Este artículo está destinado a usuarios y administradores cuyas organizaciones ya se suscribieron a Data Studio Pro.
Existen dos maneras de actualizar los informes y las fuentes de datos existentes de Data Studio a Data Studio Pro: las actualizaciones de usuarios finales y las actualizaciones de administradores.
Actualizaciones de usuarios finales
En una actualización de usuario final, los usuarios individuales de una organización eligen el contenido que quieren actualizar y usan la interfaz de usuario de Data Studio Pro para mover sus informes o fuentes de datos a un espacio de trabajo de equipo o a su zona de pruebas personal. Los usuarios podrán usar las funciones de Data Studio Pro con su contenido actualizado de inmediato.
Sugerencia : Recomendamos esta opción para implementaciones pequeñas, como suscripciones individuales de equipos o pruebas limitadas de Data Studio Pro.
Obtén información para agregar y quitar recursos del espacio de trabajo de equipo.
Actualizaciones de administradores
En una migración de contenido dirigida por un administrador, un administrador de Google Workspace de una organización establece un proyecto predeterminado de Google Cloud para Data Studio Pro. Si los usuarios tienen una suscripción a Pro asociada con ese proyecto, su contenido se moverá a sus ubicaciones individuales de la zona de pruebas en ese proyecto.
Sugerencia : Recomendamos esta opción para implementaciones grandes o empresariales.
Obtén información para establecer un proyecto predeterminado de Data Studio Pro. Además, es posible que los administradores quieran impedir que los usuarios creen suscripciones departamentales nuevas de Data Studio Pro.
Nota : Cuando un usuario tiene una suscripción a Data Studio Pro asociada con un proyecto predeterminado de Pro, ya no tendrá una ubicación De mi propiedad. Todo el contenido nuevo que creen los usuarios debe estar en su zona de pruebas o en un espacio de trabajo de equipo.
Notas adicionales sobre la actualización de contenido a Data Studio Pro
Sin importar el método de actualización que se elija, se aplica la siguiente información:
- La actualización del contenido existente no cambia su URL. Los vínculos al contenido siguen funcionando como lo hacían antes de la actualización. Las personas que ya tienen permisos para ver o editar el contenido no perderán el acceso. No hay tiempo de inactividad durante la actualización.
- Mover contenido no interrumpirá el acceso a él. Los usuarios seguirán teniendo acceso a sus informes y fuentes de datos durante la migración.
- Es posible que los usuarios obtengan acceso al contenido como resultado de los permisos que se heredan a través de la jerarquía de IAM. Por ejemplo, si un usuario tiene el rol de Visor de recursos de Data Studio en el proyecto de Data Studio Pro, podrá ver el contenido actualizado, incluso si no se comparte explícitamente con él. Del mismo modo, los roles genéricos, como Propietario del proyecto o Editor del proyecto, también otorgarán acceso al contenido de Data Studio Pro.