Eigentümer ändern

Standardmäßig sind Sie der Inhaber der Berichte und Datenquellen, die Sie in Data Studio erstellen. Über die Optionen unter Zugriff verwalten im Freigabedialog können Sie die Inhaberschaft Ihrer Data Studio-Assets aber auch auf einen anderen Nutzer mit einem Google-Konto übertragen.

Für Google Workspace- und Cloud Identity-Administratoren

Wenn jemand Ihre Organisation verlässt, können Sie seine Data Studio-Berichte und ‑Datenquellen auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen, damit Sie den Zugriff auf wichtige Informationen nicht verlieren. Weitere Informationen finden Sie in der Google Workspace-Admin-Hilfe.

Dies gilt für Data Studio-Assets, die Nutzern der kostenlosen Version von Data Studio gehören.

Für Standardnutzer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Inhaberschaft Ihrer Data Studio-Assets zu übertragen.

Vor der Übertragung der Inhaberschaft

Sie können nur die Inhaberschaft Ihrer eigenen Assets übertragen.

Sie müssen die Datei zuerst für den neuen Inhaber freigeben. Erst danach wird sein Name in der Auswahlliste für die Übertragung angezeigt.

Nach der Übertragung der Inhaberschaft

Es kann einige Minuten dauern, bis die Übertragung abgeschlossen ist.

Nach Abschluss der Übertragung der Inhaberschaft:

  • Sie können das Asset weiterhin bearbeiten (sofern der neue Inhaber Ihre Zugriffsberechtigung nicht entfernt).
  • Sie können die Inhaberschaft nicht erneut übertragen und die Übertragung auch nicht rückgängig machen. Geben Sie die Adresse des neuen Inhabers daher sorgfältig ein.

Datenquelle übertragen

Wenn Sie die Inhaberschaft einer Datenquelle übertragen, bleiben die Anmeldedaten für den Datenabruf erhalten. Aus Datenquellen, bei denen die Anmeldedaten des Inhabers verwendet werden, können so weiterhin Daten für Berichte abgerufen werden – genau wie vor der Übertragung. Der neue Inhaber kann die Datenquelle neu verbinden, um seine eigenen Anmeldedaten dafür zu verwenden.

Sie können Ihre Anmeldedaten nach der Übertragung manuell entfernen. Der neue Inhaber muss in diesem Fall die Datenquelle neu verbinden, um seine eigenen Anmeldedaten für den Datenzugriff zu verwenden.

Inhaberschaft ändern

  1. Melden Sie sich in Data Studio an.
  2. Rufen Sie das gewünschte Asset auf oder bearbeiten Sie es.
  3. Klicken Sie auf person_add „Freigeben“. Das Dialogfeld Für Personen und Gruppen freigeben wird geöffnet.

  1. Klicken Sie neben der Person, auf die Sie die Inhaberschaft übertragen möchten, auf das Drop-down-Menü für die Rolle und dann auf Zum Inhaber machen.
  2. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit einem Klick auf Ja.

Einschränkungen bei der Übertragung der Inhaberschaft

Einschränkungen bei der Übertragung der Inhaberschaft für Google Workspace und Cloud Identity

  • Die Inhaberschaft lässt sich nur innerhalb Ihrer Domain übertragen. Wenn Sie Google Workspace und Cloud Identity verwenden, müssen Sie sie also auf einen anderen Nutzer in Ihrer Organisation übertragen. Für Standardnutzer, die Google Workspace und Cloud Identity nicht verwenden, ist die Übertragung auf einen anderen Standardnutzer möglich.
  • Bei Nutzern der kostenlosen Version von Data Studio werden Assets von gelöschten Nutzern nach 20 Tagen endgültig gelöscht. Wenn Sie Datenverluste vermeiden möchten, müssen Sie die Inhaberschaft dieser Data Studio-Assets innerhalb von 20 Tagen nach dem Löschen des Nutzers übertragen. Gehen Sie dazu so vor:
    1. Stellen Sie als Google Workspace-Administrator das gelöschte Nutzerkonto wieder her.
    2. Rufen Sie in der Admin-Konsole noch einmal den Bildschirm zum Löschen von Nutzern auf.
    3. Wenn Sie während des Löschvorgangs aufgefordert werden, Assets zu übertragen, wählen Sie das Kästchen Looker Studio aus und geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Inhabers ein.

Verbindung der Datenquelle bearbeiten Teambereiche für Data Studio Pro