Después de compartir un elemento de Data Studio (un informe o una fuente de datos), puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. Si eres el propietario del elemento, también puedes impedir que la persona con la que lo compartiste haga lo siguiente:
- Compartir el elemento con otras personas
- Cambiar los permisos de acceso de otras personas o grupos
- Copiar o imprimir el informe o la fuente de datos
- Exportar datos de los gráficos del informe
Cómo dejar de compartir un informe o una fuente de datos
Si compartes un informe o una fuente de datos con otras personas, el propietario o cualquier usuario con acceso de edición puede cambiar la configuración de uso compartido del elemento.
Cómo dejar de compartir un elemento directamente
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento que quieres dejar de compartir.
- Haz clic en
Más. - Haz clic en
Compartir. - Haz clic en Administrar acceso.
- Haz clic en el menú junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el elemento y, luego, en
Quitar. - Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento que quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración avanzada en la ventana Compartir con otros usuarios.
- Haz clic en el menú junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el elemento y, luego, en Quitar.
- Haz clic en Guardar cambios.
Cómo dejar de compartir un vínculo a un elemento
Si dejas de compartir un vínculo a un elemento, solo tú y las personas con cuyos nombres o direcciones de correo electrónico lo hayas compartido podrán seguir viéndolo.
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Usa el menú para configurar la opción de uso compartido de vínculos en No: Solo pueden acceder usuarios específicos.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración avanzada en la ventana Compartir con otros usuarios.
- Junto a Cualquier usuario que tenga el vínculo, haz clic en la flecha hacia abajo
. - Haz clic en Más.
- Haz clic en el círculo situado junto a Desactivado: usuarios específicos.
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Listo.
Cómo borrar un elemento compartido
Si quitas un elemento compartido de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:
- Las personas que puedan ver o editar el elemento podrán copiarlo hasta que lo borres definitivamente.
- Para borrar el elemento definitivamente, haz clic en el elemento en la papelera y, luego, en Borrar.
Si quitas o borras un elemento compartido que no es de tu propiedad, este se quitará de tus listas en Data Studio, pero otras personas aún podrán acceder a él.
Cómo evitar que otras personas compartan tus elementos
Cómo impedir que los demás descarguen, impriman o copien tu elemento
De forma predeterminada, los usuarios que pueden editar tus elementos compartidos también pueden hacer lo siguiente:
- Compartir el elemento con otras personas
- Agregar o quitar a personas específicas
- Copiar, imprimir o descargar el elemento
Para evitar que los editores y lectores descarguen, impriman o copien tu elemento, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Marca la casilla ubicada junto a "Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar elementos de los lectores".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración avanzada.
- Marca la casilla ubicada junto a "Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar elementos de los lectores".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haz clic en Listo.
Cómo evitar que otras personas compartan tus elementos
Si compartes un elemento, el propietario o cualquier usuario con acceso de edición puede cambiar la configuración de uso compartido del elemento. Para que solo tú puedas compartirlo, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Marca la casilla ubicada junto a "No permitir que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a nuevas personas".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Data Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el elemento cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- Haz clic en Más.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Configuración avanzada.
- Marca la casilla ubicada junto a "No permitir que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a nuevas personas".
- Haz clic en Guardar cambios.