Transférer la propriété

Par défaut, vous êtes le propriétaire des rapports et sources de données que vous créez dans Data Studio. Grâce à l'option Gérer l'accès de la boîte de dialogue de partage, vous pouvez transférer la propriété de vos éléments Data Studio à une personne disposant d'un compte Google.

Pour les administrateurs Google Workspace et Cloud Identity

Lorsqu'un utilisateur quitte votre organisation, vous pouvez transférer ses rapports et sources de données Data Studio à un autre utilisateur de votre organisation afin de ne pas perdre l'accès aux informations importantes. Pour en savoir plus, consultez l'Aide Administrateur Google Workspace.

Cela s'applique aux éléments Data Studio appartenant à des utilisateurs de la version sans frais de Data Studio.

Pour les utilisateurs avec accès standard

Pour transférer la propriété de vos éléments Data Studio, procédez comme suit.

Avant de transférer la propriété

Vous ne pouvez transférer la propriété que des éléments vous appartenant.

Vous devez d'abord partager le fichier avec le nouveau propriétaire avant de pouvoir transférer la propriété (sinon, son nom n'apparaîtra pas dans la liste des personnes avec lesquelles vous pouvez partager le fichier).

Après avoir transféré la propriété

Le système peut mettre quelques minutes à effectuer le transfert.

Une fois le transfert de propriété terminé :

  • Vous pourrez toujours modifier cet élément, sauf si le nouveau propriétaire supprime votre accès.
  • Vous ne pourrez pas transférer la propriété, même à vous-même. Veillez donc à saisir correctement l'adresse du nouveau propriétaire.

Transférer une source de données

Lorsque vous transférez la propriété d'une source de données, les identifiants d'accès aux données restent inchangés. Cela permet de garantir que les sources de données qui utilisent les identifiants du propriétaire continuent à fournir des données aux rapports comme elles le faisaient avant le transfert. Le nouveau propriétaire peut modifier les identifiants afin d'utiliser les siens en reconnectant la source de données.

Vous pouvez révoquer vos identifiants manuellement après le transfert. Le nouveau propriétaire doit reconnecter la source de données à l'aide de ses propres identifiants pour accéder aux données.

Modifier la propriété

  1. Connectez-vous à Data Studio.
  2. Affichez ou modifiez l'élément que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur person_add Partager. La boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes s'affiche.

  1. Cliquez sur le menu déroulant des rôles à côté de la personne à laquelle vous souhaitez transférer la propriété, puis cliquez sur Définir comme propriétaire.
  2. Confirmez votre décision en cliquant sur Oui.

Limites du transfert de propriété

Limites de transfert de propriété pour Google Workspace et Cloud Identity

  • Vous ne pouvez effectuer de transfert de propriété qu'au sein de votre domaine. Pour les utilisateurs Google Workspace et Cloud Identity, cela signifie transférer à un autre membre de votre organisation. Pour les utilisateurs avec accès standard (hors Google Workspace/Cloud Identity), cela veut dire transférer à un autre utilisateur avec accès standard.
  • Pour les utilisateurs de la version sans frais de Data Studio, les éléments appartenant à des utilisateurs supprimés sont définitivement supprimés au bout de 20 jours. Pour éviter de perdre des données, si un compte utilisateur a été supprimé sans que les éléments Data Studio aient été transférés, vous devez transférer la propriété de ces éléments dans les 20 jours suivant la suppression de l'utilisateur en procédant comme suit :
    1. En tant qu'administrateur Google Workspace, restaurez le compte utilisateur supprimé.
    2. Accédez à nouveau à l'écran de suppression d'utilisateur dans la console d'administration Workspace.
    3. Lorsque vous êtes invité à transférer des éléments au cours du processus de suppression, cochez explicitement la case Looker Studio et saisissez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire.

Modifier la connexion de la source de données Espaces de travail en équipe pour Data Studio Pro