המסמך הזה מיועד למשתמשים ולאדמינים בארגונים שכבר נרשמו ל-Data Studio Pro.
שדרוג הדוחות הקיימים ב-Data Studio ל-Data Studio Pro מאפשר לצוות שלכם להשתמש בתכונות שיתוף פעולה ברמת הארגון. אתם יכולים לשדרג תוכן שנוצר באמצעות גרסה ללא עלות של Data Studio ל-Data Studio Pro באמצעות תהליכי עבודה למשתמשים או לאדמינים.
שדרוגים של משתמשים
Google ממליצה על שדרוג משתמשים לפריסות קטנות, כמו מינויים אישיים לצוותים או תקופות ניסיון מוגבלות של Data Studio Pro. בשדרוג משתמש, משתמשים פרטיים בארגון בוחרים את התוכן שהם רוצים לשדרג ומשתמשים בממשק המשתמש של Data Studio Pro כדי להעביר את הדוחות או מקורות הנתונים שלהם לסביבת עבודה של צוות או לארגז החול האישי שלהם. אחרי השדרוג, המשתמשים יכולים להתחיל להשתמש בתכונות של Data Studio Pro באופן מיידי.
איך מעבירים נכסים לתיקיות במרחבי עבודה של צוותים
שדרוגים לאדמינים
בפריסות גדולות או בפריסות של ארגונים, Google ממליצה שאדמין יוביל את השדרוג. בהעברת תוכן בניהול האדמין, אדמין ב-Google Workspace בארגון מגדיר פרויקט ברירת מחדל ב-Data Studio Pro. Google Cloud אם למשתמשים יש מינוי Pro שמשויך לפרויקט הזה, התוכן שלהם יועבר למיקומי Sandbox האישיים שלהם במסגרת הפרויקט.
איך מגדירים פרויקט ברירת מחדל ב-Data Studio Pro בנוסף, אדמינים יכולים למנוע ממשתמשים ליצור מינויים חדשים ל-Data Studio Pro במחלקות.
הערות נוספות לגבי שדרוג תוכן ל-Data Studio Pro
לא משנה באיזו שיטת שדרוג תבחרו, הפרטים הבאים רלוונטיים:
- שדרוג של תוכן קיים לא משנה את כתובת ה-URL של התוכן הזה. הקישורים לתוכן ממשיכים לפעול כמו לפני השדרוג. אנשים שכבר יש להם הרשאות צפייה או עריכה בתוכן לא יאבדו את הגישה. אין השבתה במהלך השדרוג.
- העברת התוכן לא תשבש את הגישה אליו. למשתמשים עדיין תהיה גישה לדוחות ולמקורות הנתונים שלהם במהלך ההעברה.
- יכול להיות שהמשתמשים יקבלו גישה לתוכן כתוצאה מהרשאות שמועברות בירושה דרך היררכיית IAM. לדוגמה, אם למשתמש יש את התפקיד Data Studio Asset Viewer בפרויקט Data Studio Pro, הוא יכול לראות את התוכן המשודרג גם אם הוא לא שותף איתו באופן מפורש. באופן דומה, תפקידים כלליים כמו בעלי הפרויקט או עריכת פרויקט מעניקים גם גישה לתוכן של Data Studio Pro.