Este artículo está dirigido a los usuarios y administradores cuya organización ya se suscribió a Data Studio Pro.
Existen dos formas de actualizar los informes y las fuentes de datos existentes de Data Studio a Data Studio Pro: actualizaciones del usuario final y actualizaciones del administrador.
Actualizaciones para usuarios finales
En una actualización para usuarios finales, los usuarios individuales de una organización eligen el contenido que desean actualizar y usan la interfaz de usuario de Data Studio Pro para trasladar sus informes o fuentes de datos a un espacio de trabajo del equipo o a su Sandbox personal. Los usuarios podrán usar las funciones de Data Studio Pro con su contenido actualizado de inmediato.
Sugerencia : Recomendamos esta opción para implementaciones pequeñas, como suscripciones de equipos individuales o pruebas limitadas de Data Studio Pro.
Obtén información para agregar y quitar recursos del espacio de trabajo del equipo.
Actualizaciones de administrador
En una transferencia de contenido dirigida por el administrador, un administrador de Google Workspace de una organización establece un proyecto de Google Cloud predeterminado para Data Studio Pro. Si los usuarios tienen una suscripción a Pro asociada a ese proyecto, su contenido se trasladará a sus ubicaciones individuales de Zona de pruebas en ese proyecto.
Nota : Recomendamos esta opción para implementaciones empresariales o grandes.
Aprende a configurar un proyecto predeterminado de Data Studio Pro. Además, es posible que los administradores deseen impedir que los usuarios creen suscripciones departamentales nuevas a Data Studio Pro.
Nota : Cuando un usuario tiene una suscripción a Data Studio Pro asociada a un proyecto Pro predeterminado, ya no tendrá una ubicación De mi propiedad. Todo el contenido nuevo que creen los usuarios debe estar en su zona de pruebas o en un espacio de trabajo para equipos.
Notas adicionales sobre la actualización de contenido a Data Studio Pro
Independientemente del método de actualización que se elija, se aplica la siguiente información:
- La actualización del contenido existente no cambia la URL de ese contenido. Los vínculos al contenido seguirán funcionando como lo hacían antes de la actualización. Las personas que ya tengan permisos de visualización o edición del contenido no perderán el acceso. No hay tiempo de inactividad durante la actualización.
- La transferencia de contenido no interrumpirá el acceso a él. Los usuarios seguirán teniendo acceso a sus informes y fuentes de datos durante la migración.
- Es posible que los usuarios obtengan acceso al contenido como resultado de los permisos que se heredan a través de la jerarquía de IAM. Por ejemplo, si un usuario tiene el rol de visualizador de activos de Data Studio en el proyecto de Data Studio Pro, podrá ver el contenido actualizado incluso si no se compartió explícitamente con él. Del mismo modo, los roles genéricos, como Propietario del proyecto o Editor del proyecto, también otorgarán acceso al contenido de Data Studio Pro.