Transferir la propiedad

De forma predeterminada, eres el propietario de los informes y las fuentes de datos que creas en Data Studio. Puedes transferir la propiedad de tus recursos de Data Studio a una persona que tenga una Cuenta de Google con las opciones de Administrar acceso en el diálogo de uso compartido.

Para administradores de Google Workspace y Cloud Identity

Cuando alguien abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Data Studio a otro usuario de tu organización, lo que garantiza que no pierdas el acceso a información importante. Obtén más información en la Ayuda para administradores de Google Workspace.

Esto se aplica a los recursos de Data Studio que pertenecen a usuarios de la versión sin costo de Data Studio.

Para usuarios estándares

Completa los siguientes pasos para transferir la propiedad de tus recursos de Data Studio.

Antes de transferir la propiedad

Solo puedes transferir la propiedad de los recursos que te pertenecen.

Primero debes compartir el archivo con el nuevo propietario antes de poder transferir la propiedad (de lo contrario, su nombre no aparecerá en la lista de posibles personas con las que puedes compartir).

Después de transferir la propiedad

Es posible que el sistema tarde unos minutos en completar la transferencia.

Una vez que se complete la transferencia de propiedad, ocurrirá lo siguiente:

  • Podrás seguir editando ese recurso, a menos que el nuevo propietario quite tu acceso.
  • No podrás transferir la propiedad, ni siquiera a ti mismo. Por lo tanto, asegúrate de ingresar la dirección del nuevo propietario con precisión.

Cómo transferir una fuente de datos

Cuando transfieres la propiedad de una fuente de datos, las credenciales de datos permanecen intactas. Esto garantiza que las fuentes de datos que usan las credenciales del propietario seguirán proporcionando datos a los informes como lo hacían antes de la transferencia. El nuevo propietario puede cambiar las credenciales para usar las suyas si vuelve a conectar la fuente de datos.

Puedes revocar tus credenciales de forma manual después de la transferencia. El nuevo propietario deberá volver a conectar la fuente de datos para usar sus propias credenciales y acceder a los datos.

Cómo cambiar la propiedad

  1. Accede a Data Studio.
  2. Consulta o edita el recurso que deseas compartir.
  3. Haz clic en person_add Compartir. Aparecerá el diálogo Compartir con personas y grupos.

  1. Haz clic en el menú desplegable de roles junto a la persona a la que deseas transferir la propiedad y, luego, en Convertir en propietario.
  2. Para confirmar tu decisión, haz clic en Sí.

Límites de la transferencia de propiedad

  • La propiedad de las fuentes de datos de carga de archivos CSV no se puede transferir a otro usuario. Esas fuentes de datos se deben volver a crear.

Límites de transferencia de propiedad para Google Workspace y Cloud Identity

  • Solo puedes transferir la propiedad dentro de tu dominio. Para los usuarios de Google Workspace y Cloud Identity, esto significa transferir la propiedad a otra persona de tu organización. Para los usuarios estándares (que no son de Google Workspace ni Cloud Identity), esto significa transferir la propiedad a otro usuario estándar.
  • En el caso de los usuarios de la versión sin costo de Data Studio, los recursos que pertenecen a usuarios borrados se borran de forma permanente después de 20 días. Para evitar la pérdida de datos, si se borró una cuenta de usuario sin transferir los recursos de Data Studio, debes transferir la propiedad de estos recursos en un plazo de 20 días después de la eliminación del usuario. Para ello, sigue estos pasos:
    1. Como administrador de Google Workspace, restablece la cuenta de usuario borrada.
    2. Vuelve a la pantalla de eliminación de usuarios en la Consola del administrador de Workspace.
    3. Cuando se te solicite transferir recursos durante el proceso de eliminación, selecciona explícitamente la casilla de verificación Looker Studio y, luego, ingresa la dirección de correo electrónico del nuevo propietario.

Edita la conexión de la fuente de datos Espacios de trabajo del equipo para Data Studio Pro