在数据洞察中使用条件格式规则

您可以根据数据设置图表中使用的字体和背景颜色。例如,如果名为 Campaign 的字段的值为“Summer Sale”,您可以将整个表格行的字体颜色突出显示为绿色;或者,如果名为 Clicks 的字段的值小于 100,您可以将统计信息摘要图表的背景设置为红色。

单一颜色条件格式

借助单一颜色条件格式,您可以为数据应用特定的字体颜色和背景颜色。单一颜色条件可以包括以下内容:

  • 维度
  • 指标
  • 使用 AND/OR 逻辑的多个条件

您可以在以下类型的图表中使用单一颜色格式:

在表格图表中使用单一颜色格式

如需将单一颜色格式应用于表格图表,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告

  2. 选择表格图表。

  3. 属性 面板中,打开 STYLE 标签页。

  4. 条件格式 部分,点击 + 添加格式 以打开创建规则 菜单。

  5. 颜色类型 部分,选择单一颜色

  6. 格式规则 部分,使用选择字段 菜单选择要进行比较的字段。根据图表配置,选项可以包括以下字段类型:

    • 维度: 与维度值进行比较。
    • 指标: 与指标值进行比较。
    • 选择任意字段: 与图表中的任意值进行比较(如需了解详情,请参阅本页上的选择任意字段部分)。
  7. 选择条件 菜单中,选择比较条件。例如,您可以选择包含等于为空等选项。

  8. 输入值 字段中,输入一个值。

    对于指标,您可以输入字面量值,也可以指定图表中的其他指标。例如,“Summer Sale”或预测销售额

  9. 颜色和样式 部分中,选择在满足格式规则时应用的 颜色

  10. 点击保存

在数据透视表图表中使用单一颜色格式

如需将单一颜色格式应用于数据透视表图表,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告
  2. 选择数据透视表图表。
  3. 属性 面板中,打开 STYLE 标签页。
  4. 条件格式 部分,点击 + 添加格式 以打开创建规则 菜单。
  5. 颜色类型 部分,选择单一颜色
  6. 格式规则 部分,选择以下比较选项之一:
    • 指标 :与指标值进行比较。
    • :与行维度值进行比较。
    • :与列维度值进行比较。
    • 任意 :与图表中的任意值进行比较(如需了解详情,请参阅本页上的选择任意字段部分)。
  7. 选择条件 菜单中,选择比较条件。例如,您可以选择包含等于为空等选项。
  8. 输入值 字段中,输入一个值。

    对于指标,您可以输入字面量值,也可以指定图表中的其他指标。例如,“Summer Sale”或预测销售额
  9. (可选)在格式规则部分中,点击在折叠时应用复选框,以将格式应用于折叠的数据透视表。当折叠的值满足应用条件时,条件格式将应用于可见行。
  10. 颜色和样式 部分中,选择在满足格式规则时应用的 颜色
  11. 点击保存

在统计信息摘要图表或条形图中使用单一颜色格式

您可以根据特定条件突出显示统计信息摘要图表和条形图中的值。如需将单一颜色格式应用于统计信息摘要图表或条形图,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告
  2. 选择统计信息摘要图表。
  3. 属性 面板中,打开 STYLE 标签页。
  4. 条件格式 部分,点击 + 添加格式 以打开创建规则 菜单。
  5. 颜色类型 部分,选择单一颜色
  6. 格式规则 部分, 选项处于选中状态,无法更改。 选项会自动使用当前的统计信息摘要指标作为格式规则的基础。
  7. 选择条件 菜单中,选择比较条件。例如,您可以选择包含等于为空等选项。
  8. 输入值 字段中,输入一个值。
  9. 颜色和样式 部分中,选择在满足格式规则时应用的 颜色
  10. 点击保存

选择任意字段

借助格式规则 部分中的选择任意字段 选项,您可以根据图表中的任意字段定义单一颜色格式规则。

如需使用选择任意字段 选项,请在格式规则 部分的比较选项中点击选择任意字段

色阶条件格式

借助色阶条件,您可以根据单个指标的百分比或绝对数值对其进行评估。

您可以在以下类型的图表中使用色阶格式:

在表格图表或数据透视表图表中使用色阶格式

如需在表格图表或数据透视表图表中使用色阶格式,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告
  2. 选择表格图表或数据透视表图表。
  3. 属性 面板中,打开 STYLE 标签页。
  4. 条件格式 部分,点击 + 添加格式 以打开创建规则 菜单。
  5. 颜色类型 部分,选择色阶
  6. 格式依据 部分中,从选择字段 菜单中选择一个字段。您只能选择一个指标作为色阶的基础。
  7. 颜色和样式 部分中,选择要设置格式的图表部分。
    1. 对于表格图表,您可以设置单个字段或整行的格式。
    2. 对于数据透视表图表,您只能设置图表中一个指标的格式。
  8. 选择颜色渐变。点击 对调 反向色阶 箭头按钮可更改渐变的方向。
  9. 对于每个数据,在输入值字段中输入一个值,然后点击背景颜色按钮,为每个数据点自定义背景颜色。
  10. 点击保存

在统计信息摘要图表或条形图中使用色阶格式

如需在统计信息摘要图表或条形图中使用色阶格式,请按以下步骤操作:

  1. 修改报告
  2. 选择统计信息摘要图表。
  3. 属性 面板中,打开 STYLE 标签页。
  4. 条件格式 部分,点击 + 添加格式 以打开创建规则 菜单。
  5. 颜色类型 部分,选择色阶
  6. 格式规则 部分, 选项处于选中状态,无法更改。 选项会自动使用当前的统计信息摘要指标作为格式规则的基础。
  7. 颜色和样式 部分中,选择颜色渐变。点击反向色阶 箭头按钮 对调 可更改渐变的方向。
  8. 对于每个 ,在输入值 字段中输入一个值,然后点击背景颜色 按钮,自定义背景颜色。
  9. 点击保存

复合格式规则

条件格式规则可以包含使用 ANDOR 逻辑的多个条件。

在以下示例中,当名为 Source 的维度的值为 EQUAL TO “(direct)”时,或者当名为 Sessions 的维度的值为 GREATER THAN 2000 时,表格图表将设置符合条件的行的格式。

“创建规则”面板上的“格式规则”部分会显示以下条件:“来源”等于“(direct)”或“会话次数”大于 2000。

在此示例中,当名为 Source 的维度的值为 EQUAL TO "(direct)" AND 当名为 Sessions 的维度的值为 GREATER THAN 2000 时,表格图表将设置符合条件的行的格式。必须同时满足这两个条件才能设置格式。

“创建规则”面板上的“格式规则”部分显示了“来源等于(直接)”且“会话数大于 2000”的条件。

格式规则顺序

指定格式规则的顺序可能很重要。系统会按顺序评估图表中的多个规则,并应用找到的最后一组 true 条件。例如,表格中有三个规则:

  • 规则 1 同时设置了字体颜色和背景颜色。
  • 规则 2 设置了字体颜色。
  • 规则 3 设置了背景颜色。

当这三个规则都为 true 时,系统会应用规则 2 中的字体颜色和规则 3 中的背景颜色。规则 1 将被忽略。

条件格式规则菜单,其中定义了三条规则,用于在满足特定条件时更改文字和背景颜色。

您可以重新排列规则的顺序,方法是点击条件格式规则 菜单中的规则,然后将该规则拖放到相应位置。

当上一个示例中的规则 3 移到第一个规则位置时,其背景颜色设置将贯穿整个规则层次结构并应用于表格。

条件格式规则菜单,显示了重新排列到第一个规则位置的规则 3。

您可以设置哪些内容的格式

您可以将条件格式应用于图表的以下部分:

设置整行的格式

整行 选项会将您选择的颜色应用于表格中符合条件的每一行。

设置特定字段的格式

如需设置表格中特定字段的格式,请从菜单中选择该字段。

对于统计信息摘要图表,或使用选择任意字段 格式规则的表格,此选项显示为单元格 ,并且是唯一可用的选项。

表格图表的“创建规则”条件格式设置面板中的“颜色和样式”部分会显示字段和样式选项。

设置下钻维度和可选指标的格式

您可以将格式规则应用于下钻维度和可选指标。只有在图表中选择这些字段时,格式规则才会生效。

如何选择颜色

您可以使用单一颜色或色阶来设置图表的格式。

单一颜色

使用颜色选择器为每个条件指定的值选择字体颜色和背景颜色。在创建规则 菜单中,颜色选择旁边会显示颜色在图表中的显示方式示例。

色阶

数据点决定了色阶的最小值、中间值和最大值。默认情况下,新的色阶定义了三个基于百分比的数据点,并预设了颜色(红色、黄色、绿色)。您可以根据绝对数值设置色阶,并为每个数据点选择不同的颜色。

您最多可以有五个数据点,最少可以有两个数据点。

  • 如需添加更多数据点,请将光标悬停在现有数据点上,然后点击添加 添加图标
  • 如需移除数据点,请将光标悬停在现有数据点上,然后点击 删除 移除

“创建规则”条件格式设置面板会显示三个数据点的默认格式设置规则。

根据当前主题使用预设颜色

点击色阶预览中的向下箭头,选择新的预设色阶。这些预设色阶基于您的报告主题,可让您的报告在视觉上保持一致。最后两个色阶专门针对视障用户进行了优化。
用户在“创建规则”面板的“颜色和样式”部分中选择“色标”下拉菜单,以显示预设的色标选项。

反向色阶

如需交换最小颜色和最大颜色的顺序,请点击反向色阶 箭头按钮 对调

格式规则、百分比和小数精度

在构建比较数字的规则时,请使用数据中的实际值,而不是图表中显示的值。例如,如需构建选择大于 51.2% 的值的格式规则,请使用小数值:Bounce rate >.512 同样,图表中显示的数字可能会向上或向下舍入。在规则中包含尽可能多的位数,以正确匹配底层数据。例如,如果实际值为 0.5119,即使该数字在舍入到三位小数时显示为 0.512,Bounce rate =.512 等规则也不会适用。您可以在图表的属性 面板的 样式 标签页中调整指标的小数精度。

修改和删除条件格式规则

  1. 修改报告
  2. 选择包含要修改的规则的图表。
  3. 属性 面板中,打开 STYLE 标签页。
  4. 条件格式 部分,点击修改 修改 以打开条件格式规则 菜单。
  5. 对于要更改的规则,点击修改 修改删除 移除

复制条件格式规则

您可以通过两种方法复制条件格式规则。

如需将条件格式规则从一个现有图表复制到另一个现有图表,请按以下步骤操作:

  1. 复制应用了条件格式的图表
  2. 在报告菜单工具栏中,打开修改 菜单。
  3. 点击选择性粘贴 选项。
  4. 点击仅粘贴样式 选项。

如需创建与现有图表具有相同条件格式规则的新图表,请复制并粘贴现有图表。

条件格式的限制

条件格式具有以下限制:

  • 单一颜色条件格式仅适用于表格图表、数据透视表图表、统计信息摘要图表、条形图和查询结果变量。
  • 色阶条件格式仅适用于表格图表、统计信息摘要图表、条形图和查询结果变量。
  • 条件格式不适用于组合图表。
  • 条件格式规则不适用于小计或总计。
  • 数据透视表图表中的基于维度的复合条件必须在每个 OR 条件中使用相同的字段。
  • 格式规则只能使用图表中选择的字段。
  • 每个图表最多可以应用 20 个格式规则。
  • 在图表可视化类型之间切换(例如,从表格图表切换到统计信息摘要图表,或从数据透视表图表切换到表格图表)可能需要您更新条件格式规则,具体取决于图表的类型以及规则中使用的字段。