Looker Studio is now called Data Studio. Learn more about this change.

Google uses AI technology to translate content into your preferred language. AI translations can contain errors.

תזמון של שליחת דוחות אוטומטית

אפשר להגדיר לוח זמנים לשליחת דוח Data Studio כדי לקבל באופן קבוע קובץ PDF של הדוח באימייל, וגם לשלוח אותו לבעלי העניין. קובץ ה-PDF יכול לכלול קישור בחזרה לדוח המקורי.

יצירת לוח זמנים למשלוחים ב-Data Studio

כדי ליצור תזמון חדש לשליחת אימיילים ב-Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:

מציגים את הדוח שרוצים לתזמן.
לוחצים על שיתוף ואז על תזמון שליחה .
מופיעה תיבת הדו-שיח יצירת לוח זמנים.
(אופציונלי) מזינים רשימה של נמענים. ההודעה תישלח גם אליכם וגם לשאר האנשים.
(אופציונלי) בוחרים את דפי הדוח שרוצים לכלול.
מגדירים את התאריך והשעה שבהם רוצים להתחיל לשלוח את הדוח.
משתמשים באפשרויות חזרה כדי להגדיר את תדירות השליחה.
כדי ליצור תזמון מותאם אישית לשליחת דוח – למשל כל יום שלישי וכל יום חמישי, או כל שבועיים ביום שישי – בוחרים באפשרות בהתאמה אישית.
לוחצים על תזמון.

יצירת לוח זמנים למשלוח ב-Data Studio Pro

אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, כך יוצרים תזמון חדש לשליחת אימייל:

מציגים את הדוח שרוצים לתזמן.
לוחצים על שיתוף ואז על תזמון שליחה . אם זו הפעם הראשונה שאתם יוצרים לוח זמנים לדוח הזה, לוחצים על הוספת לוח זמנים בתיבת הדו-שיח שמופיעה.
מופיעה תיבת הדו-שיח יצירת לוח זמנים.
בשדה יעד, בוחרים באפשרות אימייל.
(אופציונלי) מזינים רשימה של נמענים. ההודעה תישלח גם אליכם וגם לשאר האנשים.
הערה: האדמין שלכם ב-Data Studio Pro יכול להגביל את הנמענים שאפשר לשתף איתם. אם תזינו נמען עם גישה מוגבלת, תוצג הודעת שגיאה ב-Data Studio עד שתסירו את הנמען.
(אופציונלי) מזינים נושא והודעה בהתאמה אישית.
- אי אפשר להגדיר נושא והודעה בהתאמה אישית לדוחות בתיקייה בבעלותי. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.
(אופציונלי) בוחרים את דפי הדוח שרוצים לכלול.
מגדירים את התאריך והשעה שבהם רוצים להתחיל לשלוח את הדוח.
משתמשים באפשרויות חזרה כדי להגדיר את תדירות השליחה.
כדי ליצור תזמון מותאם אישית לשליחת דוח – למשל כל יום שלישי וכל יום חמישי, או כל שבועיים ביום שישי – בוחרים באפשרות בהתאמה אישית.
לוחצים על תזמון.

איך עובד תזמון שליחת אימייל

שליחת הודעת אימייל מתוזמנת מאפשרת לכם לשלוח באופן קבוע הודעת אימייל עם הדוח כקובץ PDF מצורף. האימייל יכלול גם תצוגה מקדימה של הדף הראשון בדוח, וקישור לצפייה בדוח המלא. אפשר לכלול נמענים אחרים על ידי הזנה של כתובות אימייל בודדות או כתובות אימייל קבוצתיות.

מידע נוסף זמין בקטע אפשרויות להורדת קובצי PDF. האפשרויות להורדת קובץ PDF זהות לאפשרויות לתזמון קובץ PDF.

שינוי המסננים של תזמון

כברירת מחדל, בגרסת ה-PDF של הדוח נעשה שימוש בהגדרות ברירת המחדל של אמצעי הבקרה של המסנן ובמאפיינים של טווח התאריכים.

כדי לשנות את ערכי אמצעי הבקרה של המסנן עבור תזמון, עורכים את התזמון ואז בוחרים בכרטיסייה מסננים. בכרטיסייה הזו מוצגים כל אמצעי הבקרה וטווח התאריכים בדוח. אפשר לשנות את הערכים של כל אחד מהלחצנים, אבל אי אפשר להוסיף או למחוק לחצנים.

אם משנים את ערכי ברירת המחדל של מסנן בדוח, השינוי לא ישפיע על ערכי המסנן בלוחות הזמנים של הדוח. עם זאת, אם מסירים מסנן מדוח, המסנן מוסר מכל התזמונים של הדוח.

עריכת לוח זמנים

מציגים את הדוח שרוצים לתזמן מחדש.
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על תזמון שליחה .
(משתמשי Data Studio Pro) בוחרים לוח זמנים קיים.
לוחצים על עוד .
לוחצים על עריכה.
מזינים את פרטי התזמון החדש.
לוחצים על Save.

הפסקה או מחיקה של תזמון

זמני ההשבתה פעילים כברירת מחדל. כדי להפסיק את השליחה האוטומטית של הדוח, אפשר להשהות או למחוק את התזמון לפי השלבים הבאים:

צפייה בדוח.
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על תזמון השליחה .
(משתמשי Data Studio Pro) בוחרים לוח זמנים קיים.
לוחצים על עוד .
- אם יש לכם Data Studio Pro, אתם יכולים להשהות את התזמון על ידי העברת המתג פעיל למצב לא פעיל.
- כדי למחוק את התזמון, לוחצים על מחיקת התזמון .

שליחה מיידית של דוח מתוזמן (תכונה של Pro)

אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, כדי לשלוח דוח מתוזמן באופן מיידי, פועלים לפי השלבים הבאים:

צפייה בדוח.
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על תזמון השליחה .
בוחרים לוח זמנים קיים.
לוחצים על שליחה עכשיו.

יצירת תזמון לשליחה ב-Google Chat (תכונה של Pro)

אם יש לכם Data Studio Pro, אתם יכולים לשלוח דוחות למשתמשים ספציפיים ולמרחבים ב-Chat באופן הבא:

מציגים את הדוח שרוצים לתזמן.
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על תזמון שליחה .
(משתמשי Data Studio Pro) בשדה יעד, בוחרים באפשרות Google Chat.
(אופציונלי) מזינים רשימה של נמענים.

הערה: אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, האדמין יכול להגביל את הנמענים שאפשר לשתף איתם. אם תזינו נמען מוגבל, תוצג הודעת שגיאה ב-Data Studio עד שתסירו את הנמען.
מזינים נושא והודעה בהתאמה אישית.
- אי אפשר להגדיר נושא והודעה בהתאמה אישית לדוחות בתיקייה בבעלותי. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.
(אופציונלי) בוחרים את דפי הדוח שרוצים לכלול.
מגדירים את התאריך והשעה שבהם רוצים להתחיל לשלוח את הדוח.
מגדירים את תדירות השליחה.
לוחצים על Save.

אפשר להחיל מסננים על תזמון של צ'אט, בדיוק כמו על תזמון של אימייל.

איך פועלת שליחה מתוזמנת ב-Google Chat

הודעות שנקבע להן מועד מסירה ב-Google Chat נשלחות למשתמשים או למרחבים שמוגדרים כמקבלים. ההודעה מתפרסמת מחשבון Google Chat של מי ששלח את לוח הזמנים. ההודעה כוללת את הרכיבים הבאים:

קובץ PDF מצורף של הדוח
קישור View in Data Studio (תצוגה ב-Data Studio)
קישור לביטול ההרשמה שמאפשר למשתמש או למרחב לבטל את ההרשמה ללוח הזמנים

יצירת תזמון לשליחה ב-Slack (תכונה של Pro)

אם יש לכם Data Studio Pro, אתם יכולים לשלוח דוחות למשתמשי Slack ולערוצים ב-Slack באמצעות השלבים הבאים:

מציגים את הדוח שרוצים לתזמן.
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על תזמון שליחה.
בשדה יעד, בוחרים באפשרות Slack.
אם האדמין חיבר כמה סביבות עבודה ב-Slack ל-Data Studio, בוחרים סביבת עבודה.
אם מתבקשים, לוחצים על כניסה באמצעות Slack.
בשדה שליחה אל, בוחרים באפשרות ערוצים, משתמשים או מזהה ידני.

כדי למצוא את המזהה הידני, פועלים לפי השלבים הבאים:
1. פותחים את Slack בדפדפן האינטרנט ועוברים לערוץ שנבחר.
2. בודקים את כתובת ה-URL בסרגל הכתובות בדפדפן.
3. מזהה הערוץ או מזהה המשתמש הוא המחרוזת הארוכה של אותיות ומספרים שמופיעה בכתובת ה-URL, בדרך כלל אחרי /client/{workspace-id}/ ומתחילה באות C בערוצים ציבוריים, באות G בערוצים פרטיים או באות D אצל משתמשים. לדוגמה, כתובת ה-URL יכולה להיראות כך: https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, כאשר C01ABCD1234 הוא מזהה הערוץ.
4. אם אתם משתמשים באפליקציית Slack לנייד, לוחצים לחיצה ארוכה על הערוץ או על שם המשתמש כדי להעתיק את הקישור, ואז מחלצים את הפלח האחרון של הקישור, שיהיה דומה לפורמט המזהה שצוין בשלב הקודם.
5. מזינים את מזהה הערוץ או מזהה המשתמש בשדה מזהה ידני.
אם בחרתם באפשרות ערוצים או משתמשים בשדה שליחה אל, צריך להזין את רשימת הערוצים או המשתמשים.
- אפשר להוסיף כמה ערוצים או כמה משתמשים ללוח זמנים אחד, אבל אי אפשר להוסיף גם ערוצים וגם משתמשים.
(אופציונלי) כותבים הודעה מותאמת אישית שתצורף לדוח.
- אי אפשר להגדיר הודעה בהתאמה אישית לדוחות בתיקייה בבעלותי. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.
(אופציונלי) בוחרים את דפי הדוח שרוצים לכלול.
מגדירים את התאריך והשעה שבהם רוצים להתחיל לשלוח את הדוח.
מגדירים את תדירות השליחה.
(אופציונלי) לוחצים על שליחה עכשיו כדי לשלוח את ההודעה ל-Slack באופן מיידי.
לוחצים על שמירה כדי לשמור את לוח הזמנים.

אפשר להחיל מסננים על תזמון ב-Slack, בדיוק כמו על תזמון באימייל.

איך עובד תזמון של משלוח הודעות ב-Slack

כשמתוזמן משלוח ב-Slack, הודעה מתפרסמת למשתמשים או לערוצים שמוגדרים כנמענים. ההודעה מתפרסמת מחשבון Slack של השולח של התזמון. ההודעה כוללת את הרכיבים הבאים:

קובץ PDF מצורף של הדוח
קישור View in Data Studio (תצוגה ב-Data Studio)

הוספת כמה לוחות זמנים (תכונה של Pro)

אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, אתם יכולים להוסיף כמה תזמונים לדוח.

בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על תזמון שליחה .
- אם אין לכם לוחות זמנים בדוח, תתבקשו ליצור לוח זמנים.
- אם יש בדוח לפחות תזמון אחד, ב-Data Studio מוצגת רשימה של כל התזמונים של הדוח.
לוחצים על הוספת לוח זמנים.

כל דוח יכול לכלול עד 200 לוחות זמנים. כל משתמש שיש לו הרשאת בעלים או הרשאת עריכה בדוח יכול להוסיף או לערוך את התזמונים של הדוח. המשתמש שערך לאחרונה לוח זמנים, כולל שינוי המצב של המתג פעיל, הוא השולח של לוח הזמנים.

סינון לפי כתובת אימייל של הנמען (תכונה של Pro)

אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, אתם יכולים להתאים אישית את הנתונים בדוחות המתוזמנים שנשלחים באימייל. כדי להשתמש בתכונה הזו, אתם צריכים קודם לציין שדה של כתובת אימייל לכל מקור נתונים בדוח שאתם רוצים להתאים אישית. אחרי כן, כשיוצרים או עורכים את לוח הזמנים, תופיע האפשרות סינון נתוני הדוח שנשלח לפי כתובת האימייל של הנמען.

מגבלות ופתרון בעיות

בסעיפים הבאים מוסבר על המגבלות של מסירה מתוזמנת ועל כמה שלבים נפוצים לפתרון בעיות.

מכסות לשליחת הודעת אימייל מתוזמנת

ב-Data Studio יש מגבלות על מספר הנמענים שמשתמש יכול לשלוח להם אימיילים מתוזמנים ביום ובחודש.

אם יש לכם Data Studio Pro, לא חלות מכסות כאלה. אם הארגון שלכם משתמש ב-Google Workspace, המכסות גבוהות יותר. הפרטים מופיעים בטבלה הבאה:

סוג החשבון	אישי	Google Workspace	Data Studio Pro
מגבלה יומית על שליחת אימיילים	200	500	ללא הגבלה
מגבלה חודשית על שליחת אימיילים	800	3000	ללא הגבלה

חשוב לשים לב למגבלות הבאות בנוגע למכסות:

אם חורגים מאחת המכסות, לא יישלחו יותר אימיילים מהחשבון.
אי אפשר לבדוק את ההתקדמות שלכם ביחס לכל מכסת שימוש.
כל הדוחות בתיקייה בבעלותי נחשבים לדוחות אישיים ויחולו עליהם מכסות. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.

המגבלות של שליחת הודעת אימייל מתוזמנת

אלו המגבלות שחלות על תזמון שליחת אימייל:

אפשר לכלול עד 50 כתובות של נמענים.
האדם שיצר את לוח הזמנים צריך להיכלל ברשימת הנמענים. לא חובה להוסיף נמענים נוספים.
אימיילים מתוזמנים יכולים לכלול עד 5 דפים בתצוגה מקדימה של הדוח. קובץ ה-PDF המצורף כולל את כל הדפים שנבחרו.
לוח הזמנים של המסירה מבוסס על אזור הזמן של מערכת ההפעלה. אי אפשר לשנות את זה ב-Data Studio.
כשעורכים תזמון, אי אפשר להוסיף מסננים שלא קיימים כבר בדוח או למחוק מסננים מהדוח.
אי אפשר לערוך או לשלוח בדיקות ללוחות זמנים לא פעילים.
כברירת מחדל, אי אפשר להשתמש באפשרות של שליחת אימייל מתוזמנת עם נתונים שמוגנים באמצעות רמות גישה מבוססות-IP עם VPC Service Controls. הסיבה לכך היא שהתהליך האוטומטי במצב אופליין שיוצר אימיילים מתוזמנים לא מתבצע מכתובת IP ספציפית של משתמש. פתרונות עקיפים זמינים במאמר מגבלות של VPC Service Controls.
‫Data Studio בודק אם יש תוכן לא הולם בשדות הנושא וההודעה, ואם הוא מזהה תוכן לא הולם, הוא עשוי למנוע מכם ליצור או לעדכן לוח זמנים.
אם אין לכם Data Studio Pro, לכל דוח יכולה להיות רק תזמון אחד. אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, אפשר להגדיר לכל דוח עד 200 לוחות זמנים.
אם אין לכם מינוי ל-Data Studio Pro, התדירות המקסימלית שתוכלו להגדיר ללוח זמנים היא פעם ביום. אם יש לכם Data Studio Pro, אתם יכולים לשלוח לוח זמנים עד פעם בשעה.
אפשר ליצור כמה לוחות זמנים בדוחות רק אם לבעלים של הדוח יש מינוי ל-Data Studio Pro.
אפשר לבחור באפשרות שליחה עכשיו רק אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro. בנוסף, אי אפשר לשלוח דוח באופן מיידי לגבי דוחות שנמצאים בתיקייה בבעלותי. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.
אפשר להגדיר נושא והודעה מותאמים אישית רק אם יש לכם Data Studio Pro. בנוסף, אי אפשר להגדיר נושא והודעה בהתאמה אישית לדוחות בתיקייה בבעלותי. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.
תצוגה מקדימה מוטבעת בדוחות תופיע רק אם יש לכם Data Studio Pro. בנוסף, תצוגות מקדימות מוטבעות לא יוצגו בדוחות שנמצאים בתיקייה בבעלותי. כדי להסיר את ההגבלה הזו, אפשר לשדרג דוח ל-Data Studio Pro.
אם משדרגים מ-Data Studio Pro ל-Data Studio, התזמון הכי ישן של שליחת אימייל שנוצר עבור כל דוח נשאר פעיל. לוחות זמנים נוספים של אותו דוח הופכים ללא פעילים.

המגבלות של שליחה מתוזמנת ב-Google Chat

אלו המגבלות שחלות על שליחה מתוזמנת ב-Google Chat:

כדי לתזמן שליחה באמצעות Chat, אתם צריכים להיות משתמשי Data Studio Pro.
כדי לתזמן דוח, צריכה להיות לכם בעלות על הדוח או הרשאת עריכה שלו.
אפשר לתזמן דוחות רק למרחבים ב-Google Chat שאתם חברים בהם.
אפשר לתזמן שליחת דוח רק למשתמשי Google Chat שנמצאים בארגון שלכם.
אתם יכולים לתזמן את השליחה באמצעות Google Chat למקסימום 10 משתמשים פרטיים ו-10 מרחבים ב-Chat. כדי לשלוח לעוד נמענים, צריך ליצור לוחות זמנים נוספים.
כששולחים דוח באמצעות Google Chat, אי אפשר לסנן לפי כתובת האימייל של הנמען.

המגבלות של שליחה מתוזמנת ב-Slack

יש מגבלות על שליחה מתוזמנת ל-Slack:

כדי לתזמן שליחה באמצעות Slack, אתם צריכים להיות משתמשי Data Studio Pro.
כדי לתזמן דוח, צריכה להיות לכם בעלות על הדוח או הרשאת עריכה שלו.
אפשר לתזמן דוח רק לערוצי Slack שאתם חברים בהם.
לכל דוח אפשר לתזמן שליחה באמצעות Slack ל-5 ערוצי Slack או ל-10 משתמשי Slack לכל היותר. כדי לשלוח לעוד נמענים, צריך ליצור לוחות זמנים נוספים.
כשמעבירים דוח באמצעות Slack, אי אפשר לסנן לפי כתובת האימייל של הנמען. כל הנמענים של השליחה המתוזמנת יקבלו את אותה גרסה של הדוח.
אפשר להוסיף כמה ערוצי Slack או כמה משתמשי Slack ללוח זמנים יחיד, אבל אי אפשר להוסיף גם ערוצים וגם משתמשים.

מגבלות של VPC Service Controls

אם דוח מתחבר למקור נתונים של BigQuery שמוגן על ידי היקף של VPC Service Controls‏ (VPC-SC) עם רמות גישה מבוססות-IP, יכול להיות שהמשלוח המתוזמן של הדוח באימייל ייכשל.

הסימפטום: אימיילים מתוזמנים מכילים רק קישור לדוח, בלי תמונות מוטבעות או קובצי PDF מצורפים. יכול להיות שהשגיאה הבאה תוצג בתוכן האימייל או בקובץ המצורף: "VPC Service Controls של הארגון אוסרים גישה למערך הנתונים שמשמש את הרכיב הזה".
הסיבה: התהליך האוטומטי במצב אופליין שיוצר אימיילים מתוזמנים לא מתבצע מכתובת IP ספציפית של משתמש קצה, ולכן הוא לא עומד בהגבלות של רמת גישה שמבוססת על כתובת IP.
פתרונות עקיפים: כדי להפעיל שליחת הודעת אימייל מתוזמנת למקורות נתונים שמוגנים על ידי VPC Service Controls, אפשר להשתמש באחד מהפתרונות העקיפים הבאים:
- שימוש בפרטי כניסה של חשבון שירות (מומלץ): מגדירים את מקור הנתונים ב-BigQuery לשימוש בחשבון שירות במקום בפרטי כניסה לצפייה בנתונים ברמת הנכס (פרטי הכניסה של הבעלים או של בעל הרשאת צפייה). מכיוון שחשבונות שירות מאומתים באמצעות זהות ולא באמצעות כתובת IP של משתמש קצה, פונקציות של מסירה אוטומטית פועלות בצורה מהימנה מאחורי היקף של VPC Service Controls.
- הגדרת רמת גישה שמבוססת על זהות: יוצרים או משנים רמת גישה כך שתכלול את חשבון Google (כתובת האימייל) של המשתמש שתזמן את הדוח. כשמוסיפים את הזהות של המשתמש שמתזמן את ההעברה לרמת גישה שפטורה מבדיקות גבולות הגזרה ב-BigQuery, שירות הרינדור האופליין יכול לגשת לנתונים.

פתרון בעיות בשליחה מתוזמנת

בקטעים הבאים מתוארות שגיאות נפוצות שאפשר להיתקל בהן כשמגדירים מועד למשלוח דוח.

האפשרות ליצור תזמונים בדוח מושבתת כי הדוח לא שייך לארגון Data Studio Pro

השגיאה הזו מציינת שהדוח לא נמצא באזור לניהול תוכן ב-Data Studio Pro. כדי להשתמש בתכונות של Data Studio Pro כמו תזמון, הנכסים צריכים להיות בסביבת עבודה של צוות או ב-Sandbox.

כדי לפתור את הבעיה, צריך להעביר את הדוח ואת מקורות הנתונים שמשויכים אליו לסביבת עבודה של צוות או לארגז החול האישי.

הפונקציות של תזמון מוגבלות כי לבעלים של הדוח הזה אין מינוי פעיל ל-Data Studio Pro

השגיאה הזו יכולה להופיע מהסיבות הבאות:

מיקום הדוח: יכול להיות שהדוח נמצא בקטע בבעלותי. כדי להשתמש בתכונות של Data Studio Pro, הדוחות צריכים להיות בסביבת עבודה של צוות או ב-Sandbox.

כדי לפתור את הבעיה הזו, צריך להעביר את הדוח ואת מקורות הנתונים שלו לסביבת עבודה של צוות או לסביבת ארגז החול.
עיכוב בהפצת המינוי או הרישיון: אם הארגון שלכם שדרג לאחרונה ל-Data Studio Pro, או אם הוקצו לאחרונה רישיונות למשתמשים, יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות עד שהשינויים האלה יופצו באופן מלא.

כדי לפתור את הבעיה, צריך לוודא שהדוח נמצא בסביבת עבודה של Pro. אם בוצעו לאחרונה שינויים במינוי או ברישיון, צריך לחכות עד 24 שעות. מוודאים שהאדמין הקצה לבעלים של הדוח רישיון פעיל ל-Data Studio Pro.

מסירות מתוזמנות ל-Google Chat נכשלות עם השגיאה 'failed' או 'not_member_of_space_error'