デフォルトでは、自分がデータポータルで作成したレポートとデータソースのオーナーは自分自身になります。Google アカウントを持っている別のユーザーにデータポータルのアセットのオーナー権限を譲渡するには、共有ダイアログの [アクセスを管理する] を使用します。
Google Workspace と Cloud Identity の管理者向け
あるユーザーが組織を離れるときは、管理者がデータポータルのレポートやデータソースを組織内の別のユーザーに譲渡することで、重要な情報へのアクセスが失われるのを回避できます。詳しくは、Google Workspace 管理者用ヘルプをご覧ください。
これは、無料バージョンのデータポータルのユーザーが所有するデータポータル アセットに適用されます。
標準ユーザー向け
データポータル アセットのオーナー権限を譲渡する手順は次のとおりです。
オーナー権限を譲渡する前に
自分が所有しているアセットに限り、オーナー権限を譲渡できます。
オーナー権限を譲渡する前に、 まず ファイルを新しいオーナーと共有する必要があります（そうしないと、共有できるユーザーのリストに新しいオーナーの名前が表示されません）。
オーナー権限を譲渡した後
システムの譲渡が完了するまでに数分かかることがあります。
オーナー権限の譲渡が完了すると、次のようになります。
- 新しいオーナーがアクセス権を削除しない限り、そのアセットを引き続き編集できます。
- オーナー権限を譲渡することはできません（自分自身に戻すこともできません）。新しいオーナーのメールアドレスを正確に入力してください。
データソースを譲渡する
データソースのオーナー権限を譲渡しても、データの認証情報は維持されます。これにより、オーナーの認証情報が使用されているデータソースでは、譲渡前と同じようにレポートに引き続きデータが提供されます。新しいオーナーはデータソースに再接続することで、認証情報を変更して自身の認証情報を使用できます。
譲渡後に認証情報を手動で取り消すことができます。新しいオーナーは、自身の認証情報を使用してデータにアクセスできるように、データソースに再接続する必要があります。
オーナー権限を変更する方法
- データポータルにログインします。
- 共有するアセットを表示または編集します。
- person_add [**共有**] をクリックします。[他のユーザーやグループと共有] ダイアログが表示されます。
- オーナー権限を譲渡するユーザーの横にある役割のプルダウンをクリックし、[オーナーにする] をクリックします。
- [はい] をクリックして確定します。
オーナー権限の譲渡の制限
- CSV ファイルのアップロード データソースのオーナー権限を別のユーザーに譲渡することはできません。これらのデータソースは再作成する必要があります。
Google Workspace と Cloud Identity のオーナー権限の譲渡の制限
- オーナー権限の譲渡は、自身のドメイン内でのみ行えます。Google Workspace と Cloud Identity のユーザーの場合は組織内の別のユーザーに、Google Workspace および Cloud Identity を利用していない標準ユーザーの場合は別の標準ユーザーに譲渡することになります。
- 無料バージョンのデータポータルのユーザーの場合、削除されたユーザーに属するアセットは 20 日後に完全に削除されます 。データが失われないように、データポータル アセットを譲渡せずにユーザー アカウントが削除された場合は、次の手順に沿って、ユーザーの削除から 20 日以内にこれらのアセットのオーナー権限を譲渡する必要があります。
- Google Workspace 管理者として、削除されたユーザー アカウントを復元します。
- Workspace 管理コンソールでユーザーの削除画面をもう一度開きます。
- 削除プロセス中にアセットの譲渡を求められたら、[Looker Studio] チェックボックスをオンにして、新しいオーナーのメールアドレスを入力します。
関連資料
データソースの接続を編集する データポータル Pro のチーム ワークスペース