Este documento está dirigido a los usuarios y administradores cuya organización ya se suscribió a Data Studio Pro.
Actualizar tus informes existentes de Data Studio a Data Studio Pro desbloquea funciones de colaboración empresarial para tu equipo. Puedes actualizar el contenido que se creó con la versión sin costo de Data Studio a Data Studio Pro siguiendo los flujos de trabajo del usuario o del administrador.
Actualizaciones de usuarios
Google recomienda que los usuarios realicen la actualización en implementaciones pequeñas, como suscripciones de equipos individuales o pruebas limitadas de Data Studio Pro. En una actualización de usuario, los usuarios individuales de una organización eligen el contenido que quieren actualizar y usan la interfaz de usuario de Data Studio Pro para trasladar sus informes o fuentes de datos a un espacio de trabajo del equipo o a su Sandbox personal. Después de la actualización, los usuarios pueden usar de inmediato las funciones de Data Studio Pro.
Obtén más información para mover recursos a carpetas en espacios de trabajo en equipo.
Actualizaciones de administrador
Para implementaciones grandes o empresariales, Google recomienda que un administrador dirija la actualización. En una transferencia de contenido dirigida por el administrador, un administrador de Google Workspace de una organización establece un proyecto Google Cloud predeterminado para Data Studio Pro. Si los usuarios tienen una suscripción a Pro asociada a ese proyecto, su contenido se trasladará a sus ubicaciones individuales de Sandbox en ese proyecto.
Obtén más información para configurar un proyecto predeterminado de Data Studio Pro. Además, los administradores pueden impedir que los usuarios creen suscripciones departamentales nuevas a Data Studio Pro.
Notas adicionales sobre la actualización de contenido a Data Studio Pro
Independientemente del método de actualización que elijas, se aplica la siguiente información:
- La actualización del contenido existente no cambia la URL de ese contenido. Los vínculos al contenido seguirán funcionando como antes de la actualización. Las personas que ya tienen permisos de visualización o edición en el contenido no perderán el acceso. No hay tiempo de inactividad durante la actualización.
- La transferencia de contenido no interrumpirá el acceso a él. Los usuarios seguirán teniendo acceso a sus informes y fuentes de datos durante la migración.
- Es posible que los usuarios obtengan acceso al contenido como resultado de los permisos que se heredan a través de la jerarquía de IAM. Por ejemplo, si un usuario tiene el rol de visualizador de activos de Data Studio en el proyecto de Data Studio Pro, puede ver el contenido actualizado incluso si no se compartió explícitamente con él. Del mismo modo, los roles genéricos, como Propietario del proyecto o Editor del proyecto, también otorgan acceso al contenido de Data Studio Pro.