Se pueden importar datos de la mayoría de las fuentes a Data Studio subiendo un archivo CSV (valores separados por comas). Al subir archivos, puedes generar informes de datos que determinados conectores no admiten.
Cómo funciona la subida de archivos
Cuando subes un archivo, este se añade a un conjunto de datos a partir del cual puedes crear una fuente de datos.
Los conjuntos de datos que crees serán tuyos y no podrás compartirlos, pero sí podrás compartir y modificar las fuentes de datos creadas a partir de ellos. Esto significa que los conjuntos de datos se pueden utilizar en fuentes de datos e informes compartidos, pero tú solo podrás acceder al conjunto de datos.
A un conjunto de datos puedes subir varios archivos. Cuando añades archivos nuevos, los datos que contienen se incorporan al conjunto,
Los datos que subes se almacenan en Cloud Storage. Esto tiene muchas ventajas, como la posibilidad de acceder a tus datos y descargarlos desde la nube, así como de usar otros Google Cloud servicios con ellos.
Más información sobre Cloud Storage.
Crear una fuente de datos de archivo CSV
Data Studio almacena los archivos CSV subidos en conjuntos de datos. Un conjunto de datos puede contener uno o varios archivos CSV con los mismos encabezados de columna. Una fuente de datos de archivo CSV puede contener uno o varios conjuntos de datos.
Para crear una fuente de datos de archivo CSV, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Data Studio.
- Haz clic en el botón Crear y, a continuación, selecciona Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Google Subida de archivo CSV.
- Para crear un conjunto de datos, haz clic en el botón Añadir conjunto de datos.
- También puedes arrastrar uno o varios archivos CSV a la sección Conjuntos de datos disponibles. Data Studio creará un conjunto de datos que contendrá los archivos subidos.
- Cuando hayas terminado de subir archivos, haz clic en el botón Conectar.
Los datos que subes se almacenan en Cloud Storage. Esta configuración de almacenamiento tiene muchas ventajas, como la posibilidad de acceder a tus datos y descargarlos desde la nube, así como de usar otros Google Cloud servicios con ellos.
Más información sobre Cloud Storage.
Añadir archivos CSV a un conjunto de datos
A un conjunto de datos puedes subir varios archivos, siempre que los encabezados de columna coincidan. Cuando añades archivos nuevos, los datos que contienen se incorporan al conjunto, lo que te permite actualizar los datos con el tiempo.
Para añadir archivos CSV a un conjunto de datos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Data Studio.
- Haz clic en la pestaña Fuentes de datos.
- Selecciona la fuente de datos que contiene los archivos CSV.
- Haz clic en Editar conexión.
- En la sección Conjuntos de datos disponibles, selecciona el conjunto de datos al que quieras añadir archivos.
- Haz clic en el botón Añadir archivo.
- También puedes arrastrar uno o varios archivos CSV a la sección Archivos del conjunto de datos.
- Cuando hayas terminado de subir archivos, haz clic en el botón Volver a conectar.
Compartir conjuntos de datos
Los conjuntos de datos que crees serán tuyos y no podrás compartirlos. Sin embargo, una vez que hayas creado una fuente de datos basada en tu conjunto de datos, podrás compartir esa fuente de datos con otros usuarios. Esto significa que los conjuntos de datos se pueden utilizar en fuentes de datos e informes compartidos, pero tú solo podrás acceder al conjunto de datos.
Formato de archivo de subida
Debes asegurarte de que los archivos que subas tengan el formato correcto. De lo contrario, pueden producirse errores durante la subida o los datos pueden no mostrarse correctamente en los informes.
Probablemente, la causa más habitual de los errores de contenido sea el uso incorrecto de separadores, comillas y caracteres de salto de línea en los datos subidos. Si sabes cómo gestiona la subida de archivos estos elementos, puedes evitar problemas en el futuro.
Codificación UTF-8
El archivo de subida debe estar codificado en UTF-8, que es una codificación estándar para la mayoría de las aplicaciones de la Web.
Sin embargo, si exportas datos de ciertos productos de escritorio, como Microsoft Excel, es posible que debas convertir tu archivo a UTF-8 antes de subirlo a Data Studio. De lo contrario, Data Studio puede devolver un mensaje de error como Invalid characters in the file. Only UTF-8 encoded characters are supported.
Solo datos tabulares
La subida de archivos solo puede importar datos tabulares, lo que significa que los archivos deben tener una estructura regular de filas y columnas. Cada fila debe tener el mismo número de columnas, aunque falten datos en una celda concreta de la tabla. Si intentas subir un archivo con celdas combinadas o con una estructura incoherente, se producirá un error.
Separadores
Todos los campos de los datos deben estar separados por comas.
Si hay comas en los datos de un campo que quieres subir, ese campo debe estar entre comillas. Si los datos incluyen comillas dobles, puedes usar comillas simples para delimitar el campo.
Fila de encabezado
La primera línea del archivo debe ser el encabezado. Esta fila indica a Data Studio qué nombre debes asignar a cada campo. Los nombres de los campos deben ser distintos para que no haya valores duplicados en la fila de encabezado.
Los nombres de las columnas deben cumplir los siguientes requisitos:
- Solo pueden contener letras, números o guiones bajos. No se permiten otros signos de puntuación ni caracteres especiales.
- Deben empezar por una letra o un guion bajo.
- Deben tener una longitud máxima de 128 caracteres.
La fila de encabezado también debe seguir las normas de separadores.
Saltos de línea
Las líneas del archivo deben terminar en salto de línea. Los datos de los archivos que se suben no deben contener saltos de línea, ni siquiera si se usan comillas como carácter de escape.
Solución de problemas
En las siguientes secciones se describen los errores habituales que pueden aparecer al subir archivos CSV.
Error: El archivo no es válido
Si Data Studio muestra el error File is Invalid después de intentar subir un archivo CSV, comprueba las siguientes posibles causas:
- El archivo contiene caracteres UTF-8 no válidos.
- El archivo no es un archivo CSV. Por ejemplo, si cambias el nombre de un archivo PDF para que tenga la extensión ".csv", Data Studio no podrá analizarlo correctamente.
Límites de la subida de archivos
La subida de archivos está sujeta a los siguientes límites:
- 1000 conjuntos de datos por usuario
- 2 GB de almacenamiento total por usuario
- 100 subidas por conjunto de datos y día
- 100 MB de tamaño de archivo máximo por conjunto de datos
Recursos relacionados
Acerca de las fuentes de datos