默认情况下,您拥有自己在数据洞察中创建的报告和数据源。您可以使用共享对话框中的管理访问权限选项,将数据洞察资源的所有权转移给拥有 Google 账号的用户。
面向 Google Workspace 和 Cloud Identity 管理员
当有人从贵组织离职时,您可以将其数据洞察报告和数据源转移给贵组织中的其他用户,确保您不会失去对重要信息的访问权限。如需了解详情,请参阅 Google Workspace 管理员帮助。
这适用于免费版本数据洞察的用户所拥有的数据洞察资源。
对于标准用户
如需转移您在数据洞察中的资源的所有权,请完成以下步骤。
转移所有权之前
您只能转让自己拥有的资产的所有权。
您必须先与新所有者共享文件,然后才能转移所有权(否则,对方的姓名不会显示在可共享对象的列表中)。
转移所有权之后
系统可能需要几分钟时间才能完成转移。
所有权转移完成后:
- 除非新所有者移除您的访问权限,否则您仍可以修改相应资产。
- 您将无法转移所有权,即使是转移给自己也不行。因此,请务必准确输入新所有者的地址。
转移数据源
转移数据源的所有权后,数据凭证会保持不变。这样可确保使用所有者凭据的数据源继续像转移之前那样向报告提供数据。新所有者可以重新连接数据源,从而更改凭据以使用自己的凭据。
转移完成后,您可以手动撤消凭据。新所有者需要重新连接数据源,才能使用自己的凭据访问数据。
如何更改所有权
- 登录数据洞察。
- 查看或修改要分享的资源。
- 点击 person_add 分享。系统随即会显示与用户和群组共享对话框。
- 点击您要将所有权转让给的联系人旁边的角色下拉菜单,然后点击设为所有者。
- 点击是确认您的决定。
所有权转移的限制
- CSV 文件上传数据源的所有权无法转移给其他用户。必须重新创建这些数据源。
Google Workspace 和 Cloud Identity 的所有权转移限制
- 您只能在自己的网域内转移所有权。对于 Google Workspace 和 Cloud Identity 用户,这意味着将账号转移给贵组织中的其他人。对于标准(非 Google Workspace/Cloud Identity)用户,这意味着转移给另一位标准用户。
- 对于数据洞察的免费版本用户,属于已删除用户的资源会在 20 天后被永久删除。为避免丢失数据,如果用户账号在未转移数据洞察资产的情况下被删除,您必须在该用户账号被删除后的 20 天内按照以下步骤转移这些资产的所有权:
- 作为 Google Workspace 管理员,恢复已删除的用户账号。
- 再次在 Workspace 管理控制台中完成用户删除流程。
- 在删除过程中,当系统提示您转移资产时,请明确选中 Looker Studio 复选框,然后输入新所有者的电子邮件地址。