Inhaber ändern

Wenn Teammitglieder ihre Rolle ändern oder Ihre Organisation verlassen, können Sie die Inhaberschaft Ihrer Data Studio-Berichte und ‑Datenquellen auf einen anderen Nutzer übertragen. Durch die Übertragung der Inhaberschaft kann Ihr Team weiterhin ohne Unterbrechung auf wichtige Dashboards und Analyse-Assets zugreifen.

Inhaberschaft von kostenlosen Data Studio-Assets übertragen

Wenn Sie einen Bericht oder eine Datenquelle in der kostenlosen Version von Data Studio erstellen, sind Sie der Inhaber dieses Assets. Über die Optionen unter Zugriff verwalten im Freigabedialog können Sie die Inhaberschaft Ihrer Data Studio-Assets aber auch auf einen anderen Nutzer mit einem Google-Konto übertragen.

Hinweis

Bevor Sie eine andere Person zum Inhaber eines Assets machen können, müssen Sie dieses Asset zuerst für den neuen Inhaber freigeben. Sie können dem neuen Inhaber entweder die Rolle Mitbearbeiter oder Betrachter zuweisen.

Wiederverwendbare Datenquellen lassen sich nur freigeben, wenn Sie sie direkt bearbeiten, nicht wenn Sie sie aus einem Bericht heraus bearbeiten.

Sobald der neue Inhaber zugewiesen wurde, können Sie die Inhaberschaft nicht mehr übertragen, auch nicht zurück auf sich selbst. Achten Sie daher darauf, dass Sie in den folgenden Schritten die richtige E-Mail-Adresse des Nutzers auswählen.

Inhaberschaft ändern

So machen Sie eine andere Person zum Inhaber eines Data Studio-Assets:

  1. Melden Sie sich in Data Studio an.
  2. Rufen Sie das Asset auf, das Sie freigeben möchten, oder bearbeiten Sie es.
  3. Klicken Sie auf Freigeben , um den Dialog Für Personen und Gruppen freigeben zu öffnen.
  4. Klicken Sie neben der Person, auf die Sie die Inhaberschaft übertragen möchten, auf das Drop-down-Menü für die Rolle und dann auf Zum Inhaber machen.
  5. Klicken Sie auf Ja , um die Übertragung zu bestätigen. Es kann einige Minuten dauern, bis die Übertragung abgeschlossen ist.

Nach der Übertragung der Inhaberschaft

Nachdem die Übertragung der Inhaberschaft abgeschlossen ist, können Sie das Asset weiterhin bearbeiten, es sei denn, der neue Inhaber entfernt Ihren Zugriff.

Datenquelle übertragen

Wenn Sie die Inhaberschaft einer Datenquelle übertragen, bleiben die Anmeldedaten für den Datenabruf erhalten. Aus Datenquellen, bei denen die Anmeldedaten des Inhabers verwendet werden, können so weiterhin Daten für Berichte abgerufen werden – genau wie vor der Übertragung. Der neue Inhaber kann die Datenquelle neu verbinden, um seine eigenen Anmeldedaten dafür zu verwenden.

Sie können Ihre Anmeldedaten nach der Übertragung manuell widerrufen. Der neue Inhaber muss in diesem Fall die Datenquelle neu verbinden, um seine eigenen Anmeldedaten für den Datenzugriff zu verwenden.

Inhaberschaft von Data Studio Pro-Assets übertragen

Data Studio Pro-Inhalte gehören einer Organisation und nicht einem einzelnen Nutzer. Damit Data Studio Pro-Inhalte nicht unzugänglich werden, wenn Teammitglieder Ihre Organisation verlassen, empfehlen wir die Verwendung von Teambereichen.

Wenn jemand Ihre Organisation verlässt, können Google Workspace- und Cloud Identity-Administratoren die Data Studio-Berichte und ‑Datenquellen dieses Nutzers auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen, damit Sie den Zugriff auf wichtige Informationen nicht verlieren. Weitere Informationen finden Sie in der Google Workspace-Admin-Hilfe.

Weitere Informationen zum Entfernen von Nutzern aus einem Pro-Abo finden Sie unter Pro-Abo bearbeiten.

Beschränkungen bei der Übertragung der Inhaberschaft

Für die Übertragung der Inhaberschaft von Data Studio-Assets gelten die folgenden Beschränkungen:

Datenquellen für den Dateiupload

Sie können die Inhaberschaft von Datenquellen für den CSV-Dateiupload nicht auf einen anderen Nutzer übertragen. Datenquellen für den Dateiupload müssen vom neuen Inhaber neu erstellt werden.

Übertragungslimits für Google Workspace- und Cloud Identity-Organisationen

Sie können die Inhaberschaft nur innerhalb Ihrer Domain übertragen. Wenn Sie Google Workspace und Cloud Identity verwenden, müssen Sie sie also auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen. Für Standardnutzer, die Google Workspace und Cloud Identity nicht verwenden, ist die Übertragung auf einen anderen Standardnutzer möglich.

Für Nutzer der kostenlosen Version von Data Studio werden Assets, die gelöschten Nutzern gehören, nach 20 Tagen endgültig gelöscht. Wenn ein Nutzerkonto gelöscht wurde, ohne dass die Data Studio-Assets übertragen wurden, müssen Sie die Inhaberschaft dieser Assets innerhalb von 20 Tagen nach der Löschung des Nutzers übertragen, um Datenverluste zu vermeiden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Stellen Sie als Google Workspace-Administrator das gelöschte Nutzerkonto wieder her.
  2. Nachdem Sie überprüft haben, dass das Konto und die Daten des Nutzers wiederhergestellt wurden, starten Sie den Löschvorgang für den Nutzer in der Google Workspace-Admin-Konsole.
  3. Wenn Sie aufgefordert werden, die Daten des Nutzers zu übertragen, gehen Sie im Bereich Daten in anderen Apps so vor:
    1. Wählen Sie Übertragen aus.
    2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Inhabers ein.
    3. Wählen Sie Data Studio aus.
    4. Optional: Wählen Sie Dateien einschließen, die nicht für andere freigegeben wurden aus.