Afficher un rapport Data Studio

Un rapport Data Studio est un exposé narratif. Il sert à persuader, fournir des insights, confirmer des décisions ou plaider en faveur d'un changement de cap. S'il est bien conçu, vous pourrez y trouver rapidement des informations utiles. Cette page offre un aperçu rapide des rapports Data Studio pour les lecteurs (les utilisateurs qui les consultent).

Afficher un rapport

Vous pouvez accéder aux rapports Data Studio de différentes manières :

• Le créateur du rapport peut vous envoyer directement une invitation par e-mail pour le consulter ou le modifier.
• Le rapport peut vous être envoyé par e-mail programmé. Pour l'afficher, cliquez sur le lien dans l'e-mail.
• Le rapport peut être téléchargé au format PDF et stocké sur un serveur Web. Pour afficher le rapport dans Data Studio, cliquez sur le lien présent dans le PDF, s'il est inclus.
• Le rapport peut être intégré dans un autre site Web ou dans un autre post sur les réseaux sociaux. Pour afficher le rapport dans Data Studio, cliquez sur le lien situé en bas du rapport.
• Enfin, vous pouvez afficher tous les rapports qui ont été partagés avec vous sur la page d'accueil de Data Studio.

Rechercher et afficher des rapports dans Data Studio

Pour rechercher et afficher des rapports dans Data Studio, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Data Studio.
2. Pour rechercher un rapport, utilisez les options suivantes :
   • Utilisez la barre de recherche en haut de la page. Vous pouvez effectuer une recherche en fonction des critères suivants :
     • Type : recherchez des rapports, des sources de données, des espaces de travail ou des dossiers.
     • Propriétaire : recherchez du contenu dont vous êtes propriétaire, qui est partagé avec vous ou qui appartient à un utilisateur spécifique.
     • Emplacement : recherchez du contenu situé dans le bac à sable, la corbeille ou un emplacement spécifique.
     • Date de modification : recherchez du contenu qui a été modifié le plus récemment dans la période de votre choix.
   • Modifiez ou supprimez les options de recherche appliquées dans la section Résultats de la recherche.
3. Après avoir effectué une recherche, cliquez sur Trier pour trier les résultats. Vous pouvez effectuer un tri en fonction des critères suivants :
   • Nom du rapport
   • Dernière modification du rapport par un utilisateur
   • Dernière modification du rapport par vous
   • Dernière ouverture du rapport Vous pouvez également choisir d'inclure les dossiers dans le tri ou de les lister avant tous les fichiers.
4. Cliquez sur le nom du rapport dans la liste pour l'ouvrir.

Voici ce que vous pouvez faire avec un rapport Data Studio une fois qu'il est affiché.

**Important** : Les fonctionnalités d'un rapport donné dépendent de ce que le créateur de ce rapport a prévu.

Afficher des données détaillées

Pour afficher les données détaillées relatives à une section d'un graphique, passez la souris sur les éléments visuels correspondants (lignes, barres, segments, cartes, etc.).

Modifier la plage de dates

En fonction de la source de données à laquelle ils sont associés, les graphiques présentent différentes plages de dates par défaut. Par exemple, un graphique basé sur Google Analytics affiche par défaut les données des 28 derniers jours. L'auteur du rapport peut avoir configuré un sélecteur de plage de dates vous permettant d'afficher les données pour une période différente.

Pour modifier la plage de dates, procédez comme suit :

1. Affichez le rapport.
2. Cliquez sur le menu déroulant Plage de dates.
3. Utilisez l'une des options prédéfinies (par exemple, La semaine dernière, Hier ou Ce trimestre), ou sélectionnez vos dates de début et de fin à l'aide du calendrier.
4. Cliquez sur Appliquer.

Remarque : Un sélecteur de plage de dates est un objet facultatif que l'auteur du rapport peut ajouter ou non au rapport. Il s'affiche dans la majorité des cas (mais pas toujours) dans l'en-tête du rapport.

Découvrez comment créer des graphiques avec des données de date et d'heure.

Affiner les données affichées dans la vue

Les rapports peuvent inclure des commandes. Elles rendent votre rapport interactif en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les données qui les intéressent.

Remarque : Un filtre est un objet facultatif que l'auteur du rapport a pu lui ajouter ou non.

En savoir plus sur l'utilisation des commandes.

Passer d'une page à une autre

Les rapports Data Studio peuvent comporter plusieurs pages. Pour naviguer d'une section à l'autre du rapport, utilisez le menu Page ou les commandes des pages de la barre d'outils.

Découvrez comment ajouter des pages à votre rapport.

Partager le rapport

Le partage enrichit ! L'option de menu Fichier > Partager vous permet d'inviter d'autres personnes à consulter le rapport ou à y collaborer.

**Conseil** : Si le rapport a été créé par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas le partager avec d'autres si ce dernier ne vous a pas accordé les droits correspondants.

Découvrez comment partager un rapport.

Personnalisez-le

Utilisez l'option de menu Fichier > Créer une copie pour enregistrer une version modifiable d'un rapport.

Remarque : Les éditeurs de rapports peuvent limiter la possibilité de créer des copies ou de télécharger les rapports.

Découvrez comment copier des rapports.