Este artículo está dirigido a los usuarios y administradores cuya organización ya se haya suscrito a Data Studio Pro.
Hay dos formas de actualizar los informes y las fuentes de datos de Data Studio a Data Studio Pro: las actualizaciones para usuarios finales y las actualizaciones para administradores.
Actualizaciones para usuarios finales
En el caso de la actualización para usuarios finales, los usuarios de una organización eligen el contenido que quieren actualizar y usan la interfaz de usuario de Data Studio Pro para mover sus informes o fuentes de datos a un espacio de trabajo en grupo o a su entorno aislado personal. Los usuarios podrán usar las funciones de Data Studio Pro de inmediato con su contenido actualizado.
Nota : Recomendamos esta opción para implementaciones pequeñas, como suscripciones de equipos individuales o pruebas limitadas de Data Studio Pro.
Consulta cómo añadir y quitar recursos de espacios de trabajo en grupo.
Actualizaciones para administradores
En el caso de los traslados de contenido dirigidos por un administrador, un administrador de Google Workspace de una organización define un proyecto de Google Cloud predeterminado para Data Studio Pro. Si los usuarios tienen una suscripción a Looker Studio Pro asociada a ese proyecto, su contenido se trasladará a sus ubicaciones personales del entorno aislado de ese proyecto.
Nota : Recomendamos esta opción para implementaciones de gran tamaño o para empresas.
Consulta cómo definir un proyecto predeterminado de Data Studio Pro. Además, los administradores pueden impedir que los usuarios creen nuevas suscripciones a Data Studio Pro para departamentos.
Nota : Si un usuario tiene una suscripción a Data Studio Pro asociada a un proyecto predeterminado de este servicio, dejará de tener la sección Soy el propietario. Todo el contenido que creen los usuarios estará disponible en su entorno aislado o en un espacio de trabajo en grupo.
Notas adicionales sobre la actualización de contenido a Data Studio Pro
Independientemente del método de actualización que elijas, se aplicará la siguiente información:
- Cuando actualizas tu contenido, su URL no cambia. Los enlaces al contenido seguirán funcionando como antes de la actualización. Los usuarios que ya tuvieran permisos para ver o editar el contenido no dejarán de tener acceso a él. No habrá periodos de inactividad durante la actualización.
- Transferir el contenido no interrumpirá el acceso a él. Los usuarios seguirán teniendo acceso a sus informes y fuentes de datos durante la transferencia.
- Los usuarios pueden obtener acceso al contenido como resultado de los permisos que se heredan a través de la jerarquía de gestión de identidades y accesos. Por ejemplo, si un usuario tiene el rol Lector de recursos de Data Studio en el proyecto de Data Studio Pro, podrá ver el contenido actualizado aunque no se haya compartido específicamente con esa persona. Del mismo modo, los roles genéricos, como Propietario del proyecto o Editor del proyecto, también dan acceso al contenido de Data Studio Pro.