Puedes incorporar datos a Data Studio desde prácticamente cualquier fuente subiendo archivos CSV (valores separados por comas). La carga de estos archivos te permite informar datos no admitidos por un conector específico.
Cómo funciona la carga de archivos
Cuando subes un archivo, lo agregas a un "conjunto de datos". Luego, puedes crear una fuente de datos basada en ese conjunto de datos.
Los conjuntos de datos que creas te pertenecen y no se pueden compartir. Sin embargo, las fuentes de datos que creas y que se basan en tus conjuntos de datos se pueden compartir y editar como cualquier otra. Esto significa que tus conjuntos de datos se pueden usar en fuentes de datos y en informes compartidos, pero solo tú puedes acceder al conjunto de datos en sí.
Puedes subir varios archivos a un conjunto de datos. Cuando agregas archivos nuevos, esos datos se anexan al conjunto de datos.
Los datos que subes se almacenan en Cloud Storage. Esto tiene muchos beneficios, incluida la capacidad de acceder a tus datos y descargarlos desde la nube, y de usar otros Google Cloud servicios con tus datos.
Obtén más información sobre Cloud Storage.
Cómo crear una fuente de datos de archivo CSV
Data Studio almacena los archivos CSV subidos en conjuntos de datos. Un conjunto de datos puede contener uno o más archivos CSV con los mismos encabezados de columnas. Una fuente de datos de archivo CSV puede contener uno o más conjuntos de datos.
Para crear una fuente de datos de archivo CSV nueva, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- Haz clic en el botón Crear y, luego, selecciona Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Google Carga de archivos CSV.
- Para crear un conjunto de datos nuevo, haz clic en el botón Agregar conjunto de datos.
- También puedes arrastrar uno o más archivos CSV a la sección Conjuntos de datos disponibles y Data Studio creará un conjunto de datos nuevo que contenga los archivos subidos.
- Cuando termines de subir los archivos, haz clic en el botón Conectar.
Los datos que subes se almacenan en Cloud Storage. Esta configuración de almacenamiento tiene muchos beneficios, incluida la capacidad de acceder a tus datos y descargarlos desde la nube, y de usar otros Google Cloud servicios con tus datos.
Obtén más información sobre Cloud Storage.
Cómo agregar archivos CSV a un conjunto de datos
Puedes subir varios archivos a un conjunto de datos, siempre que coincidan los encabezados de columnas. Cuando agregas archivos nuevos, esos datos se anexan al conjunto de datos. Esto te permite actualizar tus datos a medida que pasa el tiempo.
Para agregar archivos CSV a un conjunto de datos, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- Haz clic en la pestaña Fuentes de datos.
- Selecciona la fuente de datos que contiene tus archivos CSV.
- Haz clic en Editar conexión.
- En la sección Conjuntos de datos disponibles, selecciona el conjunto de datos desde el que deseas agregar archivos.
- Haz clic en el botón Agregar archivo.
- También puedes arrastrar uno o más archivos CSV a la sección Archivos en el conjunto de datos.
- Cuando termines de subir los archivos, haz clic en el botón Volver a conectar.
Cómo compartir conjuntos de datos
Los conjuntos de datos que creas te pertenecen y no se pueden compartir. Sin embargo, una vez que creas una fuente de datos basada en tu conjunto de datos, puedes compartir esa fuente de datos con otros usuarios. Esto significa que tus conjuntos de datos se pueden usar en fuentes de datos y en informes compartidos, pero solo tú puedes acceder al conjunto de datos en sí.
Formato de archivo de carga
Debes asegurarte de que los archivos que subas tengan el formato correcto. De lo contrario, es posible que se produzcan errores durante la carga o que tus datos no se vean correctamente en tus informes.
Probablemente, la causa más común de errores de contenido es el uso inadecuado de separadores, comillas y caracteres de salto de línea en los datos subidos. Comprender cómo la carga de archivos controla estos elementos puede evitarte problemas en el futuro.
Codificación UTF-8
Tu archivo de carga debe tener la codificación UTF-8. Esta es una codificación estándar para la mayoría de las aplicaciones en la Web.
Sin embargo, si exportas datos de ciertos productos de escritorio, como Microsoft Excel, es posible que debas convertir tu archivo a UTF-8 antes de subirlo con Data Studio. De lo contrario, Data Studio podría mostrar un mensaje de error como Invalid characters in the file. Only UTF-8 encoded characters are supported.
Solo datos tabulares
La carga de archivos solo puede importar archivos de datos tabulares. Esto significa que tus archivos deben tener una estructura regular de filas y columnas. Cada fila debe tener la misma cantidad de columnas, incluso si faltan datos para una celda en particular de la tabla. Si intentas subir un archivo con celdas combinadas o una estructura incoherente, se producirá un error de carga.
Separadores
Todos los campos de tus datos deben estar separados entre sí por comas.
Si hay comas dentro de los datos reales de un campo que deseas subir, ese campo debe estar entre comillas. Si tus datos incluyen comillas dobles, puedes usar un carácter de comilla simple para delimitar el campo.
Fila de encabezado
La primera línea de tu archivo debe ser una fila de encabezado. Esta fila le indicará a Data Studio cómo nombrar tus campos. Los nombres de los campos deben ser únicos, por lo que no puedes tener valores duplicados en la fila de encabezado.
Los nombres de las columnas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Contener solo letras, números o guiones bajos (no se permiten otros signos de puntuación ni caracteres especiales)
- Comenzar con una letra o un guion bajo
- Tener una longitud máxima de 128 caracteres
La fila de encabezado también debe seguir las reglas de los separadores.
Saltos de línea
Cada línea del archivo debe terminar con un salto de línea. La carga de archivos no admite saltos de línea en tus datos, incluso si se escapan con comillas.
Soluciona problemas
En las siguientes secciones, se describen los errores comunes que puedes ver mientras subes archivos CSV.
Error: File is Invalid
Si Data Studio muestra el error File is Invalid después de intentar subir un archivo CSV, verifica las siguientes posibles causas:
- El archivo contiene caracteres UTF-8 no válidos.
- El archivo no es realmente un archivo CSV. Por ejemplo, si cambias el nombre de un archivo PDF para usar la extensión ".csv", Data Studio no podrá analizar el archivo correctamente.
Límites de la carga de archivos
La carga de archivos está sujeta a los siguientes límites:
- 1,000 conjuntos de datos por usuario
- 2 GB de almacenamiento total por usuario
- 100 cargas por conjunto de datos por día
- Límite de tamaño de archivo de 100 MB por conjunto de datos
Recursos relacionados
Acerca de las fuentes de datos