Tutorial: crie campos calculados no Data Studio

Objetivos

Neste tutorial, vai:

• Aprender a criar um campo calculado aritmético.
• Criar uma expressão condicional para avaliar os seus dados e devolver resultados diferentes.
• Aprender diferentes abordagens para implementar campos calculados.

Cenário

Suponhamos que gere uma loja online de artigos para animais de estimação. Pode medir dados de vendas, como códigos de produtos (SKU), nomes de artigos, preços e quantidades vendidas. Segue-se um exemplo:

SKU	Artigo	Preço	Qtd. vendida
D-001	Healthy Dog Dog Food	79,96	16
B-002	Parrot Perch	74,97	8
B-001	Pretty Bird Bird Seed	31,96	20
C-002	Hungry Kitty Cat Food	29,98	3
D-002	Playful Puppy Toy	17,97	11
C-001	Happy Cat Catnip	14,97	4

Os campos calculados no Data Studio podem ajudar a manipular e expandir estes dados. Neste exercício, vai usar campos calculados para realizar as seguintes tarefas:

• Calcular o valor total de cada encomenda.
• Aplicar um desconto a encomendas com um valor superior a um determinado montante.
• Categorizar as vendas em departamentos.

Dica: muitas vezes, pode haver mais do que uma forma de alcançar um determinado resultado com campos calculados, consoante as suas necessidades e a forma como quer usar esses campos. Este tutorial explica uma abordagem (usando campos separados para os cálculos). No final deste documento, encontra algumas soluções alternativas.

Dados de exemplo

Para concluir este exercício conforme está escrito, use os seguintes dados de exemplo. Caso contrário, use os seus próprios dados (ajustando os nomes dos campos em conformidade). Precisa de acesso ao Google Sheets. Em alternativa, pode usar o conector de carregamento de ficheiros para importar os dados para o Data Studio.

Copie e cole estes dados num ficheiro de texto:

SKU,Item,Price,Qty Sold
D-001,Healthy Dog Dog Food,79.96,16
B-002,Parrot Perch,74.97,8
B-001,Pretty Bird Bird Seed,31.96,20
C-002,Hungry Kitty Cat Food,29.98,3
D-002,Playful Puppy Toy,17.97,11
C-001,Happy Cat Catnip,14.97,4

Passo 1: prepare os dados

**Objetivo:** criar uma folha de cálculo do Google Sheets com os dados de exemplo apresentados anteriormente.

1. Copie os dados de exemplo na caixa anterior.
2. Abra um editor de texto, cole os dados de exemplo e guarde o ficheiro como pet-store-data.csv.
   Importante: certifique-se de que guarda este ficheiro como texto simples; caso contrário, o Sheets não consegue importar os dados.

   • No Windows, pode usar o Bloco de Notas.
   • No macOS, pode usar o TextEdit e, de seguida, selecionar Formatar > Criar texto simples.
   • No ChromeOS, pode usar a app Texto ou o Google Docs e, de seguida, selecionar Ficheiro > Transferir e escolher Texto simples.

• Crie uma nova folha de cálculo do Google Sheets.

• No Sheets, selecione Ficheiro > Importar.

• Selecione Carregar e, de seguida, carregue o ficheiro de dados de exemplo que criou no passo 2.

• Selecione Substituir folha de cálculo.

• Dê o nome Pet Store à folha de cálculo.

Passo 2: crie um relatório e adicione os dados

Objetivo: ligar uma origem de dados à folha de cálculo Pet Store e adicioná-la a um relatório.

1. Crie um novo relatório no Data Studio.
2. No painel Adicionar dados ao relatório, selecione o conector do Google Sheets.
3. Selecione a folha de cálculo e a folha de trabalho Pet Store que acabou de criar.
4. Deixe as opções predefinidas selecionadas.
5. Clique em ADICIONAR.

Dentro de momentos, vê o novo relatório, com uma tabela na tela que usa campos da origem de dados Pet Store.

Dica: se não vir a folha de cálculo Pet Store na lista, experimente recarregar o Data Studio.

Passo 3: crie o campo de subtotal

Objetivo: criar um campo que calcule o subtotal da encomenda.

Dica: pode criar dois tipos de campos calculados: campos calculados específicos do gráfico e campos calculados da origem de dados. Neste tutorial, vai criar campos calculados da origem de dados. As principais vantagens dos campos calculados da origem de dados são que pode usá-los em qualquer gráfico com base nesta origem de dados e podem referir-se a outros campos calculados.

Saiba mais sobre os campos calculados da origem de dados em comparação com os campos calculados específicos do gráfico.

1. No menu, selecione Recurso > Gerir origens de dados adicionadas.

2. Localize a origem de dados Pet Store e, de seguida, clique em EDITAR.

   É apresentado o painel Campos da origem de dados.

3. Clique em ADICIONAR CAMPO.

   É apresentado o editor de campos calculados.

4. Em Nome do campo, introduza Subtotal.

5. Em Fórmula, introduza Price * Qty Sold.

   **Dica:** o editor de fórmulas preenche automaticamente os nomes de dimensões, métricas ou funções à medida que escreve. Também pode arrastar campos da lista Campos disponíveis para a fórmula.

6. Clique em GUARDAR.

7. Para regressar ao editor da origem de dados principal, clique em TODOS OS CAMPOS.

Passo 4: crie o campo de desconto

**Objetivo:** criar um campo que aplique uma taxa de desconto variável a encomendas de um determinado valor.

Suponhamos que quer dar taxas de desconto diferentes consoante o valor da encomenda. Crie outro campo calculado, denominado Discount, que avalie o campo Subtotal e aplique os seguintes descontos.

Valor do subtotal	Taxa de desconto
0 - 99	0
100 - 499	5%
500 ou mais	10%

Sugestões:

• Neste passo, só vai calcular o desconto. Vai aplicá-lo no passo seguinte multiplicando o campo Subtotal pelo campo Discount.
• Use a expressão CASE para avaliar o campo Subtotal.
  • Use uma cláusula WHEN para cada taxa de desconto.
  • Use uma cláusula ELSE para devolver o preço total (0% de desconto).
• Expresse o desconto como um valor decimal. Por exemplo, um desconto de 25% seria 0,25.

Solução

CASE
WHEN Subtotal > 499 THEN .9
WHEN Subtotal > 100 THEN .95
ELSE 1
END

Nota: as cláusulas WHEN são avaliadas por ordem, e a primeira que for verdadeira é aquela cuja cláusula THEN é devolvida.

Passo 5: crie o campo de total

Objetivo: criar um campo que aplique a taxa de desconto ao subtotal.

Crie outro campo calculado, denominado Total, que multiplique o campo Subtotal pelo campo Discount.

Solução

Subtotal * Discount

Passo 6: crie o campo de departamento

Objetivo: criar um campo calculado que categorize os artigos vendidos em departamentos.

Crie um campo calculado final, denominado Department, que analise o campo SKU e atribua novos valores consoante o SKU. Vai agrupar artigos relacionados com cães, gatos e pássaros em departamentos separados.

Dica: use novamente a instrução CASE, desta vez com a função STARTS_WITH (ou REGEXP_MATCH).

Solução

CASE
WHEN STARTS_WITH(SKU, "C") THEN "Cat"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "D") THEN "Dog"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "B") THEN "Bird"
ELSE "Misc"
END

Passo 7: veja os seus dados num relatório

Objetivo: visualizar os campos calculados.

1. Depois de guardar o campo Department, à esquerda, clique em TODOS OS CAMPOS para regressar ao editor da origem de dados.
2. Clique em CONCLUÍDO e, de seguida, feche o painel de gestão de origens de dados.

Agora, pode adicionar os novos campos calculados a gráficos seguindo estes passos:

1. Selecione a tabela.
2. Adicione cada campo calculado que criou à tabela arrastando-os do painel Dados para a tabela ou para o painel Configuração da tabela.

Soluções alternativas

A solução anterior divide o problema em partes individuais e cria campos discretos para processar cada parte, como fez com os campos Subtotal, Discount e Total.

Outra abordagem consiste em realizar todos os cálculos num único campo calculado. Por exemplo, pode combinar os passos 3 a 5 deste tutorial num único campo:

CASE
WHEN Price * Qty Sold > 499 THEN (Price * Qty Sold) * .9
WHEN Price * Qty Sold > 100 THEN (Price * Qty Sold) * .95
ELSE Price * Qty Sold
END

Cada abordagem tem vantagens e desvantagens:

Dividir fórmulas complexas em campos separados pode facilitar a leitura e a escrita das fórmulas, bem como reduzir a probabilidade de erros. Os campos separados também podem ser úteis em mais contextos. Por exemplo, usar um campo separado para a taxa de desconto permite-lhe usar esse campo noutros cálculos ou apresentá-lo nos seus relatórios. Uma desvantagem da criação de fórmulas com muitos campos calculados discretos é que pode não ser óbvio o que cada um faz, pelo que tem de os editar individualmente para ver como são calculados.

Por outro lado, centralizar toda a lógica num único campo pode facilitar a compreensão e a edição das fórmulas. No entanto, também pode ter de escrever muito repetidamente, e uma fórmula complexa pode ser mais difícil de expandir ou manter. Por exemplo, suponhamos que tinha 10 níveis de produtos com diferentes limites de quantidade de encomendas. Ou suponhamos que queria usar os mesmos descontos para uma linha de produtos diferente. Nestes casos, pode ser mais fácil ou eficiente usar campos separados para esses limites e descontos.

O caminho do meio

Esta solução combina as duas abordagens descritas anteriormente. Mantém a lógica principal num único campo, ao mesmo tempo que divide parte da lógica dependente em campos separados:

CASE
WHEN Subtotal > Large Order THEN Subtotal * Large Order Discount
WHEN Subtotal > Medium Order THEN Subtotal * Medium Order Discount
ELSE Subtotal
END

Para esta solução, criámos campos separados para conter valores de encomendas grandes e médias, bem como os respetivos descontos.

Esta solução tem a vantagem de ser fácil de ler, flexível e relativamente fácil de ajustar conforme necessário.

Recursos relacionados

• Acerca dos campos calculados
• Lista de funções
• Parâmetros