Per impostazione predefinita, i report e le origini dati che crei in Data Studio sono di tua proprietà. Puoi trasferire la proprietà degli asset di Data Studio a un altro utente con un Account Google utilizzando le opzioni Gestisci accesso nella finestra di dialogo per la condivisione.
Per gli amministratori di Google Workspace e Cloud Identity
Quando qualcuno lascia la tua organizzazione, puoi trasferire i report e le origini dati di Data Studio a un altro utente della tua organizzazione, in modo da non perdere l'accesso a informazioni importanti. Scopri di più nel Centro assistenza per amministratori di Google Workspace.
Questo vale per gli asset di Data Studio di proprietà degli utenti della versione senza costi di Data Studio.
Per gli utenti con accesso standard
Completa i seguenti passaggi per trasferire la proprietà degli asset di Data Studio.
Prima di trasferire la proprietà
Puoi trasferire solo la proprietà degli asset che possiedi.
Devi prima condividere il file con il nuovo proprietario prima di poter trasferire la proprietà (altrimenti il suo nome non verrà visualizzato nell'elenco delle persone con cui puoi condividere).
Dopo aver trasferito la proprietà
Il completamento del trasferimento da parte del sistema potrebbe richiedere alcuni minuti.
Una volta completato il trasferimento della proprietà:
- Potrai comunque modificare l'asset, a meno che il nuovo proprietario non rimuova il tuo accesso.
- Non potrai trasferire la proprietà, nemmeno a te stesso. Assicurati quindi di inserire correttamente l'indirizzo del nuovo proprietario.
Trasferire un'origine dati
Quando trasferisci la proprietà di un'origine dati, le credenziali dei dati rimangono invariate. In questo modo, le origini dati che utilizzano le credenziali del proprietario continueranno a fornire dati ai rapporti come prima del trasferimento. Il nuovo proprietario può modificare le credenziali in modo da utilizzare le proprie una volta riconnessa l'origine dati.
Puoi revocare manualmente le credenziali dopo il trasferimento. Il nuovo proprietario dovrà riconnettere l'origine dati per utilizzare le proprie credenziali per accedere ai dati.
Come modificare la proprietà
- Accedi a Data Studio.
- Visualizza o modifica l'asset che vuoi condividere.
- Fai clic su person_add Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- Fai clic sul menu a discesa del ruolo accanto alla persona a cui vuoi trasferire la proprietà, poi fai clic su Imposta come proprietario.
- Conferma la tua decisione facendo clic su Sì.
Limiti del trasferimento della proprietà
- La proprietà delle origini dati di caricamento di file CSV non può essere trasferita a un altro utente. Queste origini dati devono essere ricreate.
Limiti di trasferimento della proprietà per Google Workspace e Cloud Identity
- Puoi solo trasferire la proprietà nell'ambito del tuo dominio. Per gli utenti di Google Workspace e Cloud Identity, questo significa che il trasferimento sarà a favore di un altro utente dell'organizzazione. Per gli utenti con accesso standard (non Google Workspace o Cloud Identity), significa che il trasferimento sarà a favore di un altro utente con lo stesso tipo di accesso.
- Per gli utenti della versione senza costi di Data Studio, gli asset appartenenti agli utenti eliminati vengono eliminati definitivamente dopo 20 giorni. Per evitare di perdere i dati, se un account utente è stato eliminato senza trasferire gli asset di Data Studio, devi trasferire la proprietà di questi asset entro 20 giorni dall'eliminazione dell'utente seguendo questi passaggi:
- In qualità di amministratore di Google Workspace, ripristina l'account utente eliminato.
- Ripeti la procedura per l'eliminazione dell'utente nella Console di amministrazione Workspace.
- Quando ti viene chiesto di trasferire gli asset durante la procedura di eliminazione, seleziona esplicitamente la casella di controllo Looker Studio e inserisci l'indirizzo email del nuovo proprietario.
Risorse correlate
Modificare la connessione all'origine dati Spazi di lavoro di gruppo per Data Studio Pro