当团队成员更换角色或离开贵组织时,您可以将数据洞察报告和数据源的所有权转移给其他用户。 重新分配所有权有助于您的团队不间断地访问关键信息中心和分析资源。
转移免费版数据洞察资源的所有权
在免费版数据洞察中创建报告或数据源时,您拥有 该资源的所有权。您可以使用共享对话框中的管理访问权限 选项,将数据洞察资源的所有权转移给任何拥有 Google 账号的用户。
准备工作
在将某项资源的所有权转移给他人之前,您必须先与新的所有者共享该资源。您可以为新的所有者分配 Editor 或 Viewer 角色。
您只能在直接修改可重复使用的数据源时共享该数据源,而不能在从报告中修改数据源时共享。
分配新的所有者后,您将无法再次转移所有权,即使是转移回给自己也不行。因此,请务必在以下步骤中选择正确的用户地址。
如何更改所有权
如需将数据洞察资源的所有权转移给他人,请按以下步骤操作:
- 登录数据洞察。
- 查看或修改要共享的资源。
- 点击 共享 以打开与用户和群组共享 对话框。
- 点击要将所有权转移给的人员旁边的角色下拉菜单,然后点击设为所有者 。
- 点击是 以确认转移。转移可能需要几分钟才能完成。
转移所有权后
所有权转移完成后,您仍然可以修改该资源,除非新的所有者移除了您的访问权限。
转移数据源
转移数据源的所有权时,数据凭证将保持不变。这样可确保使用所有者凭据的数据源能够像转移之前一样继续向报告提供数据。新的所有者可以通过重新连接数据源来更改凭据,以使用自己的凭据。
您可以在转移后手动撤消自己的凭据。新的所有者需要重新连接数据源,才能使用自己的凭据访问数据。
转移数据洞察 Pro 资源的所有权
数据洞察 Pro 内容属于组织,而不是个人用户。为避免团队成员离开贵组织后无法访问数据洞察 Pro 内容,我们建议您使用团队工作区。
当有人离开贵组织时,Google Workspace 和 Cloud Identity 管理员可以将该用户的数据洞察报告和数据源转移给贵组织中的其他用户,以确保您不会失去对重要信息的访问权限。如需了解详情,请参阅 Google Workspace 管理员帮助。
如需详细了解如何从 Pro 订阅中移除用户,请参阅修改 Pro 订阅。
所有权转移的限制
转移数据洞察资源的所有权时,需遵守以下限制:
文件上传数据源
您无法将 CSV 文件上传数据源 的所有权转移给其他用户。文件上传数据源必须由新的所有者重新创建。
Google Workspace 和 Cloud Identity 组织的转移限制
您只能在自己的网域内转移所有权。对于 Google Workspace 和 Cloud Identity 用户,这意味着将所有权转移给贵组织中的其他人。对于标准(非 Google Workspace/Cloud Identity)用户,这意味着将所有权转移给其他标准用户。
对于免费版数据洞察的用户,属于已删除用户的资源将在 20 天后永久删除 。为避免数据丢失,如果用户账号已删除但未转移数据洞察资源,您必须在用户删除后的 20 天内 转移这些资源的所有权,具体步骤如下:
- 作为 Google Workspace 管理员,恢复已删除的用户账号。
- 验证用户账号和数据已恢复后,在 Google Workspace 管理控制台中启动用户删除流程。
- 当系统提示您转移用户的数据时,请在其他应用中的数据 部分中,按以下步骤操作:
- 选择转移 。
- 输入新所有者的电子邮件地址。
- 选择 数据洞察 。
- (可选)选择包含未与任何人共享的资源 。