你可以設定傳送時間表，定期將數據分析報表的 PDF 檔案寄給自己和利害關係人。PDF 檔案可以包含原始報表的連結。
在數據分析中建立傳送時間表
如要為 Data Studio 建立新的電子郵件傳送時間表，請按照下列步驟操作：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」
。系統會顯示「建立時間表」對話方塊。 - (選用) 輸入收件者清單。系統一律會將你加入收件者名單。
- (選用) 選取要納入的報表頁面。
- 在「格式」下拉式選單中，選擇下列其中一種附件類型：
- PDF：傳送報表頁面的視覺化快照。
- CSV：匯出報表圖表和表格中的資料，適合用於試算表。
- 設定要開始傳送報表的日期和時間。
- 使用「重複」選項設定寄送頻率。 如要自訂報表傳送時間表 (例如每週二和週四，或每隔兩週的週五)，請選取「自訂」。
- 按一下「Schedule」(排程)。
在數據分析 Pro 中建立傳送時間表
如要為數據分析 Pro 建立新的電子郵件傳送時間表，請按照下列步驟操作：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」。如果是首次為這份報表建立排程，請在顯示的對話方塊中點按「新增排程」。 系統會顯示「建立時間表」對話方塊。
- 在「目的地」欄位中，選取「電子郵件」。
- (選用) 輸入收件者清單。系統一律會將你加入收件者名單。注意：數據分析 Pro 系統管理員可以限制允許的收件者。如果輸入受限制的收件者，數據分析會顯示錯誤訊息，直到您移除該收件者為止。
- (選用) 輸入自訂主旨和訊息。
- 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
- (選用) 選取要納入的報表頁面。
- 在「格式」下拉式選單中，選擇下列其中一種附件類型：
- PDF：傳送報表頁面的視覺化快照。
- CSV：匯出報表圖表和表格中的資料，適合用於試算表。
- 設定要開始傳送報表的日期和時間。
- 使用「重複」選項設定寄送頻率。 如要自訂報表傳送時間表 (例如每週二和週四，或每隔兩週的週五)，請選取「自訂」。
- 按一下「Schedule」(排程)。
已排定傳送時間的電子郵件的運作方式
已排定傳送時間的電子郵件傳送功能可讓您定期寄出附有 PDF 或 CSV 格式報表的電子郵件。電子郵件中也會包含報表第一頁的預覽畫面，以及查看完整報表的連結。如要加入其他收件者，請輸入個別地址或群組電子郵件別名。
詳情請參閱 PDF 下載選項。下載 PDF 的選項與排定 PDF 下載時間的選項相同。
選擇附件格式：PDF 或 CSV
排定傳送時間時，您可以選擇 PDF 或 CSV 格式的附件。
PDF 格式
選取「PDF」PDF，即可取得報表的視覺化呈現方式。這個格式適合用來分享資訊主頁的靜態快照。
如果 PDF 中的表格顯示不完整，請編輯時間表，前往「進階選項」，然後嘗試啟用「展開資料表即可顯示所有資料列」和「將資訊主頁圖塊排列成單欄」。
CSV 格式
選取「CSV」CSV，即可匯出報表中圖表和表格的基礎資料。這個格式非常適合在 Google 試算表、Excel 等試算表軟體，或使用其他資料分析工具進一步分析資料。
進階 CSV 選項：在 CSV 的「進階選項」下方，你可以選擇下列任一選項：
- 已套用圖表選項：CSV 結構可能會根據圖表納入額外資料欄 (例如列號)。
- 如資料表中所示：CSV 結構會更符合原始資料表格式。
變更時間表的篩選器
根據預設，報表的 PDF 版本會使用報表的預設篩選器控制項設定和日期範圍屬性。
如要變更時間表的篩選器控制項值，請編輯時間表，然後選取「篩選器」分頁標籤。這個分頁會顯示報表中的所有控制項和日期範圍。您可以變更任何控制項的值，但無法新增或刪除控制項。
如果您修改報表的篩選器預設值，報表排程的篩選器值不會受到影響。不過，如果您從報表移除篩選器，報表中的所有排程都會移除該篩選器。
編輯時間表
- 查看要重新安排寄出時間的報表。
- 依序選取右上方的「共用」和「安排傳送時間」圖示 。
- (數據分析 Pro 使用者) 選取現有排程。
- 按一下「更多」圖示
。 - 選取 [編輯]。
- 輸入新的寄出時間詳情。
- 按一下 [儲存]。
停止或刪除時間表
時間表預設為啟用。如要停止自動傳送報表，請按照下列步驟暫停或刪除排程：
- 查看報表。
- 按一下右上方的「分享」，然後選取「排定傳送時間」。
- (數據分析 Pro 使用者) 選取現有排程。
- 按一下「更多」圖示 。
- 如果您使用數據分析 Pro，可以將「有效」切換鈕設為「無效」，暫停時間表。
- 如要刪除時間表，請按一下「刪除時間表」
。
立即傳送時間表
Data Studio Pro 功能
本節所述功能和特色適用於 Data Studio Pro 使用者。
如要立即傳送排定的報表，請按照下列步驟操作：
- 查看報表。
- 按一下右上方的「分享」，然後選取「排定傳送時間」。
- 選取現有排程。
- 按一下「立即傳送」。
建立 Google Chat 傳送時間表 (專業版功能)
Data Studio Pro 功能
本節所述功能和特色適用於 Data Studio Pro 使用者。
如要排定將報表傳送至 Google Chat 的時間，請完成下列兩個步驟：將 Looker 應用程式新增至要傳送報表的 Google Chat 聊天室，然後建立傳送時間表。
將 Looker 應用程式新增至 Google Chat 聊天室
如要排定將報表傳送到 Google Chat 聊天室的時間，請先將 Looker 應用程式新增至該聊天室：
- 開啟 Google Chat，然後前往要安排送貨的聊天室。
- 按一下頂端的聊天室名稱，然後選取「應用程式和整合」。
- 按一下「新增應用程式」。
- 搜尋「Looker」，然後按一下「新增」。
- 確認聊天串中顯示 Looker 已加入這個聊天室的訊息。
排定在 Google Chat 中傳送訊息的時間
如果您使用數據分析 Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給個別使用者和 Chat 聊天室：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 依序選取右上方的「共用」和「安排傳送時間」圖示 。
- (Data Studio Pro 使用者) 在「目的地」欄位中，選取「Google Chat」。
(選用) 輸入收件者清單。
輸入自訂主旨和訊息。
- 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
(選用) 選取要納入的報表頁面。
設定要開始傳送報表的日期和時間。
設定寄送頻率。
按一下 [儲存]。
您可以對 Chat 排程套用篩選器，就像對電子郵件排程套用篩選器一樣。
Google Chat 訊息排程傳送功能的運作方式
系統會在排定的時間將 Google Chat 訊息傳送給收件者或聊天室。訊息會透過排程寄件者的 Google Chat 帳戶發布。訊息包含下列元素：
- 報告的 PDF 附件
- 「在數據分析中查看」連結
- 取消訂閱連結，可讓使用者或聊天室取消訂閱排程
建立 Slack 傳送時間表 (專業版功能)
Data Studio Pro 功能
本節所述功能和特色適用於 Data Studio Pro 使用者。
如果您使用 Google 數據分析 Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給 Slack 使用者和頻道：
- 查看要排定寄出時間的報表。
- 選取右上方的「共用」，然後選取 「安排傳送時間」。
- (Data Studio Pro 使用者) 在「目的地」欄位中，選取「Slack」。
- 如果管理員已將多個 Slack 工作區連結至數據分析，請選取一個工作區。
- 如果系統提示，請按一下「Sign in with Slack」。
在「傳送至」欄位中，選取「管道」、「使用者」或「手動提供的 ID」。
如要找出手動 ID，請按照下列步驟操作：
- 在網路瀏覽器中開啟 Slack，然後前往所選頻道。
- 查看瀏覽器網址列中的網址。
- 頻道 ID 或使用者 ID 是網址中顯示的一長串英文字母和數字，通常位於
/client/{workspace-id}/後方，開頭為「C」(公開頻道)、「G」(私人頻道) 或「D」(使用者)。舉例來說，網址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234， 其中C01ABCD1234是頻道 ID。 - 如果使用 Slack 行動應用程式，請長按頻道或使用者名稱來複製連結，然後擷取連結的最後一段，這會類似於上一個步驟中提及的 ID 格式。
- 在「手動 ID」欄位中輸入頻道 ID 或使用者 ID。
如果您在「傳送給」欄位中選取「頻道」或「使用者」，請接著輸入頻道或使用者清單。
- 你可以為單一排程新增多個頻道或多位使用者，但無法同時新增頻道和使用者。
(選用) 輸入隨附於報表的自訂訊息。
- 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂訊息。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
(選用) 選取要納入的報表頁面。
設定要開始傳送報表的日期和時間。
設定寄送頻率。
(選用) 按一下「立即傳送」，即可立即傳送 Slack 訊息。
按一下「儲存」即可儲存時間表。
您可以為 Slack 排程套用篩選器，就像電子郵件排程一樣。
排定 Slack 傳送時間的運作方式
系統會在排定的時間將訊息傳送給收件者使用者或頻道。系統會透過排程寄件者的 Slack 帳戶發布訊息。訊息包含下列元素：
- 報告的 PDF 附件
- 「在數據分析中查看」連結
新增多個排程 (Pro 版功能)
如果您訂閱了數據分析 Pro，可以在報表中新增多個排程。
- 依序選取右上方的「共用」和「安排傳送時間」圖示 。
- 如果報表沒有任何排程，系統會提示您建立排程。
- 如果報表至少有一個排程，數據分析就會顯示這份報表的所有排程清單。
- 按一下「新增時間表」。
每個報表最多可有 200 個排程。報表的擁有者或編輯者都能新增或編輯報表排程。最近編輯時間表的使用者 (包括切換「啟用」切換鈕) 是時間表的傳送者。
依收件者電子郵件地址篩選 (專業版功能)
如果您使用數據分析 Pro，可以自訂定期透過電子郵件傳送的報表資料。如要使用這項功能，請先在要製作個人化報表的每個資料來源中指定電子郵件地址欄位。建立或編輯排程時，您會看到「根據收件者電子郵件地址篩選已傳送的報表資料」選項。
限制和疑難排解
以下各節將說明預約送達的限制，以及一些常見的疑難排解步驟。
已排定傳送時間的電子郵件配額
數據分析 會限制使用者每天和每月可傳送排定電子郵件的收件者人數。
如果您使用數據分析 Pro，則不受這類配額限制。如果貴機構使用 Google Workspace，配額會更高。詳情請參閱下表：
| 帳戶類型 | 個人 | Google Workspace | 數據分析 Pro |
|---|---|---|---|
| 每日電子郵件上限 | 200 | 500 | 無限制 |
| 每月電子郵件上限 | 800 | 3000 | 無限制 |
請注意下列配額限制：
- 如果超出任一配額，帳戶就無法再傳送電子郵件。
- 你無法查看各項配額的進度。
- 「我擁有的項目」資料夾中的所有報表都視為個人報表，因此會計入配額。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
已排定傳送時間的電子郵件有哪些限制？
排定電子郵件傳送時間功能有下列限制：
- 收件者地址最多 50 個。
- 排程建立者必須在收件者清單中。其他收件者為選填。
- 排定傳送時間的電子郵件最多只能包含 5 頁報表預覽畫面。隨信附上的 PDF 檔案包含所有選取的頁面。
- 傳送時間表會以作業系統的時區為準。您無法在 Google 數據分析中變更這項設定。
- 編輯時間表時，您無法新增報表中沒有的篩選器，也無法刪除報表中的篩選器。
- 您無法編輯或傳送無效排程的測試。
- 如果資料受到 VPC Service Controls 的 IP 存取層級保護，就無法排定電子郵件傳送時間。(這是因為使用者查看報表時，數據分析不會傳遞電子郵件收件者的 IP 位址)。
- 數據分析 會檢查主旨和訊息欄位中是否含有不當內容，如果偵測到不當內容，可能會禁止您建立或更新排程。
- 如果您沒有數據分析 Pro，每份報表最多只能有一個排程。如果您使用數據分析 Pro，每份報表最多可有 200 個排程。
- 如果您沒有數據分析 Pro，排程的最高頻率為每天一次。如果您使用數據分析 Pro，每小時最多可傳送一次排程。
- 只有報表擁有者使用數據分析 Pro 時，您才能為報表建立多個排程。
- 只有數據分析 Pro 使用者可以選擇「立即傳送」。此外，您無法立即傳送「我擁有的」資料夾中的任何報表。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
- 只有數據分析 Pro 使用者可以設定自訂主旨和訊息。此外，您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
- 您必須訂閱 Data Studio Pro，報表才會顯示內嵌預覽畫面。此外，系統不會在「我擁有的」資料夾中顯示任何報表的內嵌預覽畫面。如要解除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
- 如果從數據分析 Pro 降級至數據分析，系統會為每份報表保留最舊的電子郵件排程。該報表的其他排程會變成「非使用中」。
排定傳送時間的 Google Chat 訊息有哪些限制？
預先排定傳送時間的 Google Chat 訊息有下列限制：
- 你必須是數據分析 Pro 使用者，才能透過 Chat 安排傳送時間。
- 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排報表寄出時間。
- 您只能將報表排定傳送至您所屬的 Google Chat 聊天室。
- 您只能為貴機構的 Google Chat 使用者安排報表。
- 你最多可以透過 Google Chat 安排將訊息傳送給 10 位使用者和 10 個 Chat 聊天室。如要傳送給更多收件者，請建立其他時間表。
- 透過 Google Chat 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。
- 如要排定報表傳送時間，必須將 Looker 應用程式加入任何 Google Chat 聊天室。
排定傳送時間的 Slack 訊息有哪些限制？
預定傳送時間的 Slack 訊息有以下限制：
- 您必須是數據分析 Pro 使用者，才能透過 Slack 安排傳送時間。
- 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排報表寄出時間。
- 您只能將報表排定傳送至您是成員的 Slack 頻道。
- 單一報表最多可透過 Slack 傳送至 5 個 Slack 頻道或 10 位 Slack 使用者。如要傳送給更多收件者，請建立其他時間表。
- 透過 Slack 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。所有排定傳送的報表收件者都會收到相同版本。
- 你可以為單一排程新增多個 Slack 頻道或多位 Slack 使用者，但無法同時新增頻道和使用者。
排解預定傳送時間錯誤
以下各節說明排定報表傳送時間時，可能會遇到的常見錯誤。
由於報表不屬於數據分析 Pro 機構，因此無法在報表上建立排程
這則錯誤訊息表示報表不在數據分析 Pro 內容管理區域中。如要使用排程等數據分析 Pro 功能，資產必須位於團隊工作區或沙箱中。
如要解決這個問題，請將報表和相關聯的資料來源移至團隊工作區或個人沙箱。
這份報表的擁有者沒有有效的 Data Studio Pro 訂閱，因此排程功能受限
發生這項錯誤的原因如下：
報表位置：報表可能位於「我擁有的項目」部分。如要使用 Data Studio Pro 功能，報表必須位於團隊工作區或沙箱。
如要解決這個問題，請將報表及其資料來源移至團隊工作區或沙箱。
訂閱或授權傳播延遲：如果貴機構最近升級至數據分析 Pro，或是剛指派使用者授權，這些變更最多可能需要 24 小時才會完全傳播。
如要解決這個問題，請確認報表位於 Pro 工作區。如果最近曾變更訂閱方案或授權，請等待最多 24 小時。確認報表擁有者已由管理員指派有效的數據分析 Pro 授權。
排定傳送至 Google Chat 的內容失敗，並顯示「failed」或「not_member_of_space_error」
發生這項錯誤的原因如下：
Looker 應用程式未新增至 Chat 聊天室：如要將預定傳送的內容傳送至 Google Chat，必須明確將 Looker 應用程式新增為目標 Chat 聊天室的成員。單純成為使用者會員並不足以獲得福利。
如要解決這個問題，請將 Looker 應用程式新增至 Google Chat 聊天室：
- 開啟 Google Chat，然後前往要安排送貨時間的聊天室。
- 按一下頂端的聊天室名稱，然後選取「應用程式和整合」。
- 按一下「新增應用程式」。
- 搜尋「Looker」，然後按一下「新增」。
- 確認應用程式已新增。
排程擁有者處於閒置狀態或已失去權限：排程會使用上次儲存排程的使用者憑證和權限執行。如果該使用者的帳戶閒置 (例如離職)，或失去報表或資料的必要權限，排程就會失敗。
如要解決這個問題，擁有報表編輯權限的有效使用者必須接管排程：
- 在數據分析中開啟報表。
- 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」。
- 找出失敗的排程。
- 按一下「更多」圖示 ，然後選取「編輯」。
- 檢查設定，然後按一下「儲存」。這項操作會更新排程，改為以目前使用者身分執行。
- 你也可以刪除舊排程，然後建立新排程。
- 請確認儲存時間表的使用者具備報表和所有基礎資料來源的必要存取權。
為什麼我沒有收到報告？
如果系統未按照您設定的時間表傳送報表，可能是發生下列其中一個問題。
- 如果下載的報表含有錯誤，系統就不會傳送報表。確認報表可以手動下載。
- 如果您使用數據分析 Pro，管理員可以限制您可傳送內容的對象。如果排程中至少有一位收件者受到限制，排程就不會傳送。數據分析會在「查看時間表」對話方塊中顯示錯誤，並向上次編輯時間表的使用者傳送警告電子郵件。移除受限制的收件者，即可繼續排定傳送時間。
定期報表一律使用美國英文格式
排定報表傳送時間後，報表內容 (例如數字、幣別和日期) 會以美式英文格式顯示，即使 Google 帳戶已設為其他語言也一樣。