默认情况下,您拥有在数据洞察中创建的报告和数据源。您可以使用共享对话框中的管理访问权限 选项,将数据洞察资源的所有权转移给拥有 Google 账号的用户。
面向 Google Workspace 和 Cloud Identity 管理员
当有人离开组织时,您可以将其数据洞察报告和数据源转移给组织中的其他用户,确保您不会失去对重要信息的访问权限。如需了解详情,请参阅 Google Workspace 管理员帮助。
这适用于数据洞察免费版本用户拥有的数据洞察资源。
面向标准用户
如需转移数据洞察资源的所有权,请完成以下步骤。
转移所有权之前
您只能转移归您所有的资源的所有权。
您必须先 与新所有者共享文件,然后才能转移所有权(否则,新所有者的姓名不会显示在您可以与之共享文件的用户列表中)。
转移所有权之后
系统可能需要几分钟才能完成转移。
所有权转移完成后:
- 您仍然可以修改该资源,除非新所有者移除您的访问权限。
- 您将无法转移所有权,即使是转移给自己也不行。因此,请务必准确输入新所有者的地址。
转移数据源
转移数据源的所有权时,数据凭证将保持不变。这样可确保使用所有者凭据的数据源将继续像转移之前一样向报告提供数据。新所有者可以通过重新连接数据源来更改凭据,以使用自己的凭据。
您可以在转移后手动撤消自己的凭据。新所有者需要重新连接数据源,才能使用自己的凭据访问数据。
如何更改所有权
- 登录数据洞察。
- 查看或修改要共享的资源。
- 点击 person_add 共享 。系统会显示与用户和群组共享 对话框。
- 点击您要将所有权转移给的用户旁边的角色下拉菜单,然后点击 设为所有者。
- 点击是 以确认您的决定。
所有权转移的限制
- CSV 文件上传数据源的所有权无法转移给其他用户。这些数据源必须重新创建。
Google Workspace 和 Cloud Identity 的所有权转移限制
- 您只能在自己的网域内转移所有权。对于 Google Workspace 和 Cloud Identity 用户,这意味着转移给组织中的其他人。对于标准(非 Google Workspace/Cloud Identity)用户,这意味着转移给其他标准用户。
- 对于数据洞察免费版本用户,属于已删除用户的资源会在 20 天后被永久删除 。为避免数据丢失,如果用户账号已删除但未转移数据洞察资源,您必须在用户删除后的 20 天内转移这些资源的所有权,具体步骤如下:
- 作为 Google Workspace 管理员,恢复已删除的用户账号。
- 再次进入 Workspace 管理控制台中的用户删除界面。
- 在删除过程中系统提示您转移资源时,请明确选中 Looker Studio 复选框,然后输入新所有者的电子邮件地址。