Tutorial: Berechnete Felder in Data Studio erstellen

Ziele

In dieser Anleitung führen Sie folgende Schritte aus:

• Berechnete Felder mit einfacher Arithmetik erstellen
• Bedingte Ausdrücke erstellen, um Daten auszuwerten und verschiedene Arten von Ergebnissen zu erhalten
• Verschiedene Ansätze zur Implementierung berechneter Felder kennenlernen

Szenario

Beispiel: Sie betreiben einen Onlineshop für Tierbedarf. Dann können Sie Verkaufsdaten wie Produktcodes (Artikelnummern), Artikelnamen, Preise und die verkaufte Menge berücksichtigen. Beispiel:

SKU	Artikel	Preis	Verkaufte Menge
D-001	Hundefutter „Healthy Dog“	79,96	16
B-002	Sitzstange für Papageien	74,97	8
B-001	Vogelfutter „Pretty Bird“	31,96	20
C-002	Katzenfutter „Hungry Kitty“	29,98	3
D-002	Spielzeug für Welpen	17,97	11
C-001	Katzenminze „Happy Cat“	14,97	4

Mithilfe von berechneten Feldern in Data Studio können Sie Ihre Daten bearbeiten und erweitern. In dieser Übung verwenden wir berechnete Felder, um Folgendes zu tun:

• Gesamtwert einzelner Bestellungen berechnen
• Rabatt auf Bestellungen über einem bestimmten Betrag anwenden
• Verkäufe in Kategorien einordnen

Tipp: Häufig gibt es mehrere Möglichkeiten, ein bestimmtes Ergebnis mit berechneten Feldern zu erzielen. Das ist von Ihren Anforderungen abhängig und davon, wie Sie die Felder verwenden möchten. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie separate Felder für die Berechnungen verwenden. Am Ende dieses Dokuments werden alternative Lösungen aufgeführt.

Beispieldaten

Sie können diese Übung wie beschrieben mit den folgenden Beispieldaten ausführen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Daten zu verwenden. Dann müssen Sie nur die Feldnamen entsprechend anpassen. Sie benötigen Zugriff auf Google Sheets. Alternativ können Sie die Daten mit dem Datei-Upload-Connector in Data Studio importieren.

Kopieren Sie diese Daten und fügen Sie sie in eine Textdatei ein:

SKU,Item,Price,Qty Sold
D-001,Healthy Dog Dog Food,79.96,16
B-002,Parrot Perch,74.97,8
B-001,Pretty Bird Bird Seed,31.96,20
C-002,Hungry Kitty Cat Food,29.98,3
D-002,Playful Puppy Toy,17.97,11
C-001,Happy Cat Catnip,14.97,4

Schritt 1: Daten vorbereiten

**Ziel** :Mit den zuvor gezeigten Beispieldaten eine Google-Tabelle erstellen

1. Kopieren Sie die Beispieldaten aus dem vorherigen Feld.
2. Öffnen Sie einen Texteditor, fügen Sie die Beispieldaten ein und speichern Sie die Datei unter dem Namen pet-store-data.csv.
   Wichtig:Die Datei muss im Nur-Text-Format gespeichert werden, damit die Daten in Google Sheets importiert werden können.

   • Auf Windows-Geräten können Sie den Editor verwenden.
   • Unter macOS können Sie in TextEdit Format > In reinen Text umwandeln auswählen.
   • Unter ChromeOS können Sie in der App „Text“ oder in Google Docs Datei > Herunterladen und dann Nur Text auswählen.

• Erstellen Sie eine neue Google-Tabelle.

• Wählen Sie in Google Sheets Datei > Importieren aus.

• Klicken Sie auf Hochladen und laden Sie die Datei hoch, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.

• Wählen Sie Tabelle ersetzen aus.

• Geben Sie der Tabelle den Namen Pet Store.

Schritt 2: Bericht erstellen und Daten einbinden

**Ziel** :Eine Datenquelle mit der Tabelle „Tierbedarf“ verknüpfen und diese Tabelle einem Bericht hinzufügen.

1. Erstellen Sie einen neuen Bericht in Data Studio.
2. Wählen Sie im Bereich Daten zum Bericht hinzufügen den Google Sheets Connector aus.
3. Wählen Sie die Pet Store Tabelle und das Arbeitsblatt aus, die Sie gerade erstellt haben.
4. Behalten Sie die Standardoptionen bei.
5. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

Nun sehen Sie den neuen Bericht mit einer Tabelle auf dem Canvas. Dabei werden Felder aus der Datenquelle „Tierbedarf“ verwendet.

**Tipp**: Wenn die Tabelle Pet Store nicht in der Liste aufgeführt ist, laden Sie Data Studio neu.

Schritt 3: Feld für die Zwischensumme erstellen

Ziel: Ein Feld erstellen, mit dem die Zwischensumme einer Bestellung berechnet wird.

Tipp: Sie können zwei Arten von berechneten Feldern erstellen: diagrammspezifische berechnete Felder und in Datenquellen berechnete Felder. In diesem Tutorial erstellen Sie in Datenquellen berechnete Felder. Diese haben zwei Hauptvorteile: Sie lassen sich in allen Diagrammen verwenden, die auf dieser Datenquelle beruhen, und sie können auf andere berechnete Felder verweisen.

Weitere Informationen zu in Datenquellen berechneten und diagrammspezifischen berechneten Feldern.

1. Wählen Sie im Menü Ressource > Hinzugefügte Datenquellen verwalten aus.

2. Suchen Sie nach der Datenquelle Tierbedarf und klicken Sie dann auf BEARBEITEN.

   Der Bereich Datenquellenfelder wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf FELD HINZUFÜGEN.

   Nun wird der Editor für berechnete Felder angezeigt.

4. Geben Sie unter Feldname Subtotal ein.

5. Geben Sie unter Formel Price * Qty Sold ein.

   Tipp: Die Namen von Dimensionen, Messwerten und Funktionen werden im Formeleditor während der Eingabe automatisch vervollständigt. Sie können auch Felder aus der Liste Verfügbare Felder in Ihre Formel ziehen.

6. Klicken Sie auf SPEICHERN.

7. Klicken Sie auf ALLE FELDER , damit wieder der Haupteditor für die Datenquelle angezeigt wird.

Schritt 4: Rabattfeld erstellen

**Ziel** :Ein Feld erstellen, mit dem ein Rabatt auf Bestellungen über einem bestimmten Betrag angewendet wird.

Beispiel: Sie möchten je nach Bestellwert unterschiedliche Rabatte gewähren. Erstellen Sie ein weiteres berechnetes Feld mit dem Namen Discount, das das Zwischensumme Feld auswertet und die folgenden Rabatte anwendet.

Zwischensumme (Wert)	Rabatt
0–99	0
100–499	5%
500 oder mehr	10%

Tipp :

• In diesem Schritt berechnen Sie nur den Rabatt. Im nächsten Schritt wenden Sie ihn dann an. Dazu multiplizieren Sie einfach das Feld Zwischensumme mit dem Feld Rabatt.
• Mit dem CASE Ausdruck können Sie das Zwischensumme Feld auswerten.
  • Für jede Rabattstufe muss eine WHEN-Klausel angegeben werden.
  • Verwenden Sie eine ELSE-Klausel, um den vollen Preis (Rabatt von 0 %) zurückzugeben.
• Drücken Sie den Rabatt als Dezimalwert im amerikanischen Format aus (Punkt statt Komma als Dezimaltrennzeichen und „0“ weglassen). Für einen Rabatt von 25% wäre beispielsweise „.25“ anzugeben.

Lösung

CASE
WHEN Subtotal > 499 THEN .9
WHEN Subtotal > 100 THEN .95
ELSE 1
END

Hinweis:WHEN-Klauseln werden in der vorgegebenen Reihenfolge ausgewertet. Für die erste, die zutrifft, wird dann die THEN-Klausel zurückgegeben.

Schritt 5: Feld für die Gesamtsumme erstellen

**Ziel** :Ein Feld erstellen, mit dem der Rabatt auf die Zwischensumme angewendet wird

Erstellen Sie ein weiteres berechnetes Feld mit dem Namen Total. Darin wird das Feld Zwischensumme mit dem Feld Rabatt multipliziert.

Lösung

Subtotal * Discount

Schritt 6: Feld für Kategorien erstellen

**Ziel** :Ein berechnetes Feld erstellen, mit dem verkaufte Artikel in Kategorien eingeordnet werden

Erstellen Sie nun ein letztes berechnetes Feld mit dem Namen Department, mit dem das Feld „Artikelnummer“ geparst wird. Abhängig von der Artikelnummer werden dann neue Werte zugewiesen. So lassen sich beispielsweise Artikel für Hunde, Katzen und Vögel verschiedenen Kategorien zuordnen.

Tipp: Wenden Sie wieder eine CASE-Anweisung an – diesmal mit der Funktion STARTS_WITH oder REGEXP_MATCH.

Lösung

CASE
WHEN STARTS_WITH(SKU, "C") THEN "Cat"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "D") THEN "Dog"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "B") THEN "Bird"
ELSE "Misc"
END

Schritt 7: Daten in einem Bericht ansehen

**Ziel** :Berechnete Felder in einem Bericht darstellen

1. Nachdem Sie das Feld Kategorie gespeichert haben, kehren Sie zum Editor für die Datenquelle zurück, indem Sie links auf ALLE FELDER klicken.
2. Klicken Sie auf FERTIG und schließen Sie dann den Bereich „Datenquellen verwalten“.

So können Sie jetzt die neuen berechneten Felder in Diagramme einbinden:

1. Wählen Sie die Tabelle aus.
2. Fügen Sie der Tabelle alle erstellten berechneten Felder hinzu. Ziehen Sie sie dazu aus dem Bereich Daten auf die Tabelle oder in den Bereich Einrichtung der Tabelle.

Alternative Lösungen

Bei der vorherigen Lösung werden die Berechnungen aufgeteilt und separate Felder für die einzelnen Blöcke erstellt. Das haben Sie anhand der Felder Zwischensumme, Rabatt und Gesamtsumme geübt.

Die Berechnungen können aber auch in einem einzigen berechneten Feld ausgeführt werden. So lassen sich z. B. die Schritte 3 bis 5 dieses Tutorials in einem Feld kombinieren:

CASE
WHEN Price * Qty Sold > 499 THEN (Price * Qty Sold) * .9
WHEN Price * Qty Sold > 100 THEN (Price * Qty Sold) * .95
ELSE Price * Qty Sold
END

Jede Methode hat Vor- und Nachteile:

Wenn Sie komplexe Formeln in separate Felder aufteilen, lassen sie sich leichter lesen und bearbeiten und sind weniger fehleranfällig. Separate Felder können auch in anderen Kontexten hilfreich sein. Wenn Sie beispielsweise ein eigenes Feld für den rabattierten Preis nutzen, können Sie es in anderen Berechnungen verwenden oder in Ihren Berichten anzeigen. Ein Nachteil dieses Ansatzes ist aber, dass sich Formeln mit vielen separaten berechneten Feldern nicht sofort erschließen. Sie müssen sie einzeln bearbeiten, um zu sehen, wie sie berechnet werden.

Werden Formeln in einem einzelnen Feld zusammengefasst, sind sie unter Umständen leichter zu verstehen und zu bearbeiten. Eventuell sind dann aber immer wieder dieselben Eingaben erforderlich. Außerdem lassen sich komplexe Formeln möglicherweise schwerer erweitern oder verwalten. Angenommen, Sie haben 10 Produktvarianten mit unterschiedlichen Grenzwerten für die Bestellmenge. Oder Sie möchten dieselben Rabatte für eine andere Produktlinie verwenden. Hier ist es unter Umständen einfacher oder effektiver, separate Felder für diese Grenzwerte und Rabatte zu verwenden.

Der Mittelweg

Bei dieser Lösung werden die beiden zuvor beschriebenen Ansätze miteinander kombiniert. Für die Hauptlogik wird weiter nur ein Feld verwendet, die untergeordneten Berechnungen werden aber auf separate Felder aufgeteilt:

CASE
WHEN Subtotal > Large Order THEN Subtotal * Large Order Discount
WHEN Subtotal > Medium Order THEN Subtotal * Medium Order Discount
ELSE Subtotal
END

Hier haben wir separate Felder für Werte für große und mittlere Bestellungen und die entsprechenden Rabatte erstellt.

Diese Lösung ist leicht zu lesen, flexibel und bei Bedarf relativ einfach anzupassen.

Weitere Informationen

• Berechnete Felder
• Funktionsliste
• Parameter