データポータル Pro サブスクリプションには、Google グループだけでなく、特定のユーザーを含めることができます。ユーザーは、最初にサブスクリプションを作成するときに追加したり、後で戻って追加したりすることができます。ユーザーはいつでも削除できます。
始める前に
Pro サブスクリプションにユーザーを追加する前に、必要な権限があることを確認してください。
必要な権限
- Pro サブスクリプションの管理: 既存のサブスクリプションでユーザーを追加または削除するには、関連付けられた Google Cloud プロジェクトに対するオーナー（
roles/owner）または Looker Studio Pro マネージャー（roles/lookerstudio.proManager）の Identity and Access Management ロールが Google Cloud ユーザー アカウントに必要です。カスタムロールの構成など、必要な管理者権限の詳細については、データポータル Pro のロールと権限をご覧ください。 - Google グループの権限: Google グループを追加するには、グループ メンバーを表示する権限が必要です。自分自身がグループのメンバーである必要はありません。詳しくは、メンバーとコンテンツを管理する権限を設定するをご覧ください。
- すべてのユーザーを追加するオプション: 組織のドメイン内のすべてのユーザーを追加するオプションを選択するには、Workspace 特権管理者のロールが必要です。
ユーザー アカウントの前提条件と制限事項
- 管理対象アカウントのみ: 各 Pro ユーザーは、管理対象の Google アカウントを持つ Google Workspace または Cloud Identity のユーザーである必要があります。ライセンスを割り当てることができるのは、データポータル Pro に関連付けられている Google Cloud プロジェクトと同じ組織に属する管理対象アカウントのみです。外部組織アクセスを有効にしない限り、組織外のユーザーをサブスクリプションに含めることはできません。Google グループの外部ユーザーは、サブスクリプションから除外されます。外部ドメインを許可している場合でも、組織間のサブスクリプションの割り当ては個々のユーザー アカウントに制限されます。組織外の Google グループをサブスクリプションに追加することはできません。
- 自動割り当てなし: 既存の Google Cloud プロジェクト ユーザーは、Pro サブスクリプションに自動的に追加されません。データポータルに関連付けられているプロジェクトにユーザーをすでに割り当てている場合は、各ユーザーまたは Google グループを明示的に追加するか、ドメイン内のすべてのユーザーを追加する必要があります。
- グループの制限: ID マッピング グループの追加はサポートされていません。標準の Google グループまたは個々のユーザーのみを割り当てます。
特定のユーザーとグループを追加する
データポータル Pro サブスクリプションに個別のユーザーを追加するには、そのユーザーのメールアドレスを入力し、チームや部門を追加するには、Google グループのエイリアスを入力します。
組織のドメイン内のすべてのユーザーを追加する
組織内のすべてのユーザーに個別の Pro ライセンスを購入するには、[組織のドメイン内のすべてのユーザーを追加] を選択します。
ドメイン内のすべてのユーザーを追加しても、サブスクリプション モデルは変更されず、データポータル Pro サブスクリプションは、1 か月のアクティブ ユーザーではなく、個別の指定ユーザー ライセンスに基づいて決定されます。
他の組織のユーザーを追加する
外部 Google Cloud 組織またはパートナー ドメインのユーザーをサブスクリプションに含めるには、まず信頼できる組織機能を有効にする必要があります。外部ドメインの許可リストを設定したら、この同じフィールドに個々のメールアドレスを入力して、外部ユーザーに Pro ライセンスを割り当てます。
外部組織へのアクセスをまだ有効にしていない場合は、まず前提条件の設定（信頼できる組織で組織間のアクセスを有効にする）を完了してください。
「有効なメールアドレスを入力してください」というエラーのトラブルシューティング
Google Cloud コンソールでライセンスを割り当てる際に、組織内のユーザーの有効なメールアドレスを指定しても、Enter a valid email address エラーが表示されることがあります。この状況は通常、Google 管理コンソールで十分な Group View Permission がない場合に発生します。
この問題を解決するには、次のいずれかの方法を使用します。
- データポータルでライセンスを割り当てる: datastudio.google.com のデータポータル インターフェースからユーザーに直接割り当てます。ナビゲーション パネルで [Pro サブスクリプション] を選択して、ライセンスの割り当てを管理します。
- Google 管理コンソールで権限を更新する: Workspace 管理者に、すべてのメンバーを表示する組織全体の権限を付与してもらいます。
- Google グループを使用する: ライセンスを割り当てるユーザーの Google グループを作成します。そのグループに対する閲覧者権限があることを確認し、 Google Cloud コンソールでグループにライセンスを割り当てます。