Planifier l'envoi automatique de rapports

Vous pouvez envoyer régulièrement votre rapport Data Studio au format PDF à votre propre adresse e-mail ainsi qu'à celles de vos collaborateurs en configurant un calendrier de diffusion. Le PDF peut inclure un lien vers votre rapport d'origine.

Créer un calendrier d'envoi dans Data Studio

Pour créer un calendrier d'envoi par e-mail pour Data Studio, procédez comme suit :

  1. Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
  2. Cliquez sur Partager, puis sélectionnez Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport.

    La boîte de dialogue Créer un programme s'affiche.
  3. (Facultatif) Saisissez la liste des destinataires. Vous êtes toujours inclus dans la liste des destinataires.
  4. (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.
  5. Dans le menu déroulant Format, sélectionnez l'un des types de pièces jointes suivants :
    • PDF : envoie un aperçu visuel des pages du rapport.
    • CSV : exporte les données des graphiques et des tableaux du rapport, ce qui permet de les utiliser dans des feuilles de calcul.
  6. Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.
  7. Utilisez les options Répéter pour définir la fréquence d'envoi.

    Pour créer un calendrier personnalisé d'envoi du rapport (par exemple, tous les mardis et jeudis, ou une semaine sur deux le vendredi), sélectionnez Personnalisé.
  8. Cliquez sur Schedule (Programmer).

Créer un calendrier de livraison dans Data Studio Pro

Pour créer un calendrier d'envoi par e-mail pour Data Studio Pro :

  1. Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
  2. Cliquez sur Partager, puis sélectionnez Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport. Si vous planifiez ce rapport pour la première fois, cliquez sur Ajouter une planification dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

    La boîte de dialogue Créer un programme s'affiche.
  3. Dans le champ Destination, sélectionnez E-mail.
  4. (Facultatif) Saisissez la liste des destinataires. Vous êtes toujours inclus dans la liste des destinataires.

    Remarque : Votre administrateur Data Studio Pro peut restreindre les destinataires autorisés. Si vous indiquez un destinataire soumis à des restrictions, Data Studio affiche un message d'erreur jusqu'à ce que vous supprimiez le destinataire.
  5. (Facultatif) Saisissez un objet et un message personnalisés.
  6. (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.
  7. Dans le menu déroulant Format, sélectionnez l'un des types de pièces jointes suivants :
    • PDF : envoie un aperçu visuel des pages du rapport.
    • CSV : exporte les données des graphiques et des tableaux du rapport, ce qui permet de les utiliser dans des feuilles de calcul.
  8. Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.
  9. Utilisez les options Répéter pour définir la fréquence d'envoi.

    Pour créer un calendrier personnalisé d'envoi du rapport (par exemple, tous les mardis et jeudis, ou une semaine sur deux le vendredi), sélectionnez Personnalisé.
  10. Cliquez sur Schedule (Programmer).

Fonctionnement de l'envoi planifié par e-mail

L'envoi planifié par e-mail vous permet d'envoyer régulièrement un e-mail avec le rapport en pièce jointe au format PDF ou CSV. L'e-mail comprend également un aperçu de la première page du rapport et un lien permettant d'accéder au rapport complet. Vous pouvez inclure d'autres destinataires en saisissant des adresses e-mail individuelles ou des alias d'adresses e-mail de groupes.

Pour en savoir plus, consultez les options de téléchargement au format PDF. Les options de téléchargement d'un PDF sont les mêmes que celles de planification d'un PDF.

Choisissez un format de pièce jointe : PDF ou CSV.

Lorsque vous configurez une diffusion programmée, vous pouvez choisir entre les formats PDF et CSV pour la pièce jointe.

Format PDF

Sélectionnez PDF pour recevoir une représentation visuelle de votre rapport. Ce format est utile pour partager des instantanés statiques de tableaux de bord.

Si les tableaux de votre PDF semblent tronqués, modifiez la programmation, accédez à Options avancées, puis essayez d'activer Développer les tableaux pour afficher toutes les lignes et Organiser les vignettes du tableau de bord dans une seule colonne.

Format CSV

Sélectionnez CSV pour exporter les données sous-jacentes des graphiques et des tableaux de votre rapport. Ce format est idéal pour analyser plus en détail les données dans un tableur comme Google Sheets ou Excel, ou dans d'autres outils d'analyse de données.

Options CSV avancées : sous Options avancées pour le format CSV, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

  • Avec les options de visualisation appliquées : la structure CSV peut inclure des colonnes supplémentaires (par exemple, des numéros de ligne) en fonction de la visualisation.
  • Tel qu'affiché dans le tableau de données : la structure du fichier CSV correspondra davantage au format du tableau de données brutes.

Modifier les filtres d'une programmation

Par défaut, la version PDF d'un rapport utilise ses paramètres de commande de filtrage et ses propriétés de périodes par défaut.

Pour modifier les valeurs de commande de filtrage pour une programmation, modifiez celle-ci, puis sélectionnez l'onglet Filtres. Cet onglet affiche l'ensemble des commandes et plages de dates du rapport. Vous pouvez modifier n'importe quelle valeur de commande, mais vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer de commandes.

Modifier les valeurs par défaut d'un filtre dans un rapport n'a aucune incidence sur les valeurs de filtre pour la planification. Toutefois, si vous supprimez un filtre d'un rapport, il est supprimé de toutes les planifications du rapport.

Modifier une programmation

  1. Affichez le rapport dont vous souhaitez modifier le calendrier d'envoi.
  2. En haut à droite, sélectionnez Partager, puis Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport.
  3. (Utilisateurs de Data Studio Pro) Sélectionnez un calendrier existant.
  4. Cliquez sur Plus Plus.
  5. Sélectionnez Modifier.
  6. Saisissez les nouvelles informations sur la planification.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Arrêter ou supprimer une programmation

Les planifications sont actives par défaut. Pour interrompre l'envoi automatique des rapports, vous pouvez suspendre ou supprimer le calendrier en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport.
  2. En haut à droite, cliquez sur Partager, puis sélectionnez Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport.
  3. (Utilisateurs de Data Studio Pro) Sélectionnez un calendrier existant.
  4. Cliquez sur Plus Plus.
    • Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez suspendre la planification en basculant le bouton Actif sur Inactif.
    • Pour supprimer la planification, cliquez sur Supprimer la planification Supprimer.

Envoyer une programmation immédiatement

Fonctionnalités Data Studio Pro

Les fonctionnalités et options décrites dans cette section sont disponibles pour les utilisateurs de Data Studio Pro.

En savoir plus sur Data Studio Pro

Pour envoyer immédiatement un rapport planifié :

  1. Affichez le rapport.
  2. En haut à droite, cliquez sur Partager, puis sélectionnez Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport.
  3. Sélectionnez une programmation existante.
  4. Cliquez sur Envoyer maintenant.

Créer un calendrier d'envoi Google Chat (fonctionnalité Pro)

Fonctionnalités Data Studio Pro

Les fonctionnalités et options décrites dans cette section sont disponibles pour les utilisateurs de Data Studio Pro.

En savoir plus sur Data Studio Pro

Pour programmer des envois vers Google Chat, vous devez suivre deux étapes : ajouter l'application Looker à l'espace Google Chat vers lequel vous souhaitez envoyer des rapports, puis créer le calendrier d'envoi.

Ajouter l'application Looker à un espace Google Chat

Avant de pouvoir programmer des livraisons dans un espace Google Chat, vous devez y ajouter l'application Looker :

  1. Ouvrez Google Chat et accédez à l'espace pour lequel vous souhaitez programmer des envois.
  2. Cliquez sur le nom de l'espace en haut de l'écran, puis sélectionnez Applications et intégrations.
  3. Cliquez sur Ajouter des applications.
  4. Recherchez "Looker", puis cliquez sur Ajouter.
  5. Vérifiez qu'un message s'affiche dans le fil de discussion pour indiquer que Looker a été ajouté à cet espace.

Planifier des diffusions vers Google Chat

Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs et à des espaces Chat individuels en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
  2. En haut à droite, sélectionnez Partager, puis Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport.
  3. (Utilisateurs de Data Studio Pro) Dans le champ Destination, sélectionnez Google Chat.
  4. (Facultatif) Saisissez la liste des destinataires.

  5. Saisissez un objet et un message personnalisés.

  6. (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.

  7. Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.

  8. Définissez la fréquence d'envoi.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez appliquer des filtres à un calendrier Chat, comme vous le feriez pour un calendrier d'envoi par e-mail.

Fonctionnement de l'envoi planifié dans Google Chat

Envoyez un message à des destinataires ou espaces avec l'envoi programmé Google Chat. Le compte Google Chat de l'expéditeur du rapport programmé sert à publier le message. Ce message contient les éléments suivants :

  • Rapport en pièce jointe au format PDF
  • Un lien Afficher dans Data Studio
  • Un lien Se désabonner permettant à l'utilisateur ou à l'espace de ne plus faire partie du calendrier

Créer un calendrier d'envoi Slack (fonctionnalité Pro)

Fonctionnalités Data Studio Pro

Les fonctionnalités et options décrites dans cette section sont disponibles pour les utilisateurs de Data Studio Pro.

En savoir plus sur Data Studio Pro

Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs et des chaînes Slack en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
  2. En haut à droite, sélectionnez Partager, puis Icône de planification de l'envoi d'un rapport Planifier l'envoi.
  3. (Utilisateurs de Data Studio Pro) Dans le champ Destination, sélectionnez Slack.
  4. Si votre administrateur a connecté plusieurs espaces de travail Slack à Data Studio, sélectionnez-en un.
  5. Si vous y êtes invité, cliquez sur Se connecter avec Slack.
  6. Dans le champ Envoyer à, sélectionnez Chaînes, Utilisateurs ou ID manuel.

    Pour trouver l'ID manuel, procédez comme suit :

    1. Ouvrez Slack dans votre navigateur Web et accédez au canal sélectionné.
    2. Regardez l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
    3. L'ID de chaîne ou d'utilisateur est la longue chaîne de lettres et de chiffres qui apparaît dans l'URL, généralement après /client/{workspace-id}/ et commençant par "C" pour les chaînes publiques, "G" pour les chaînes privées ou "D" pour les utilisateurs. Par exemple, l'URL peut se présenter comme suit : https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, où C01ABCD1234 correspond à l'ID de la chaîne.
    4. Si vous utilisez l'application mobile Slack, appuyez de manière prolongée sur le canal ou le nom d'utilisateur pour copier le lien, puis extrayez le dernier segment du lien, qui ressemblera au format d'ID mentionné à l'étape précédente.
    5. Saisissez l'ID de la chaîne ou de l'utilisateur dans le champ ID manuel.
  7. Si vous avez sélectionné Chaînes ou Utilisateurs dans le champ Envoyer à, saisissez ensuite la liste des chaînes ou des utilisateurs.

    • Vous pouvez ajouter plusieurs chaînes ou plusieurs utilisateurs à une même programmation, mais pas un mélange de chaînes et d'utilisateurs.
  8. (Facultatif) Saisissez un message personnalisé à joindre au rapport.

  9. (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.

  10. Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.

  11. Définissez la fréquence d'envoi.

  12. (Facultatif) Cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer immédiatement la notification Slack.

  13. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la planification.

Vous pouvez appliquer des filtres à un calendrier Slack, comme vous le feriez pour un calendrier d'envoi par e-mail.

Fonctionnement de l'envoi planifié dans Slack

La distribution planifiée de Slack permet d'envoyer un message aux utilisateurs destinataires ou dans des chaînes. Le compte Slack de l'expéditeur du rapport programmé sert à publier le message. Ce message contient les éléments suivants :

  • Rapport en pièce jointe au format PDF
  • Un lien Afficher dans Data Studio

Ajouter plusieurs plannings (fonctionnalité Pro)

Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez définir plusieurs calendriers pour un rapport.

  1. En haut à droite, sélectionnez Partager, puis Planifier l'envoi Icône de planification de l'envoi d'un rapport.
    • Si votre rapport n'a pas de planification, vous serez invité à en créer une.
    • Si votre rapport comporte au moins une planification, Data Studio affiche la liste de toutes les planifications.
  2. Cliquez sur Ajouter une programmation.

Chaque rapport peut comporter jusqu'à 200 plannings. Tout utilisateur propriétaire ou éditeur du rapport peut les modifier ou en ajouter. L'utilisateur qui a modifié une planification pour la dernière fois, y compris en cliquant sur le bouton bascule Actif, est l'expéditeur de la planification.

Filtrer par adresse e-mail du destinataire (fonctionnalité Pro)

Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez personnaliser les données des rapports planifiés envoyés par e-mail. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord spécifier un champ d'adresse e-mail pour chaque source de données du rapport que vous souhaitez personnaliser. L'option Filtrer les données de rapport fournies selon l'adresse e-mail du destinataire s'affiche lorsque vous créez ou modifiez votre planification.

Limites et dépannage

Les sections suivantes décrivent les limites de l'envoi planifié et certaines étapes de dépannage courantes.

Quotas pour l'envoi planifié par e-mail

Data Studio limite le nombre de destinataires auxquels un utilisateur peut envoyer des e-mails programmés par jour et par mois.

Si vous disposez de Data Studio Pro, ces quotas ne s'appliquent pas. Si votre organisation utilise Google Workspace, les quotas sont plus élevés. Pour en savoir plus, consultez le tableau suivant :

Type de compte Particulier Google Workspace Data Studio Pro
Limite d'e-mails quotidiens 200 500 Illimité
Limite d'e-mails mensuelle 800 3000 Illimité

Notez les limites suivantes concernant les quotas :

  • Si vous dépassez l'un des quotas, les autres e-mails de votre compte ne seront pas envoyés.
  • Il n'est pas possible de vérifier votre progression par rapport à chaque quota.
  • Tous les rapports du dossier M'appartenant sont considérés comme des rapports personnels et sont soumis à des quotas. Pour supprimer cette limite, vous pouvez migrer un rapport vers Data Studio Pro.

Limites de la fonctionnalité d'envoi d'e-mails programmés

L'envoi planifié par e-mail présente les limites suivantes :

  • Vous ne pouvez pas inclure plus de 50 adresses de destinataire.
  • La personne qui a créé l'envoi planifié doit être incluse dans la liste des destinataires. Vous pouvez en ajouter d'autres si vous le souhaitez.
  • L'aperçu du rapport dans les e-mails programmés ne peut pas contenir plus de cinq pages. Le fichier PDF joint inclut toutes les pages sélectionnées.
  • Le calendrier de diffusion est basé sur le fuseau horaire de votre système d'exploitation. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre dans Data Studio.
  • Lorsque vous modifiez une planification, vous ne pouvez pas ajouter de filtres qui ne figurent pas déjà dans le rapport ni en supprimer.
  • Vous ne pouvez pas modifier ni envoyer de tests pour des planifications inactives.
  • L'envoi planifié d'e-mails n'est pas compatible avec les données protégées à l'aide de niveaux d'accès basés sur les adresses IP avec VPC Service Controls. (En effet, Data Studio ne transmet pas l'adresse IP du destinataire de l'e-mail lorsqu'il consulte le rapport.)
  • Data Studio recherche du contenu potentiellement inapproprié dans les champs "Objet" et "Message". Si un tel contenu est détecté, il est possible que vous ne puissiez pas créer ni modifier une programmation.
  • Si vous ne disposez pas de Data Studio Pro, chaque rapport ne peut être associé qu'à une seule planification. Si vous utilisez Data Studio Pro, chaque rapport peut comporter jusqu'à 200 planifications.
  • Si vous ne disposez pas de Data Studio Pro, la fréquence maximale que vous pouvez définir pour une programmation est d'une fois par jour. Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez envoyer une planification jusqu'à une fois par heure.
  • Vous ne pouvez créer plusieurs planifications que pour les rapports dont le propriétaire dispose de Data Studio Pro.
  • Vous ne pouvez envoyer maintenant que si vous disposez de Data Studio Pro. De plus, vous ne pouvez pas envoyer immédiatement les rapports du dossier M'appartenant. Pour supprimer cette limite, vous pouvez migrer un rapport vers Data Studio Pro.
  • Vous ne pouvez définir un objet et un message personnalisés que si vous disposez de Data Studio Pro. De plus, vous ne pouvez pas définir d'objet ni de message personnalisés pour les rapports du dossier M'appartenant. Pour supprimer cette limite, vous pouvez migrer un rapport vers Data Studio Pro.
  • Vos rapports n'afficheront un aperçu intégré que si vous disposez de Data Studio Pro. De plus, les aperçus intégrés ne s'affichent pas pour les rapports du dossier M'appartenant. Pour supprimer cette limite, vous pouvez migrer un rapport vers Data Studio Pro.
  • Si vous passez de Data Studio Pro à Data Studio, le calendrier de diffusion des e-mails le plus ancien reste actif pour chaque rapport. Les planifications supplémentaires associées à ce rapport deviennent inactives.

Limites de la diffusion automatique dans Google Chat

L'envoi planifié dans Google Chat présente les limites suivantes :

  • Vous devez utiliser Data Studio Pro pour planifier l'envoi à l'aide de Chat.
  • Vous devez être le propriétaire ou l'éditeur du rapport que vous souhaitez planifier.
  • Vous ne pouvez planifier un rapport que pour les espaces Google Chat dont vous êtes membre.
  • Vous ne pouvez planifier un rapport que pour les utilisateurs Google Chat de votre organisation.
  • Avec Google Chat, vous pouvez planifier l'envoi de messages à un maximum de 10 utilisateurs individuels et de 10 espaces Chat. Pour envoyer le message à d'autres destinataires, créez d'autres plannings.
  • Vous ne pouvez pas filtrer par adresse e-mail des destinataires lorsque vous envoyez un rapport avec Google Chat.
  • Vous devez ajouter l'application Looker à tous les espaces Google Chat dans lesquels vous souhaitez planifier l'envoi de rapports.

Limites de la diffusion planifiée dans Slack

L'envoi planifié dans Slack présente les limites suivantes :

  • Vous devez utiliser Data Studio Pro pour planifier l'envoi à l'aide de Slack.
  • Vous devez être le propriétaire ou l'éditeur du rapport que vous souhaitez planifier.
  • Vous ne pouvez planifier un rapport que pour les chaînes Slack dont vous êtes membre.
  • Pour un seul rapport, vous pouvez planifier l'envoi de messages à un maximum de cinq canaux Slack ou de 10 utilisateurs Slack. Pour envoyer le message à d'autres destinataires, créez d'autres plannings.
  • Vous ne pouvez pas filtrer par adresse e-mail des destinataires lorsque vous envoyez un rapport avec Slack. Tous les destinataires de la livraison planifiée recevront la même version du rapport.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs chaînes Slack ou plusieurs utilisateurs Slack à une même planification, mais pas un mélange de chaînes et d'utilisateurs.

Résoudre les erreurs de livraison planifiée

Les sections suivantes décrivent les erreurs courantes que vous pouvez rencontrer lorsque vous planifiez l'envoi d'un rapport.

La création de plannings dans le rapport est désactivée, car le rapport n'appartient pas à une organisation Data Studio Pro.

Cette erreur indique que le rapport ne se trouve pas dans une zone de gestion de contenu Data Studio Pro. Les fonctionnalités Data Studio Pro, comme la planification, nécessitent que les composants se trouvent dans un espace de travail en équipe ou un bac à sable.

Pour résoudre ce problème, déplacez le rapport et ses sources de données associées vers un espace de travail en équipe ou votre bac à sable personnel.

Les fonctionnalités de planification sont limitées, car le propriétaire de ce rapport ne possède pas d'abonnement Data Studio Pro actif.

Cette erreur peut se produire pour l'une des raisons suivantes :

  • Emplacement du rapport : le rapport peut se trouver dans la section M'appartenant. Les fonctionnalités Data Studio Pro nécessitent que les rapports se trouvent dans un espace de travail en équipe ou un bac à sable.

    Pour résoudre ce problème, déplacez le rapport et ses sources de données vers un espace de travail en équipe ou votre bac à sable.

  • Délai de propagation de l'abonnement ou de la licence : si votre organisation est récemment passée à Data Studio Pro ou si des licences utilisateur viennent d'être attribuées, la propagation complète de ces modifications peut prendre jusqu'à 24 heures.

    Pour résoudre ce problème, assurez-vous que le rapport se trouve dans un espace de travail Pro. Si des modifications ont été apportées récemment à votre abonnement ou à votre licence, patientez jusqu'à 24 heures. Vérifiez que le propriétaire du rapport dispose d'une licence Data Studio Pro active attribuée par votre administrateur.

Échec des livraisons planifiées à Google Chat avec le message "failed" (échec) ou "not_member_of_space_error" (l'utilisateur n'est pas membre de l'espace)

Cette erreur peut se produire pour l'une des raisons suivantes :

  • L'application Looker n'a pas été ajoutée à l'espace Chat : pour que les livraisons planifiées soient envoyées à Google Chat, l'application Looker doit être ajoutée explicitement en tant que membre de l'espace Chat cible. Votre abonnement utilisateur seul ne suffit pas.

    Pour résoudre ce problème, ajoutez l'application Looker à l'espace Google Chat :

    1. Ouvrez Google Chat et accédez à l'espace pour lequel vous souhaitez programmer des envois.
    2. Cliquez sur le nom de l'espace en haut de l'écran, puis sélectionnez Applications et intégrations.
    3. Cliquez sur Ajouter des applications.
    4. Recherchez "Looker", puis cliquez sur Ajouter.
    5. Vérifiez que l'application a été ajoutée.
  • Le propriétaire de la programmation est inactif ou a perdu ses autorisations : les programmations s'exécutent à l'aide des identifiants et des autorisations de l'utilisateur qui a enregistré la programmation en dernier. Si le compte de cet utilisateur devient inactif (par exemple, s'il quitte l'organisation) ou perd les autorisations nécessaires sur le rapport ou les données, la planification échoue.

    Pour résoudre ce problème, un utilisateur actif disposant d'un accès en modification au rapport doit reprendre la planification :

    1. Ouvrez le rapport dans Data Studio.
    2. Cliquez sur Partager, puis sélectionnez Planifier l'envoi.
    3. Recherchez la planification qui échoue.
    4. Cliquez sur Plus Plus, puis sélectionnez Modifier.
    5. Vérifiez les paramètres, puis cliquez sur Enregistrer. Cette action met à jour la programmation pour qu'elle s'exécute en tant qu'utilisateur actuel.
    6. Vous pouvez également supprimer l'ancienne programmation et en créer une autre.
    7. Assurez-vous que l'utilisateur qui enregistre la programmation dispose de l'accès requis au rapport et à toutes les sources de données sous-jacentes.

Pourquoi mon rapport n'a-t-il pas été envoyé ?

Si vos rapports ne sont pas envoyés selon la planification que vous avez configurée, l'un des problèmes suivants peut se produire.

  • Si le rapport téléchargé contient une erreur, il ne sera pas envoyé. Assurez-vous de pouvoir télécharger manuellement le rapport.
  • Si vous utilisez Data Studio Pro, votre administrateur peut limiter les destinataires auxquels vous pouvez envoyer du contenu. Si au moins un destinataire fait l'objet de restrictions, le rapport planifié ne sera pas envoyé. Data Studio affichera une erreur dans la boîte de dialogue Afficher le calendrier et enverra un e-mail d'avertissement au dernier utilisateur ayant modifié le calendrier. Supprimez tous les destinataires soumis à des restrictions pour reprendre l'envoi planifié.

Les rapports planifiés utilisent toujours les formats anglais (États-Unis)

Lorsque vous planifiez l'envoi d'un rapport, son contenu (nombres, devises et dates, par exemple) s'affiche au format anglais (États-Unis), même si votre compte Google est défini dans une autre langue.