Transférer la propriété

Par défaut, vous êtes le propriétaire des rapports et des sources de données que vous créez dans Data Studio. Grâce à l'option Gérer l'accès de la boîte de dialogue de partage, vous pouvez transférer la propriété de vos éléments Data Studio à une personne disposant d'un compte Google.

Pour les administrateurs Google Workspace et Cloud Identity

Lorsqu'un utilisateur quitte votre organisation, vous pouvez transférer ses rapports et sources de données Data Studio à un autre utilisateur de votre organisation afin de ne pas perdre l'accès aux informations importantes. Pour en savoir plus, consultez l'aide pour les administrateurs Google Workspace.

Cela s'applique aux composants Data Studio appartenant aux utilisateurs de la version sans frais de Data Studio.

Pour les utilisateurs standards

Pour transférer la propriété de vos composants Data Studio, procédez comme suit.

Avant de transférer la propriété

Vous ne pouvez transférer la propriété que des composants vous appartenant.

Avant de transférer la propriété d'un fichier, vous devez le partager avec le nouveau propriétaire. Sinon, son nom n'apparaîtra pas dans la liste des utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager des fichiers.

Après le transfert de propriété

Le transfert peut prendre quelques minutes.

Une fois le transfert de propriété effectué :

  • Vous pourrez toujours modifier l'élément, sauf si le nouveau propriétaire supprime votre accès.
  • Vous ne pourrez pas transférer de nouveau la propriété (y compris à vous-même pour en redevenir propriétaire). Veillez donc à saisir correctement l'adresse du nouveau propriétaire.

Transférer une source de données

Lorsque vous transférez la propriété d'une source de données, les identifiants d'accès aux données restent inchangés. Cela permet de garantir que les sources de données qui utilisent les identifiants du propriétaire continuent à fournir des données aux rapports comme elles le faisaient avant le transfert. Le nouveau propriétaire peut modifier les identifiants afin d'utiliser les siens en reconnectant la source de données.

Vous pouvez révoquer vos identifiants manuellement après le transfert. Le nouveau propriétaire devra reconnecter la source de données à l'aide de ses propres identifiants pour accéder aux données.

Désigner un nouveau propriétaire

  1. Connectez-vous à Data Studio.
  2. Affichez ou modifiez le composant que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur person_add Partager. La boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes s'affiche.

  1. Cliquez sur le menu déroulant des rôles à côté de la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété, puis cliquez sur Définir comme propriétaire.
  2. Confirmez votre décision en cliquant sur Oui.

Limites du transfert de propriété

  • La propriété des sources de données Importation de fichiers CSV ne peut pas être transférée à un autre utilisateur. Ces sources de données doivent être recréées.

Limites de transfert de propriété pour Google Workspace et Cloud Identity

  • Vous ne pouvez transférer la propriété qu'au sein de votre domaine. Pour les utilisateurs Google Workspace et Cloud Identity, cela signifie transférer à un autre membre de votre organisation. Pour les utilisateurs standards (hors Google Workspace/Cloud Identity), cela signifie transférer à un autre utilisateur standard.
  • Pour les utilisateurs de la version sans frais de Data Studio, les composants appartenant à des utilisateurs supprimés sont définitivement supprimés au bout de 20 jours. Pour éviter de perdre des données, si un compte utilisateur a été supprimé sans que les composants Data Studio aient été transférés, vous devez transférer la propriété de ces composants dans les 20 jours suivant la suppression de l'utilisateur. Pour ce faire :
    1. En tant qu'administrateur Google Workspace, restaurez le compte utilisateur supprimé.
    2. Accédez à nouveau à l'écran de suppression de l'utilisateur dans la console d'administration Workspace.
    3. Lorsque vous êtes invité à transférer des composants lors de la procédure de suppression, cochez explicitement la case Looker Studio et saisissez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire.

Modifier la connexion de la source de données Espaces de travail en équipe pour Data Studio Pro