您可以设置发送时间表，以便定期向自己和利益相关方发送数据洞察报告的 PDF 版本。PDF 可以包含指向原始报告的链接。
在数据洞察中创建交付时间表
如需为数据洞察创建新的电子邮件发送时间表，请按以下步骤操作：
- 查看您要定期发送的报告。
- 点击共享，然后选择安排发送时间图标
。系统会显示创建日程对话框。 - （可选）输入收件人名单。您始终会包含在收件人列表中。
- （可选）选择要包含的报告页面。
- 在格式下拉菜单中，选择以下附件类型之一：
- PDF：发送报告页面的直观快照。
- CSV：导出报告图表和表格中的数据，适合在电子表格中使用。
- 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
- 使用重复选项设置发送频率。 如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四，或每两周的周五），请选择自定义。
- 点击时间表。
在数据洞察 Pro 中创建交付时间表
如需为数据洞察 Pro 创建新的电子邮件发送时间表，请按以下步骤操作：
- 查看您要定期发送的报告。
- 点击共享，然后选择安排发送时间图标 。如果您是首次为此报告创建时间表，请在随即显示的对话框中点击添加时间表。 系统会显示创建日程对话框。
- 在目的地字段中，选择电子邮件。
- （可选）输入收件人名单。您始终会包含在收件人列表中。注意：您的数据洞察 Pro 管理员可以限制允许的收件人。如果您输入受限收件人，数据洞察会显示一条错误消息，直到您移除该收件人为止。
- （可选）输入自定义的主题和邮件内容。
- 您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和消息。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
- （可选）选择要包含的报告页面。
- 在格式下拉菜单中，选择以下附件类型之一：
- PDF：发送报告页面的直观快照。
- CSV：导出报告图表和表格中的数据，适合在电子表格中使用。
- 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
- 使用重复选项设置发送频率。 如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四，或每两周的周五），请选择自定义。
- 点击时间表。
定时发送的邮件的运作方式
通过电子邮件定期发送功能，您可以定期发送电子邮件，其中附有 PDF 或 CSV 文件格式的报告。该电子邮件还会包含报告第一页的预览，以及用于查看完整报告的链接。如要添加其他收件人，您可以输入个人电子邮件地址或群组邮箱别名。
如需了解详情，请参阅 PDF 下载选项。下载 PDF 的选项与安排 PDF 的选项相同。
选择附件格式：PDF 或 CSV
设置定期传送时，您可以选择 PDF 和 CSV 格式的附件。
PDF 格式
选择 PDF 以接收报告的直观表示形式。此格式有助于共享信息中心的静态快照。
如果 PDF 中的表格显示不完整，请修改日程，前往高级选项，然后尝试启用展开表格以显示所有行和将信息中心图块排列在单列中。
CSV 格式
选择 CSV 以导出报告中图表和表格的基础数据。此格式非常适合在 Google 表格、Excel 或其他数据分析工具等电子表格软件中进一步分析数据。
高级 CSV 选项：在 CSV 的高级选项下，您可以选择以下选项之一：
- 应用可视化选项后：CSV 结构可能会包含额外的列（例如行号），具体取决于可视化图表。
- 如数据表格中所示：CSV 结构将更贴近原始数据表格格式。
更改时间表的过滤条件
默认情况下，报告的 PDF 版本会使用报告的默认过滤条件控件设置和日期范围属性。
如需更改某个安排的过滤条件控制值，请修改相应安排，然后选择过滤条件标签页。此标签页会显示报告中的所有控件和日期范围。您可以更改任何控制变量值，但无法添加或删除控制变量。
如果您修改报告中过滤条件的默认值，则不会影响报告的预定时间表的过滤条件值。不过，如果您从报告中移除过滤条件，该过滤条件也会从报告中的所有安排中移除。
修改时间表
- 查看您要更改定期发送时间安排的报告。
- 在右上角，选择共享，然后选择安排发送时间图标 。
- （数据洞察专业版用户）选择现有时间表。
- 点击更多图标
。 - 选择修改。
- 输入新的发送时间安排详细信息。
- 点击保存。
停止或删除时间表
时间表默认处于有效状态。如需停止自动发送报告，您可以按照以下步骤暂停或删除相应的时间表：
- 查看报告。
- 点击右上角的分享，然后选择安排发送时间图标 。
- （数据洞察专业版用户）选择现有时间表。
- 点击更多图标 。
- 如果您使用的是数据洞察 Pro，可以将有效开关切换为无效，以暂停时间表。
- 如需删除时间表，请点击删除时间表图标
。
立即发送日程
数据洞察 Pro 功能
本部分中介绍的功能和特性面向数据洞察 Pro 用户提供。
如需立即发送定期生成的报告，请按以下步骤操作：
- 查看报告。
- 点击右上角的分享，然后选择安排发送时间图标 。
- 选择现有时间表。
- 点击立即发送。
创建 Google Chat 交付时间表（专业版功能）
数据洞察 Pro 功能
本部分中介绍的功能和特性面向数据洞察 Pro 用户提供。
将交付安排到 Google Chat 涉及两个步骤：将 Looker 应用添加到您要向其发送报告的 Google Chat 聊天室，然后创建交付安排。
将 Looker 应用添加到 Google Chat 聊天室
您必须先将 Looker 应用添加到 Google Chat 聊天室，然后才能安排向该聊天室发送内容：
- 打开 Google Chat，然后前往要安排交付的聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称，然后选择应用和集成。
- 点击添加应用。
- 搜索“Looker”，然后点击添加。
- 确认您在聊天串中看到一条消息，表明 Looker 已添加到此聊天室。
安排向 Google Chat 交付内容
如果您拥有数据洞察专业版，可以按照以下步骤向个别用户和 Chat 聊天室发送报告：
- 查看您要定期发送的报告。
- 在右上角，选择共享，然后选择安排发送时间图标 。
- （数据洞察专业版用户）在目标字段中，选择 Google Chat。
（可选）输入收件人名单。
输入自定义主题和邮件正文。
- 您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和消息。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
（可选）选择要包含的报告页面。
设置您希望开始发送报告的日期和时间。
设置发送频率。
点击保存。
您可以像对电子邮件安排一样，对 Chat 安排应用过滤条件。
Google Chat 预定发送功能的运作方式
Google Chat 预定发送功能可向收件人用户或聊天室发布消息。消息会通过安排的发送者的 Google Chat 账号发布。该消息包含以下元素：
- 报告的 PDF 附件
- 在数据洞察中查看链接
- 用于让用户或聊天室退订相应日程的退订链接
创建 Slack 交付时间表（专业版功能）
数据洞察 Pro 功能
本部分中介绍的功能和特性面向数据洞察 Pro 用户提供。
如果您拥有数据洞察 Pro，可以按照以下步骤向 Slack 用户和 Slack 渠道发送报告：
- 查看您要定期发送的报告。
- 在右上角，选择分享，然后选择 安排发送时间。
- （数据洞察 Pro 用户）在目标字段中，选择 Slack。
- 如果管理员已将多个 Slack 工作区关联到数据洞察，请选择一个工作区。
- 如果系统提示，请点击使用 Slack 账号登录。
在发送至字段中，选择频道、用户或手动 ID。
如需查找人工 ID，请按以下步骤操作：
- 在网络浏览器中打开 Slack，然后前往所选频道。
- 查看浏览器地址栏中的网址。
- 频道 ID 或用户 ID 是网址中显示的一长串字母和数字，通常位于
/client/{workspace-id}/之后，公开频道以“C”开头，私享频道以“G”开头，用户以“D”开头。例如，网址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234，其中C01ABCD1234是频道 ID。 - 如果您使用的是 Slack 移动应用，请长按频道或用户名以复制链接，然后提取链接的最后一段，该段将类似于上一步中提到的 ID 格式。
- 在手动 ID 字段中输入频道 ID 或用户 ID。
如果您在发送给字段中选择了频道或用户，接下来请输入频道或用户列表。
- 您可以向单个时间表中添加多个频道或多个用户，但不能同时添加频道和用户。
（可选）输入随报告一起发送的自定义消息。
- 您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义消息。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
（可选）选择要包含的报告页面。
设置您希望开始发送报告的日期和时间。
设置发送频率。
（可选）点击立即发送可立即发送 Slack 消息。
点击保存以保存日程。
您可以像对电子邮件时间表一样，对 Slack 时间表应用过滤条件。
预定 Slack 递送的运作方式
预定 Slack 传送功能可将消息发布到收件人用户或频道。消息是通过安排的发送者的 Slack 账号发布的。该消息包含以下元素：
- 报告的 PDF 附件
- 在数据洞察中查看链接
添加多个时间表（专业版功能）
如果您使用的是数据洞察专业版，则可以为报告添加多个安排。
- 在右上角，依次选择分享和安排发送时间图标 。
- 如果您的报告没有任何时间表，系统会提示您创建时间表。
- 如果报告至少有一个时间表，数据洞察会显示相应报告的所有时间表。
- 点击 Add Schedule。
每个报告最多可以有 200 个安排。任何对报告拥有所有者或编辑者权限的用户都可以添加或修改报告的安排。最近一次修改日程（包括切换有效开关）的用户是相应日程的发送者。
按收件人电子邮件地址过滤（专业版功能）
如果您拥有数据洞察 Pro，则可以对通过电子邮件发送的定期报告中的数据进行个性化设置。如需使用此功能，您必须先为报告中要进行个性化的每个数据源指定电子邮件地址字段。然后，您在创建或修改时间安排时会看到按收件人的电子邮件地址过滤传送的报告数据选项。
限制和问题排查
以下部分介绍了预定投放的限制以及一些常见的问题排查步骤。
定时发送的邮件的配额
数据洞察会限制用户每天和每月可向多少收件人发送预定电子邮件。
如果您拥有数据洞察 Pro 许可，则不受此类配额限制。如果贵组织使用 Google Workspace，则配额会更高。如需了解详情，请参阅下表：
| 账户类型 | 个人 | Google Workspace | 数据洞察 Pro |
|---|---|---|---|
| 每日电子邮件数量限制 | 200 | 500 | 无限制 |
| 每月电子邮件限额 | 800 | 3000 | 无限制 |
请注意以下有关配额的限制：
- 如果您超出其中一项配额，您的账号将无法再发送电子邮件。
- 您无法查看自己与每个配额的差距。
- 我拥有的文件夹中的所有报告均视为个人报告，因此会受到配额限制。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
定时发送的邮件的限制
电子邮件定时发送功能具有以下限制：
- 您最多可以添加 50 个收件人地址。
- 时间表的创建者必须包含在收件人列表中。其他收件人是可选的。
- 定时发送的电子邮件最多只能包含 5 页报告预览。附加的 PDF 文件包含所有选定页面。
- 交付时间表基于操作系统的时区。您无法在数据洞察中更改此设置。
- 在修改安排时，您无法添加报告中尚不存在的过滤条件，也无法从报告中删除过滤条件。
- 您无法修改或发送无效时间表的测试。
- 如果数据受 VPC Service Controls 的基于 IP 的访问权限级别保护，则无法使用定时发送的邮件功能。（这是因为数据洞察在电子邮件收件人查看报告时不会传递其 IP 地址。）
- 数据洞察会检查主题和消息字段中是否存在可能不当的内容，如果检测到不当内容，可能会阻止您创建或更新日程。
- 如果您没有数据洞察 Pro，则每份报告最多只能有一个时间表。如果您使用的是数据洞察 Pro，则每份报告最多可以有 200 个安排。
- 如果您没有数据洞察 Pro，则可以设置的最高时间表频率为每天一次。如果您拥有数据洞察 Pro，则可以每小时最多发送一次安排。
- 只有当报告所有者拥有数据洞察 Pro 许可时，您才能为报告创建多个时间表。
- 只有在订阅数据洞察 Pro 后，您才能选择立即发送。此外，您无法立即发送我拥有的文件夹中的任何报告。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
- 只有在订阅数据洞察 Pro 的情况下，您才能设置自定义主题和消息。此外，您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和消息。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
- 只有在您订阅了数据洞察 Pro 的情况下，报告才会显示内嵌预览。此外，我拥有的文件夹中的任何报告都不会显示内嵌预览。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
- 如果您从数据洞察 Pro 降级到数据洞察，则每份报告最先创建的电子邮件安排仍会保持有效。相应报告的其他时间表会变为“不活跃”。
Google Chat 定时发送功能的限制
Google Chat 消息的定时发送功能具有以下限制：
- 您必须是数据洞察专业版用户，才能使用 Chat 安排交付。
- 您必须是想要安排的报告的所有者或编辑者。
- 您只能将报告安排到您是成员的 Google Chat 聊天室。
- 您只能为组织中的 Google Chat 用户安排报告。
- 您可以使用 Google Chat 安排向最多 10 位个人用户和 10 个 Chat 聊天室发送消息。如需向更多收件人发送邮件，请创建其他安排。
- 通过 Google Chat 传送报告时，您无法按收件人电子邮件地址进行过滤。
- 您必须将 Looker 应用添加到要安排报告发送的任何 Google Chat 聊天室。
定期通过 Slack 传送的限制
预定 Slack 传送具有以下限制：
- 您必须是数据洞察 Pro 用户，才能使用 Slack 安排交付。
- 您必须是想要安排的报告的所有者或编辑者。
- 您只能将报告安排发送到您是成员的 Slack 频道。
- 对于单个报告，您最多可以安排通过 Slack 将其发送到 5 个 Slack 频道或 10 位 Slack 用户。如需向更多收件人发送邮件，请创建其他安排。
- 通过 Slack 传送报告时，您无法按收件人电子邮件地址进行过滤。所有预定交付的收件人都会收到同一版本的报告。
- 您可以将多个 Slack 频道或多个 Slack 用户添加到单个时间表中，但不能同时添加频道和用户。
排查定时投放错误
以下部分介绍了在安排报告传送时可能遇到的常见错误。
由于报告不属于数据洞察 Pro 组织，因此无法在报告中创建时间表
此错误表示报告不在数据洞察 Pro 内容管理区域中。数据洞察 Pro 功能（例如安排）要求资源位于团队工作区或沙盒中。
如需解决此问题，请将报告及其关联的数据源移至团队工作区或您的个人沙盒。
时间安排功能受限，因为此报告的所有者没有有效的 Data Studio Pro 订阅
此错误可能是由以下某种原因造成的：
报告位置：报告可能位于我创建的部分。数据洞察 Pro 功能要求报告位于团队工作区或沙盒中。
如需解决此问题，请将报告及其数据源移至团队工作区或沙盒。
订阅或许可传播延迟：如果贵组织最近升级到数据洞察 Pro，或者刚刚分配了用户许可，这些更改可能需要长达 24 小时才能完全传播。
如需解决此问题，请确保报告位于 Pro 工作区中。如果最近更改了订阅或许可，请等待最多 24 小时。确认报告所有者已获得管理员分配的有效数据洞察 Pro 许可。
向 Google Chat 安排的递送失败，并显示“failed”或“not_member_of_space_error”
此错误可能是由以下某种原因造成的：
Looker 应用未添加到 Chat 聊天室：如需将预定交付内容发送到 Google Chat，必须将 Looker 应用明确添加为目标 Chat 聊天室的成员。仅凭用户会员资格是不够的。
如需解决此问题，请将 Looker 应用添加到 Google Chat 聊天室：
- 打开 Google Chat，然后前往要安排送达的聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称，然后选择应用和集成。
- 点击添加应用。
- 搜索“Looker”，然后点击添加。
- 确认应用已添加。
安排所有者处于非活跃状态或已失去权限：安排会使用上次保存安排的用户的凭据和权限运行。如果该用户的账号变为闲置状态（例如，用户从组织离职），或者用户失去了对报告或数据的必要权限，则定期报告会失败。
如需解决此问题，对报告具有修改权限的有效用户必须接管相应安排：
- 在数据洞察中打开报告。
- 点击共享，然后选择安排投放。
- 找到失败的日程安排。
- 点击更多 ，然后选择修改。
- 检查设置，然后点击保存。此操作会将计划更新为以当前用户身份运行。
- 或者，您也可以删除旧时间表并创建新时间表。
- 确保保存时间表的用户对报告和所有底层数据源保持所需的访问权限。
为什么我没有收到报告？
如果您的报告未按您设置的时间表进行传送，则可能是以下问题之一。
- 如果下载的报告包含错误，则系统不会发送该报告。确保可以成功手动下载报告。
- 如果您拥有数据洞察 Pro，您的管理员可以限制您可以向哪些收件人发送内容。如果时间表的至少一位接收者受到限制，则时间表不会发送。数据洞察会在查看时间表对话框中显示错误，并向上次修改时间表的用户发送警告电子邮件。移除所有受限收件人，即可恢复安排的发送时间。
定期生成的报告始终使用美国英语格式
当您安排报告传送时，报告的内容（例如数字、币种和日期）会以美国英语格式显示，即使您的 Google 账号设置为其他语言也是如此。