Dieser Artikel richtet sich an Nutzer und Administratoren, für deren Organisation Data Studio Pro bereits abonniert wurde.
Vorhandene Data Studio-Berichte und ‑Datenquellen können von Endnutzern oder dem Administrator auf Data Studio Pro umgestellt werden.
Upgrade durch Endnutzer
Beim Upgrade durch Endnutzer wählen einzelne Nutzer in der Organisation die Inhalte aus, die sie umstellen möchten, und verwenden die Benutzeroberfläche von Data Studio Pro, um ihre Berichte und/oder Datenquellen entweder in einen Teambereich oder in ihre persönliche Sandbox zu verschieben. Nutzer können Data Studio Pro-Funktionen dann sofort mit den umgestellten Inhalten verwenden.
Tipp : Diese Option bietet sich für kleine Implementierungen an, z. B. für Abos für einzelne Teams oder begrenzte Testzeiträume für Data Studio Pro.
Weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Teambereich-Assets
Upgrade durch den Administrator
Hier legt ein Google Workspace-Administrator der Organisation ein Google Cloud-Standardprojekt für Data Studio Pro fest. Wenn Nutzer ein Pro-Abo für das entsprechende Projekt haben, werden ihre Inhalte in ihre persönliche Sandbox im Projekt verschoben.
Tipp : Diese Option empfiehlt sich für große oder Unternehmensimplementierungen.
Informationen zum Festlegen eines Data Studio Pro-Standardprojekts Außerdem können Administratoren verhindern, dass Nutzer neue Data Studio Pro-Abos für Abteilungen erstellen.
Hinweis : Wenn ein Nutzer ein Data Studio Pro-Abo hat, das mit einem Pro-Standardprojekt verknüpft ist, ist Meine eigenen nicht mehr verfügbar. Alle neuen Inhalte, die Nutzer erstellen, müssen entweder in ihrer Sandbox oder in einem Teambereich abgelegt werden.
Weitere Hinweise zum Upgrade von Inhalten auf Data Studio Pro
Unabhängig von der gewählten Upgrademethode gilt Folgendes:
- Durch das Upgrade vorhandener Inhalte ändert sich deren URL nicht. Links zu Inhalten funktionieren weiterhin wie vor dem Upgrade. Nutzer, die bereits Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen für die Inhalte haben, verlieren den Zugriff nicht. Während des Upgrades kommt es zu keinen Ausfallzeiten.
- Das Verschieben von Inhalten beeinträchtigt nicht den Zugriff darauf. Während des Upgrades haben Nutzer weiterhin Zugriff auf ihre Berichte und Datenquellen.
- Nutzer können Zugriff auf Inhalte erhalten, wenn Berechtigungen über die IAM-Hierarchie vererbt werden. Hat ein Nutzer beispielsweise die Rolle „Data Studio Asset Viewer“ im Data Studio Pro-Projekt, kann er die umgestellten Inhalte sehen, auch wenn sie nicht explizit für ihn freigegeben wurden. Ähnlich verhält es sich bei allgemeinen Rollen wie Projektinhaber“ oder „Project Editor“, die auch Zugriff auf die Data Studio Pro-Inhalte gewähren.