Transferir la propiedad

De forma predeterminada, cada usuario es el propietario de los informes y las fuentes de datos que crea en Data Studio. Puede transferir la propiedad de esos elementos a cualquier otro usuario que tenga una cuenta de Google usando las opciones de la sección Gestionar acceso , que aparecen en el cuadro de diálogo para compartir contenido.

Para administradores de Google Workspace y Cloud Identity

Si un usuario abandona su organización, puede transferir sus informes y fuentes de datos de Data Studio a otro usuario de su organización. De esta manera, no perderá el acceso a información importante. Obtén más información en la Ayuda para administradores de Google Workspace.

Esto se aplica a los elementos de Data Studio que sean propiedad de usuarios de la versión sin coste de Data Studio.

Para usuarios estándar

Siga estos pasos para transferir la propiedad de sus elementos de Data Studio.

Antes de transferir la propiedad

Solo puede transferir la propiedad de elementos que le pertenezcan.

Primero debe compartir el archivo con el nuevo propietario para poder transferir la propiedad (de lo contrario, su nombre no aparecerá en la lista de personas con las que puede compartir el archivo).

Después de transferir la propiedad

El sistema puede tardar unos minutos en completar la transferencia.

Una vez que se haya completado la transferencia de la propiedad:

  • Podrá seguir editando ese elemento, a menos que el nuevo propietario le quite el acceso.
  • No podrá transferir la propiedad, ni siquiera a sí mismo. Por lo tanto, asegúrese de introducir correctamente la dirección del nuevo propietario.

Transferir una fuente de datos

Al transferir la propiedad de una fuente de datos, las credenciales de acceso a datos no se modifican. De este modo, las fuentes de datos que utilizan las credenciales de propietario seguirán proporcionando datos a los informes tal como lo hacían antes de la transferencia. El nuevo propietario puede volver a conectar la fuente de datos para cambiar las credenciales por las suyas y empezar a usar esas credenciales.

Puede revocar manualmente sus credenciales después de la transferencia. El nuevo propietario deberá volver a conectar la fuente de datos para acceder a los datos con sus propias credenciales.

Cómo cambiar la propiedad

  1. Inicia sesión en Data Studio.
  2. Vea o edite el elemento que quiera compartir.
  3. Haga clic en person_add Compartir. Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos.

  1. Haga clic en el desplegable de la función situado junto a la persona a la que quiera transferir la propiedad y, a continuación, en Convertir en propietario.
  2. Confirme su decisión haciendo clic en Sí.

Límites de la transferencia de la propiedad

  • La propiedad de las fuentes de datos de subida de archivos CSV no se puede transferir a otro usuario. Esas fuentes de datos deben volver a crearse.

Límites de la transferencia de la propiedad para Google Workspace y Cloud Identity

  • Solo puede transferir la propiedad de elementos a usuarios de su dominio. En el caso de los usuarios de Google Workspace y Cloud Identity, solo puede transferirla a usuarios de su organización. En el caso de los usuarios estándar (que no usan Google Workspace ni Cloud Identity), la propiedad solo puede transferirse a otros usuarios estándar.
  • En el caso de los usuarios de la versión sin coste de Data Studio, los elementos que pertenezcan a usuarios eliminados se eliminarán de forma permanente al cabo de 20 días. Para evitar perder datos, si se ha eliminado una cuenta de usuario sin transferir los elementos de Data Studio, debe transferir la propiedad de estos elementos en un plazo de 20 días desde la eliminación del usuario siguiendo estos pasos:
    1. Como administrador de Google Workspace, restaure la cuenta de usuario eliminada.
    2. Vuelva a pasar por la pantalla de eliminación de usuarios de la consola de administración de Workspace.
    3. Cuando se le pida que transfiera elementos durante el proceso de eliminación, seleccione explícitamente la casilla Looker Studio e introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo propietario.

Editar la conexión de una fuente de datos Espacios de trabajo en equipo para Data Studio Pro