーを作成] を使用して、編集可能な形でレポートを保存することができます。
詳しくは、レポートをコピーするをご覧ください。