数据源为数据洞察报告提供数据。在本课程中，您将创建一个连接到您自己的某个 Google 表格的数据源。
第 0 步：准备数据
请完成以下部分，以便在数据洞察中更轻松地处理表格数据：
为数据洞察数据使用单独的工作表
您可以在电子表格中以灵活的格式存储和分析数据，但这种格式可能难以在数据洞察中建模。我们建议您为要在数据洞察中显示的数据创建一个单独的工作表。
表格式
- 您连接到的工作表或范围应采用简单的表格格式。每列应仅包含单个单元格：合并单元格可能会导致数据显示不正确。
- 单元格应仅包含数据：例如，您无法导入图表或图片。
- 工作表的第一行提供数据源中的字段名称。
日期格式
Google 表格中的日期应包含完整的日、月和年。例如，2020 年 9 月 22 日或 2020-09-22。
如果您有时间数据，则应将其与日期字段合并。例如，2020 年 9 月 22 日 11:55:30。
日期字段应格式化为日期（在表格中使用格式 > 数字 > 日期 菜单选项）。
您也可以采用其他方式处理日期，但可能需要您付出更多精力。
数据结构
以特定方式整理数据有助于在数据洞察中更轻松地处理数据。例如：
长比宽好。通过将数据分组到类别中来限制维度数量，而不是为每个可能的值设置列。例如，如果您要衡量杂货店的水果销量，请执行以下操作：
| 日期 | 水果 | 销量 |
|---|---|---|
| 2017-07-06 | 苹果 | 100 |
| 2017-07-06 | 橙子 | 75 |
| 2017-07-06 | 香蕉 | 150 |
| 2017-07-07 | 苹果 | 80 |
| 2017-07-07 | 橙子 | 95 |
| 2017-07-07 | 香蕉 | 175 |
长表示例
...比以下示例更好：
| 日期 | 苹果 | 橙子 | 香蕉 |
|---|---|---|---|
| 2017-07-06 | 100 | 75 | 150 |
| 2017-07-07 | 80 | 95 | 175 |
宽表示例
在长表示例中，数据源仅需要一个“水果”类别的维度，而宽表示例则需要为每种水果设置一个维度。如果您销售 100 种水果，则需要 100 个维度才能使用第二个示例来衡量所有水果的销量。这无法在数据洞察图表中显示。
将数据系列分组到维度中还可以让您在数据洞察中更轻松地进行过滤。例如，在长表示例中，您可以针对“水果”=“苹果”构建过滤器。在宽表示例中，您无法按水果类型进行过滤。
了解您的汇总。如果您的工作表包含汇总数据（例如总和、平均值、中位数等），请注意不要在数据洞察图表中将这些数据与未汇总的数据混用。否则，这些图表中的数字可能不正确。例如，假设宽表示例包含“总计”行：
| 日期 | 苹果 | 橙子 | 香蕉 |
|---|---|---|---|
| 2017-07-06 | 100 | 75 | 150 |
| 2017-07-07 | 80 | 95 | 175 |
| 总计 | 180 | 170 | 325 |
包含总计的宽表
数据洞察中的记分卡会为每个水果维度显示虚高的数字（因为它会将总计添加到未汇总的指标中）：
| 苹果 360 |
橙子 340 |
香蕉 650 |
|---|
记分卡示例
在这种情况下，最好不要在数据源中包含总计行，而是让数据洞察计算总计。
第 1 步：连接到 Google 表格
创建数据源的第一步是连接到您的数据集。
- 登录数据洞察。
- 在数据洞察首页的左上角，点击
创建 ，然后选择数据源 。 - 在 连接器面板 中，选择 Google 表格 。
- 选择电子表格 和工作表 。
- （可选）取消选中将第 1 行用作标题 。数据源中的字段将改用默认的表格列标签：“A”“B”“C”等。
- （可选）取消选中包含已隐藏和已过滤的单元格 。这些单元格现在将从数据源中排除
- （可选）指定单元格范围 。否则，系统会使用整个工作表。
- 点击右上角的连接 。随即会显示 字段 面板 。
第 2 步：配置数据源
数据源配置页面包含数据集中的所有维度（绿色标签）和指标（蓝色标签）。您可以重命名或停用字段、添加计算字段，以及更改汇总和数据类型，从而微调数据源。
详细了解如何对数据进行建模。
添加指标
您可以点击维度旁边的 
，然后选择一个可用函数，从而向数据源添加 指标。您至少需要一个指标才能在数据洞察中绘制数据图表。
第 3 步：重命名数据源
数据洞察会自动将数据源的名称设置为与数据集名称相同。如果您想更改该名称，请点击左上角的名称，然后输入新名称。
您也可以稍后在“数据源”首页中重命名数据源，方法是点击上下文菜单，然后选择重命名 。
第 4 步：共享数据源
您可以与其他编辑者共享数据源，让他们将此数据源添加到报告中。
共享数据源的步骤如下：
点击右上角的
共享。输入您要与之共享内容的电子邮件地址或 Google 群组。
为每个人或群组选择访问权限。权限决定了其他人可以对数据源执行哪些操作。您可以选择以下权限：
可以查看 。拥有此权限的人可以查看数据源，但无法对其进行编辑。
可以编辑 。拥有此权限的人可以查看和编辑数据源。
第 5 步：在报告中使用此数据源
现在，您可以创建从 Google 表格获取数据的报告：
- 点击右上角的创建报告
- 您会看到报告编辑器工具，并且系统会显示一个包含该数据源中的字段的表格。
- 使用右侧的属性面板更改数据和样式。
- 点击左上角的 未命名报告 ，为报告命名。