Los informes de Data Studio cuentan historias con datos. Estas historias pueden persuadir, proporcionar estadísticas, validar decisiones o argumentar un cambio de rumbo. Los buenos informes te ayudan a encontrar información útil rápidamente. En esta página, se proporciona una descripción general rápida de los informes de Data Studio para los lectores, es decir, las personas que consumen el informe.
Cómo ver un informe
Los informes de Data Studio pueden llegar a ti de las siguientes maneras:
- El creador del informe puede enviarte una invitación directa por correo electrónico para que veas o edites el informe.
- El informe se puede enviar a través de la distribución programada por correo electrónico. Para ver el informe, haz clic en el vínculo del correo electrónico.
- El informe se puede descargar como PDF y almacenar en un servidor web. Para ver el informe en Data Studio, haz clic en el vínculo del PDF, si está incluido.
- El informe se puede incorporar en otro sitio web o publicación de redes sociales. Para ver el informe en Data Studio, haz clic en el vínculo que se encuentra en la parte inferior del informe.
- Por último, puedes ver todos los informes que se compartieron contigo en la página principal de Data Studio:
Cómo encontrar y ver informes en Data Studio
Para encontrar y ver informes en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- Para buscar un informe, usa las siguientes opciones:
- Usa la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la página. Puedes buscar según los siguientes criterios:
- Tipo: Busca informes, fuentes de datos, áreas de trabajo o carpetas.
- Propietario: Busca contenido que sea de tu propiedad, que se haya compartido contigo o que sea propiedad de un usuario específico.
- Ubicación: Busca contenido que se encuentre en el entorno de pruebas, la papelera o una ubicación específica.
- Fecha de modificación: Busca contenido que se haya modificado más recientemente en un período de tu elección.
- Edita o borra las opciones de búsqueda aplicadas en la sección Resultados de la búsqueda.
- Usa la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la página. Puedes buscar según los siguientes criterios:
- Después de ejecutar una búsqueda, haz clic en Ordenar para ordenar los resultados de la búsqueda. Puedes ordenar según los siguientes criterios:
- El nombre del informe
- La última vez que cualquier usuario modificó el informe
- La última vez que modificaste el informe
- La última vez que abriste el informe También puedes elegir si las carpetas deben incluirse en la ordenación o aparecer antes que todos los archivos.
- Haz clic en el nombre del informe en la lista para abrirlo.
Una vez que estés viendo un informe de Data Studio, podrás hacer lo siguiente.
Explora tus datos
Coloca el cursor sobre los elementos visuales de un gráfico (líneas, barras, segmentos, mapas, etc.) para mostrar los datos detallados en esa sección del gráfico.
Cambia el período
Los gráficos tienen diferentes períodos predeterminados, según la fuente de datos en la que se basan. Por ejemplo, los gráficos de Google Analytics muestran los datos de los 28 días anteriores de forma predeterminada. Es posible que el autor del informe incluya un control de período, lo que te permitirá mostrar un período diferente.
Para cambiar el período, sigue estos pasos:
- Ve el informe.
- Haz clic en el menú desplegable Período.
- Usa una de las opciones de fecha preestablecidas, como Última semana, Ayer o Este trimestre, o usa el calendario para seleccionar las fechas de inicio y finalización.
- Haz clic en Aplicar.
Obtén más información para crear gráficos con datos de fecha y hora.
Define mejor tu vista
Los informes pueden incluir controles. Los controles hacen que el informe sea interactivo, ya que permiten que los lectores se enfoquen en los datos que les interesan.
Obtén más información para usar controles.
Cambia de página
Los informes de Data Studio pueden tener varias páginas. Usa el menú Página o los controles de página de la barra de herramientas para navegar por el informe.
Obtén información para agregar páginas a tu informe.
Comparte el informe
Compartir es cuidar. Usa la opción de menú Archivo > Compartir para invitar a otras personas a ver tu informe o colaborar en él.
Obtén información para compartir un informe.
Hágalos suyos
Usa la opción de menú Archivo > Crear una copia para guardar una versión editable de un informe.
Obtén más información para copiar informes.