Secara default, Anda adalah pemilik laporan dan sumber data yang Anda buat di Data Studio. Anda dapat mentransfer kepemilikan aset Data Studio ke seseorang yang memiliki Akun Google menggunakan opsi Kelola akses di dialog berbagi.
Untuk admin Google Workspace dan Cloud Identity
Saat seseorang keluar dari organisasi, Anda dapat mentransfer sumber data dan laporan Data Studio mereka ke pengguna lain di organisasi Anda, sehingga Anda tidak kehilangan akses ke informasi penting. Pelajari lebih lanjut di Bantuan Admin Google Workspace.
Hal ini berlaku untuk aset Data Studio yang dimiliki oleh pengguna Data Studio versi tanpa biaya.
Untuk pengguna standar
Selesaikan langkah-langkah berikut untuk mentransfer kepemilikan aset Data Studio Anda.
Sebelum Anda mentransfer kepemilikan
Anda hanya dapat mentransfer kepemilikan aset yang Anda miliki.
Anda harus terlebih dahulu membagikan file kepada pemilik baru sebelum dapat mentransfer kepemilikan (jika tidak, namanya tidak akan muncul dalam daftar orang yang dapat Anda ajak berbagi).
Setelah Anda mentransfer kepemilikan
Sistem mungkin memerlukan waktu beberapa menit untuk menyelesaikan transfer.
Setelah transfer kepemilikan selesai:
- Anda masih dapat mengedit aset tersebut, kecuali jika pemilik baru menghapus akses Anda.
- Anda tidak akan dapat mentransfer kepemilikan, bahkan kembali ke diri Anda sendiri. Jadi, pastikan Anda memasukkan alamat pemilik baru dengan benar.
Mentransfer sumber data
Jika Anda mentransfer kepemilikan sumber data, kredensial data akan tetap utuh. Hal ini memastikan bahwa sumber data yang menggunakan kredensial Pemilik akan terus memberikan data ke laporan seperti sebelum transfer dilakukan. Pemilik baru dapat mengubah kredensial menjadi kredensial miliknya dengan menghubungkan kembali sumber data.
Anda dapat mencabut kredensial secara manual setelah transfer. Pemilik baru harus menghubungkan kembali sumber data untuk menggunakan kredensialnya sendiri untuk mengakses data.
Cara mengubah kepemilikan
- Login ke Data Studio.
- Lihat atau edit aset yang ingin Anda bagikan.
- Klik person_add Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul.
- Klik menu drop-down peran di samping orang yang ingin Anda transfer kepemilikannya, lalu klik Jadikan pemilik.
- Konfirmasi keputusan Anda dengan mengklik Ya.
Batas transfer kepemilikan
- Kepemilikan sumber data upload file CSV tidak dapat ditransfer ke pengguna lain. Sumber data tersebut harus dibuat ulang.
Batas transfer kepemilikan untuk Google Workspace dan Cloud Identity
- Anda hanya dapat mentransfer kepemilikan dalam domain Anda. Untuk pengguna Google Workspace dan Cloud Identity, ini berarti mentransfer ke orang lain di organisasi Anda. Untuk pengguna standar (non-Google Workspace/Cloud Identity), ini berarti mentransfer ke pengguna standar lainnya.
- Untuk pengguna Data Studio versi tanpa biaya, aset milik pengguna yang dihapus akan dihapus secara permanen setelah 20 hari. Untuk menghindari kehilangan data, jika akun pengguna telah dihapus tanpa mentransfer aset Data Studio, Anda harus mentransfer kepemilikan aset ini dalam waktu 20 hari setelah penghapusan pengguna dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Sebagai administrator Google Workspace, pulihkan akun pengguna yang dihapus.
- Buka kembali layar penghapusan pengguna di Konsol Admin Workspace.
- Saat diminta untuk mentransfer aset selama proses penghapusan, centang kotak Looker Studio secara eksplisit dan masukkan alamat email pemilik baru.
Referensi terkait
Mengedit koneksi sumber data Ruang kerja tim untuk Data Studio Pro